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Un Transporte, dentro de un ERP, es el registro de cada medio con el que tu empresa mueve mercadería: un servicio de correo, una empresa de logística contratada o un vehículo propio. Cada envío a un cliente y cada transferencia entre depósitos puede indicar con qué transporte viajó. Con ese dato, la empresa sabe qué medio usa más, cuál conviene para cada destino y, en el caso de la flota propia, qué vehículo necesita mantenimiento.
Toda mercadería que se mueve viaja en algo. Registrar en qué viaja parece un detalle, hasta que hay que explicar un retraso o comparar costos de flete.
Un servicio postal o de paquetería que cobra por envío. Es habitual para bultos chicos y destinos lejanos.
Una empresa de transporte contratada, que puede trabajar por viaje o con un acuerdo fijo.
Los vehículos y choferes de la propia empresa. Da más control, y también suma costos propios como combustible, seguros y mantenimiento.
Un envío lleva mercadería a un cliente. Una transferencia la mueve entre dos depósitos de la misma empresa.
Hay transportes que sirven para las dos cosas y otros que solo tienen sentido para una, por ejemplo un correo que nunca se usa para mover stock interno.
Un camión propio es un medio de transporte y, al mismo tiempo, un bien de la empresa con su seguro, su mantenimiento y su desgaste.
Ligar las dos miradas evita llevar la flota en dos lugares que nunca coinciden.
En la logística propia, saber quién maneja y cómo ubicarlo es parte del seguimiento. Es el dato que se busca cuando un cliente pregunta por su entrega.
En EGA Futura ERP el transporte es un dato maestro que usan los envíos a clientes y las transferencias de stock entre ubicaciones.
Cargamos el nombre y elegimos el tipo: Correo, Logística interna o Logística externa. Si hace falta, sumamos el conductor, su teléfono y comentarios.
Dos casillas definen el alcance: Utilizar en Envíos, para despachos a clientes, y Utilizar en Transferencia de stock, para movimientos entre las ubicaciones de tu empresa.
Además, el transporte tiene que estar Activo para aparecer en esos documentos.
Un transporte de logística interna se puede vincular con un Activo fijo. Desde EGA Futura Activos ese vehículo pasa a tener sus órdenes de mantenimiento y sus pólizas de seguro.
Un informe de envíos agrupado por transporte muestra qué medio se usa más. Es el punto de partida para negociar tarifas o decidir si conviene sumar vehículos propios, una pregunta frecuente en una distribuidora.
Estas son las dudas que aparecen al ordenar la logística de una empresa en el ERP.
Tres: Correo, Logística interna y Logística externa. Cubren el servicio postal, la flota propia y las empresas contratadas.
Sí, si se marcan las dos casillas. Cada una habilita al transporte en un tipo de documento distinto.
Porque no está activo o no está habilitado para envíos. Las dos condiciones se revisan en la ficha del transporte.
Para que un vehículo propio tenga en un solo lugar su uso logístico y su vida como bien de la empresa, con mantenimiento y seguros incluidos.
En la logística interna, sí. El nombre y el teléfono del conductor son lo primero que se busca cuando hay que ubicar una entrega.
Esta sección es para quien escribe requerimientos sobre el ERP y necesita nombrar los campos con precisión.
El objeto se llama EGAFutura__Transport__c.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Name | Texto(80) | Nombre del transporte, se carga a mano |
| EGAFutura__Tipo__c | Lista de selección | Sin valor por defecto |
| EGAFutura__Active__c | Casilla de verificación | Habilita el transporte en envíos y transferencias |
| EGAFutura__Utilizar_Envios__c | Casilla de verificación | Disponible en envíos de productos |
| EGAFutura__Utilizar_Transferencia_stock__c | Casilla de verificación | Disponible en transferencias entre ubicaciones |
| EGAFutura__Activo_fijo__c | Lookup | Apunta a EGAFutura__Activo_fijo__c |
| EGAFutura__DriverName__c | Texto(255) | Etiqueta Conductor |
| EGAFutura__DriverPhone__c | Teléfono(40) | Teléfono del conductor |
| EGAFutura__Comentarios__c | Área de texto larga(32768) | Información adicional |
| EGAFutura__EGA_Futura_ID__c | Texto(30) | Obligatorio, lo genera EGA Futura |
El valor almacenado coincide con la etiqueta.
| Label | Valor almacenado |
|---|---|
| Correo | Correo |
| Logística interna | Logística interna |
| Logística externa | Logística externa |
| Objeto | Campo |
|---|---|
| EGAFutura__Shipment__c | EGAFutura__Transporte__c |
| EGAFutura__Stock_Transfer__c | EGAFutura__Transporte__c |
El vínculo con el activo fijo está pensado para la logística interna, pero el campo no lo restringe por tipo. Si tu empresa quiere impedir que un correo tenga activo asociado, el pedido es una regla de validación.
Los valores de Tipo llevan tilde en Logística. Un filtro escrito sin la tilde devuelve cero filas.
El conductor es un texto libre y no una referencia a un empleado. Si hace falta ligar el chofer con el legajo, el pedido es un campo nuevo que apunte al objeto Empleado.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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