Glosario de la Plataforma EGA Futura

ISBN

Gestión de inventario, stock y depósitos
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Qué es el ISBN de un libro?

El ISBN es el número que identifica de forma única cada edición de un libro. Sus siglas vienen del inglés International Standard Book Number, que se traduce como número internacional normalizado del libro. Desde 2007 tiene 13 dígitos y es compatible con el código EAN, así que se puede imprimir como código de barras y leer en cualquier punto de venta. En un ERP se carga en la ficha del producto, y es el dato con el que librerías, distribuidoras y editoriales identifican un título sin confundir ediciones.

Gestión de inventario, stock y depósitos

Definición extendida

Introducción al ISBN

En el mundo del libro, el título no alcanza. Una misma obra puede tener tapa dura, tapa blanda, edición de bolsillo y versión digital, y cada una es un producto distinto.

Qué identifica el ISBN

Identifica una edición y un formato concretos. Por eso un mismo título suele tener varios ISBN.

Del ISBN-10 al ISBN-13

Hasta 2007 el ISBN tenía 10 dígitos. Desde ese año tiene 13, y los códigos viejos se convirtieron agregando un prefijo.

Cómo se compone

Los ISBN de 13 dígitos empiezan con 978 o 979. Siguen los dígitos que identifican el grupo de registro, la editorial y la publicación, y el último es un dígito verificador.

ISBN y EAN

El ISBN-13 forma parte de la misma familia que el Código EAN. Por eso el código de barras de un libro se lee con el mismo lector que cualquier otro producto.

Quién lo asigna

Lo asigna la agencia nacional de ISBN de cada país. La editorial o el autor que publica lo solicita antes de imprimir.

Para quién importa

Para editoriales, distribuidoras de libros, librerías y cualquier comercio que venda publicaciones junto con otros productos.

Cómo se usa en EGA Futura

El ISBN dentro de EGA Futura ERP

En EGA Futura ERP el ISBN es un campo de la ficha del Producto, junto con el UPC, el EAN y el MPN.

Dónde se carga

Abrimos el producto y completamos el campo ISBN con sus 13 dígitos. El campo admite hasta 60 caracteres de texto.

Un producto por edición

Como cada edición tiene su propio ISBN, conviene cargar cada edición como un producto distinto. Así el stock y las ventas de la tapa dura no se mezclan con los de la edición de bolsillo.

Convivencia con otros productos

Un comercio que vende libros y otros artículos usa el ISBN en los libros y el EAN en el resto. Los dos campos están en la misma ficha, y cada producto completa el que le corresponde.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el ISBN

Estas son las dudas que aparecen al cargar libros en un catálogo de productos.

Cuántos dígitos tiene el ISBN?

Desde 2007, 13 dígitos. Los ISBN anteriores tenían 10.

Un libro tiene un solo ISBN?

No necesariamente. Cada edición y cada formato tienen el suyo, así que un mismo título puede tener varios.

El ISBN es lo mismo que el código de barras?

El ISBN-13 se puede imprimir como código de barras porque es compatible con el sistema EAN, pero el número y el dibujo de barras son dos cosas distintas.

Quién asigna el ISBN?

La agencia nacional de ISBN de cada país, a pedido de la editorial o del autor que publica.

Conviene cargar el ISBN en el campo EAN?

No. La ficha tiene un campo propio para el ISBN, y usarlo deja claro que el producto es un libro.

Para administradores y programadores

Detalle técnico del ISBN

Esta sección es para quien escribe requerimientos sobre el ERP y necesita nombrar los campos con precisión.

Dónde vive el campo

El ISBN es el campo EGAFutura__ISBN__c del objeto estándar Product2.

Los identificadores de la ficha del producto

CampoTipoNota
EGAFutura__UPC__cTexto(60)Código de 12 dígitos
EGAFutura__EAN__cTexto(60)Código de 13 dígitos
EGAFutura__ISBN__cTexto(60)Código de 13 dígitos para libros
EGAFutura__MPN__cTexto(60)Número de pieza del fabricante

Lo que las tablas no alcanzan a decir

El campo es de texto, así que acepta el ISBN con o sin guiones. Conviene acordar una sola forma de cargarlo, porque una búsqueda por "978-..." no encuentra un registro cargado sin guiones.

El sistema no valida el dígito verificador por sí solo. Si hace falta, el pedido es una regla de validación, y conviene aclarar si se aceptan ISBN de 10 dígitos heredados.

Si el catálogo es solo de libros, puede tener sentido ocultar los campos UPC y MPN en el formato de página del producto, un cambio de configuración que no toca los datos.

Transcripción del video

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Términos relacionados

Código EAN

El Código EAN es el número de 13 dígitos que aparece debajo del código de barras de un producto y lo identifica de forma única en el comercio de todo el mundo. Sus siglas vienen del inglés European Article Number. Hoy forma parte del sistema que administra GS1, y también se lo conoce como GTIN-13. En un ERP se carga en la ficha de cada producto, y es lo que permite que un lector de código de barras, un marketplace o un cliente mayorista reconozcan el artículo sin ambigüedad.

Código Universal de Producto (UPC)

Es el código de barras de 12 dígitos que se imprime en el empaque de los productos comerciales para identificarlos de manera individual. Su finalidad es hacer más fluido y rápido el proceso durante la revisión de cada producto en los establecimientos comerciales, y mantener un mejor control del inventario en almacenes y tiendas. Es el estándar propio de Estados Unidos y Canadá: en América Latina y en España el código equivalente es el EAN-13, de 13 dígitos, administrado por la misma organización internacional.

Producto

Un producto es cada artículo o servicio que la empresa ofrece a sus clientes y registra en la base de datos del ERP de EGA Futura. La Plataforma reconoce dos tipos: Item de inventario, para lo que se almacena y se cuenta en stock, y Servicio, para lo que se presta sin existencias. Cada registro guarda el nombre, la clasificación, la marca, hasta seis códigos de identificación, las dimensiones y el punto de pedido que dispara la reposición. Desde ahí el producto se conecta con las listas de precios, el stock de cada almacén, los proveedores que lo venden y los pedidos donde aparece.

MPN (Número de pieza del fabricante)

El MPN es el número con el que el fabricante identifica cada pieza o modelo que produce. Sus siglas vienen del inglés Manufacturer Part Number, que se traduce como número de pieza del fabricante. No sigue un formato estándar: cada fabricante arma el suyo con letras, números y guiones. Es el dato que se usa para pedir exactamente la misma pieza a un proveedor, y muchos catálogos de comercio electrónico lo piden junto con la marca para identificar un producto.
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