Area funcional

¿Qué son las Áreas funcionales de una empresa?

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la división del trabajo para un buen funcionamiento. Cada Área funcional se dedica sólo a un tipo de tareas gracias a la participación de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en áreas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.
Area funcional

Una empresa puede estar conformada por tantas Áreas funcionales como necesite. Todo dependerá del tamaño de la empresa.

Por lo general, las Áreas más comunes son: la de dirección, administrativa, recursos humanos, el área productiva, marketing y ventas, y contabilidad. También puede encontrarse un área de tecnología de la información.

Importancia de las Áreas funcionales de una empresa

Como es de esperar la división interna tiene una gran importancia debido a que:

  • Facilita el logro de los objetivos y metas propuestas. 
  • Organiza el trabajo productivo o comercial de la empresa.
  • Permite el trabajo articulado en un gran equipo, y de manera sincronizada.
  • Aseguran una gestión rápida, eficiente y de calidad.
  • Permite la incorporación de personal altamente capacitado en diversas áreas.
Es por ello, que la empresa debe estar fragmentada en Áreas funcionales bien integradas a la actividad empresarial.

A continuación, se verán las funciones que tiene asignada cada área de la compañía. 

Área directiva

Ésta representa la cabeza y el mando de la compañía. Por ello, es la que orienta y toma las decisiones más importantes sobre el destino de la empresa. 

También establece las metas y objetivos en base a la visión que se proponga. Además, se encarga de la supervisión de todas las demás Áreas funcionales.

Área de recursos humanos

Es el Área funcional donde se selecciona y capacita al talento de la compañía. Su objetivo es que el personal esté lo suficientemente cualificado para encargarse de las tareas que le son asignadas.

Entre sus funciones están:

  • Velar por la satisfacción de las necesidades del componente humano para garantizar su permanencia dentro de la organización.
  • Llevar a cabo el reclutamiento y la selección de personal y su adiestramiento y relación con los valores de la empresa. También lleva el control de la nómina para el pago de sueldos y salarios.
  • Entre otras funciones se encarga de velar porque el personal esté bien clasificado de acuerdo a su formación, habilidades y destrezas.

Área productiva o de operaciones

Su función es llevar a cabo la transformación de la materia prima hasta convertirla en productos acabados. 

En caso de ser empresa de servicios, es la lleva a cabo todas las tareas técnicas de prestación del servicio.

Parte de sus actividades involucran el manejo de materiales, operación de maquinarias y equipos y las labores de mantenimiento.

Área de tecnología de la información

Es el área que gestiona todos los equipos y recursos necesarios para el buen funcionamiento e interconexión de hardware. 

Pero también, puede encargarse de lo que corresponde a las comunicaciones, el almacenamiento de datos y administración o desarrollo de aplicaciones y sistemas.

Área de marketing y ventas

Aquí se formulan las estrategias para colocar los productos en el mercado, logrando la mayor cantidad de ventas posibles. Entre sus funciones destacan: 

  • La realización de estudios de mercado. 
  • Evaluaciones sobre la satisfacción de clientes.
  • Segmentación de consumidores. 

Por ello, debe tener un gran conocimiento de la marca, producto, su distribución y del consumidor final o clientela.

Área de contabilidad y finanzas

En ella se lleva el control de los recursos materiales o activos de la empresa, los ingresos y egresos, lo que se gana y lo que se gasta. 

Suelen encontrarse acá la tesorería, la contraloría, las cobranzas y todo lo referente a los impuestos.

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la división del trabajo para un buen funcionamiento. Cada Área funcional se dedica sólo a un tipo de tareas gracias a la participación de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en áreas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.

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