Area funcional

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驴Qu茅 son las 脕reas funcionales de una empresa?

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la divisi贸n del trabajo para un buen funcionamiento. Cada 脕rea funcional se dedica s贸lo a un tipo de tareas gracias a la participaci贸n de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en 谩reas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.
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驴Qu茅 son las 脕reas funcionales de una empresa?

Una empresa puede estar conformada por tantas 脕reas funcionales como necesite. Todo depender谩 del tama帽o de la empresa.

Por lo general, las 脕reas m谩s comunes son: la de direcci贸n, administrativa, recursos humanos, el 谩rea productiva, marketing y ventas, y contabilidad. Tambi茅n puede encontrarse un 谩rea de tecnolog铆a de la informaci贸n.

Importancia de las 脕reas funcionales de una empresa

Como es de esperar la divisi贸n interna tiene una gran importancia debido a que:

  • Facilita el logro de los objetivos y metas propuestas.聽
  • Organiza el trabajo productivo o comercial de la empresa.
  • Permite el trabajo articulado en un gran equipo, y de manera sincronizada.
  • Aseguran una gesti贸n r谩pida, eficiente y de calidad.
  • Permite la incorporaci贸n de personal altamente capacitado en diversas 谩reas.
Es por ello, que la empresa debe estar fragmentada en 脕reas funcionales bien integradas a la actividad empresarial.

A continuaci贸n, se ver谩n las funciones que tiene asignada cada 谩rea de la compa帽铆a.聽

脕rea directiva

脡sta representa la cabeza y el mando de la compa帽铆a. Por ello, es la que orienta y toma las decisiones m谩s importantes sobre el destino de la empresa.聽

Tambi茅n establece las metas y objetivos en base a la visi贸n que se proponga. Adem谩s, se encarga de la supervisi贸n de todas las dem谩s 脕reas funcionales.

脕rea de recursos humanos

Es el 脕rea funcional donde se selecciona y capacita al talento de la compa帽铆a. Su objetivo es que el personal est茅 lo suficientemente cualificado para encargarse de las tareas que le son asignadas.

Entre sus funciones est谩n:

  • Velar por la satisfacci贸n de las necesidades del componente humano para garantizar su permanencia dentro de la organizaci贸n.
  • Llevar a cabo el reclutamiento y la selecci贸n de personal y su adiestramiento y relaci贸n con los valores de la empresa. Tambi茅n lleva el control de la n贸mina para el pago de sueldos y salarios.
  • Entre otras funciones se encarga de velar porque el personal est茅 bien clasificado de acuerdo a su formaci贸n, habilidades y destrezas.

脕rea productiva o de operaciones

Su funci贸n es llevar a cabo la transformaci贸n de la materia prima hasta convertirla en productos acabados.聽

En caso de ser empresa de servicios, es la lleva a cabo todas las tareas t茅cnicas de prestaci贸n del servicio.

Parte de sus actividades involucran el manejo de materiales, operaci贸n de maquinarias y equipos y las labores de mantenimiento.

脕rea de tecnolog铆a de la informaci贸n

Es el 谩rea que gestiona todos los equipos y recursos necesarios para el buen funcionamiento e interconexi贸n de hardware.聽

Pero tambi茅n, puede encargarse de lo que corresponde a las comunicaciones, el almacenamiento de datos y administraci贸n o desarrollo de aplicaciones y sistemas.

脕rea de marketing y ventas

Aqu铆 se formulan las estrategias para colocar los productos en el mercado, logrando la mayor cantidad de ventas posibles. Entre sus funciones destacan:聽

  • La realizaci贸n de estudios de mercado.聽
  • Evaluaciones sobre la satisfacci贸n de clientes.
  • Segmentaci贸n de consumidores.聽

Por ello, debe tener un gran conocimiento de la marca, producto, su distribuci贸n y del consumidor final o clientela.

脕rea de contabilidad y finanzas

En ella se lleva el control de los recursos materiales o activos de la empresa, los ingresos y egresos, lo que se gana y lo que se gasta.聽

Suelen encontrarse ac谩 la tesorer铆a, la contralor铆a, las cobranzas y todo lo referente a los impuestos.

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Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la divisi贸n del trabajo para un buen funcionamiento. Cada 脕rea funcional se dedica s贸lo a un tipo de tareas gracias a la participaci贸n de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en 谩reas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.

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En este v铆deo vamos a aprender qu茅 son las 谩reas funcionales dentro de una empresa.

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Las 谩reas funcionales son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de una empresa que permiten la divisi贸n del trabajo para un buen funcionamiento. Cada 谩rea funcional se dedica s贸lo a un tipo de tareas gracias a la participaci贸n de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en 谩reas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y los objetivos.

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Por supuesto que dependiendo del tama帽o de una empresa, depende la cantidad de 谩reas funcionales, eso lo vamos a ver en segundos. Una empresa puede estar conformada por tantas 谩reas funcionales como necesite. Todo eso va a depender del tama帽o de la empresa. Por lo general las 谩reas funcionales m谩s comunes son: La direcci贸n, el 谩rea funcional administrativa, Recursos Humanos, producci贸n, marketing, ventas, en algunos casos marketing y ventas y contabilidad. Tambi茅n, en empresas m谩s grandes puede encontrarse el departamento de sistemas o el 谩rea sistemas.

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Vamos a ver ahora cu谩l es la importancia de las 谩reas funcionales dentro de una organizaci贸n. La divisi贸n interna de una empresa tiene una gran importancia debido a que esto facilita el logro de los objetivos y metas propuestas, organiza el trabajo productivo y comercial de la empresa, permite al mismo tiempo el trabajo articulado en un gran equipo y de manera sincronizada, asegura la gesti贸n r谩pida eficiente y de calidad y permite la incorporaci贸n de personal altamente capacitado en diferentes 谩reas. Ese es el motivo principal por el cual un 谩rea funcional debe integrarse bien con el resto de las otras 谩reas funcionales dentro de la organizaci贸n.

