EGA Futura » Capacitación y Soporte
Un Proyecto agrupa trabajo que tiene principio, fin y un resultado esperado.
Se diferencia de una Tarea suelta en que reúne muchas bajo un mismo objetivo, con su propio plazo y su propio responsable.
Al crear un Proyecto, la Plataforma pide sí o sí tres cosas:
El resto de los campos son opcionales y se pueden completar después.
El Estado es una lista cerrada, no un texto libre.
El campo Metodología permite declarar cómo se gestiona cada Proyecto.
Las opciones son Cascada, Scrum, Kanban e Híbrida.
No cambia el comportamiento de la Plataforma, pero sirve para filtrar y para que cada equipo sepa con qué reglas se mueve ese Proyecto.
Hay siete campos que nadie completa a mano.
Esto tiene una consecuencia práctica: el avance de un Proyecto es tan real como el estado de sus Tareas.
Si nadie las actualiza, el porcentaje miente.
El objeto Proyecto vive en EGA Futura Project, a la que se llega desde el Iniciador de aplicación (Waffle).
Un Proyecto tiene Tareas de proyecto, que son el objeto donde vive el trabajo concreto.
También tiene Participantes del proyecto, que es la lista de personas involucradas.
Además puede apuntar a una Cuenta y a un Contacto, para los Proyectos que se hacen para un cliente, y a una Póliza de seguro cuando corresponde cubrirlo.
Una consultora abre un Proyecto por cada cliente, con la Cuenta vinculada y metodología Scrum.
Adentro carga las Tareas de cada sprint y suma al equipo como Participantes.
El porcentaje de avance y la salud del Proyecto se actualizan solos a medida que el equipo va cerrando Tareas, sin que nadie arme un informe aparte.
Sí. Las fechas de inicio y finalización son opcionales.
Lo que no se puede omitir es el Área funcional, la Descripción y el Estado.
Porque se calcula a partir del estado de las Tareas del Proyecto.
Si el equipo no marca las Tareas como completadas, el avance se queda atrás aunque el trabajo esté hecho.
En espera es una pausa: el Proyecto sigue vivo y se espera retomarlo.
Cancelado significa que no se va a terminar, y conviene reservarlo para eso.
No cambia el comportamiento del sistema.
Sirve para dejar declarado cómo se gestiona el Proyecto y para poder filtrar por ese criterio.
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