[00:02:23.900]
Vamos a ver algunos ejemplos de 谩reas funcionales: Por ejemplo, en el 谩rea de marketing y ventas se formulan estrategias para poder colocar productos en el mercado y lograr as铆 la mayor cantidad de ventas posibles. Y sus actividades o funciones principales son: El an谩lisis del mercado, la evaluaci贸n de satisfacci贸n al cliente, la segmentaci贸n de los consumidores, el desarrollo de campa帽as publicitarias en medios tradicionales o en internet, la administraci贸n de la base de datos de clientes y de potenciales clientes y de todo el proceso de ventas.

[00:03:07.600]
Y as铆 tambi茅n tenemos, por ejemplo, del 谩rea de contabilidad y finanzas en la que se realiza el control y la gesti贸n de los activos de la empresa, los ingresos, los egresos, lo que se gana, lo que se gasta, etc. Al principio yo te estaba hablando sobre la cantidad de 谩reas funcionales en una empresa dependiendo de su tama帽o y... Esto tiene que ver con el dise帽o de 谩reas funcionales. De qu茅 depende de que en una empresa tengamos 15 谩reas funcionales o 4. Principalmente del tama帽o.

[00:03:45.900]
La recomendaci贸n es que para empresas compactas, con 10 personas, 15 personas, 20 personas, la cantidad de 谩reas funcionales sea peque帽a. Entonces, por ejemplo, como tener un 谩rea funcional que sea administraci贸n y finanzas y que eso se ocupe de tesorer铆a, impuestos, Recursos Humanos, pago a proveedores, cobro a clientes y un mont贸n de actividades que en una empresa con 100 empleados generalmente tendr铆a 谩reas funcionales diferentes.

[00:04:19.200]
Otro claro ejemplo es el de marketing y ventas. En una empresa chica, un solo 谩rea se puede ocupar de absolutamente todo eso, mientras que en empresas m谩s grandes tenemos, por un lado un 谩rea de ventas y por otro lado un 谩rea de marketing. Y en empresas m谩s grandes hasta, incluso, m煤ltiples 谩reas funcionales bien espec铆ficas por tipo de producto ,tipo de segmento.

[00:04:41.500]
Desde dentro de la Plataforma EGA Futura las 谩reas funcionales atraviesan todas las aplicaciones de todo el sistema para poder, de esa forma, ordenar la informaci贸n de una manera m谩s eficiente y poder utilizarla en informes y en paneles.

[00:05:00.800]
Por ejemplo, yo aqu铆 estoy en la aplicaci贸n de tesorer铆a de EGA Futura y lo que voy a hacer en este momento es ir a EGA Futura Project. Si prestamos atenci贸n, una de las cosas que vamos a ver es una ficha llamada 脕reas funcionales. Las 谩reas funcionales dentro de EGA Futura se pueden administrar desde todas las aplicaciones. Hay aplicaciones como Project, por ejemplo, que ya la incluyen en la barra de navegaci贸n que estamos viendo, pero si estamos en una aplicaci贸n en donde no tenemos acceso a esa 谩rea funcional, simplemente con venir al Waffle y hacer clic en el motor de b煤squeda del Waffle ponemos 谩reas funcionales y autom谩ticamente vamos a tener la opci贸n.

[00:05:47.100]
Si le damos clic a ese lugar o le damos clic aqu铆 (es exactamente lo mismo) y aqu铆 lo que estamos viendo son todas las 谩reas funcionales que tengo cargadas en esta instancia de EGA Futura. Obviamente un 谩rea funcional es un registro en la base de datos, eso significa que se pueden modificar, se pueden crear y se pueden borrar.

[00:06:06.600]
El verdadero poder de las 谩reas funcionales dentro de EGA Futura es el que voy a mostrar aqu铆... por ejemplo aqu铆 tenemos un 谩rea funcional que se llama producci贸n, direcci贸n y planeamiento. Le voy a hacer clic. Si yo hago clic en Modificar, concretamente lo que hago es cambiar el nombre y la descripci贸n de esta 谩rea. El verdadero poder, la potencia genuina de esto es que toda la funcionalidad de la base de datos se relaciona con diferentes 谩reas. Entonces en este caso, yo puedo ver cu谩les son todos los proyectos vinculados a esta 谩rea funcional, los gastos, los art铆culos de conocimientos, los empleados, las compras, las ventas, los activos fijos, los tickets de servicios, los incidentes, los problemas, etc茅tera.

[00:06:54.400]
Y esto mismo se puede ver a trav茅s de los informe. Por ejemplo, yo voy a hacer clic aqu铆, voy a ir a Informes y de toda la cantidad de informes que tiene la plataforma EGA Futura, yo por ejemplo, voy a elegir gastos por 谩rea funcional y de esta manera tenemos la posibilidad (hablando concretamente de los gastos de manera puntual) poder ver c贸mo los diferentes gastos que se han hecho en toda la organizaci贸n se distribuyen en las diferentes 谩reas.

[00:07:24.400]
Las 谩reas funcionales son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de una empresa y permiten la divisi贸n del trabajo para un buen funcionamiento. La cantidad de 谩reas funcionales que una empresa tenga va a variar del tama帽o y del estilo de esa empresa y desde dentro de la Plataforma EGA Futura es posible administrar y gestionar toda la informaci贸n de este sistema de gesti贸n empresarial por 谩reas funcionales para poder clasificar y trabajar la informaci贸n de una manera m谩s c贸moda, eficiente y ordenada.

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