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Suspensión de pagos

Gestión de cobranzas y deudores
Término estándar
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Qué es la Suspensión de pagos?

Es la situación en la cual una organización no puede pagar las deudas a sus acreedores porque no dispone de liquidez suficiente, aunque sea de forma temporal. Eso provoca la intervención de un ente judicial que intente resolver legalmente el conflicto. El nombre legal cambia según el país: concurso preventivo en Argentina, concurso mercantil en México, concurso de acreedores en España y reorganización judicial en Chile y Colombia.

Gestión de cobranzas y deudores

Definición extendida

Introducción a la Suspensión de pagos

Este es uno de los escenarios más duros que puede atravesar una empresa en su vida comercial. 

Para afrontarla, se intentan generar nuevos acuerdos entre la empresa y sus acreedores. Ello se logra gracias a acuerdos legales.

Estos acuerdos buscarán determinar nuevas condiciones, lo cual incluye nuevos plazos para pagar. Las nuevas condiciones pueden resultar difíciles, pero representan una oportunidad.

Cómo se llama la figura en cada país

"Suspensión de pagos" es la expresión más conocida, pero en varios países dejó de ser el nombre legal del procedimiento.

En Argentina se llama concurso preventivo, y en México, concurso mercantil.

En Chile y en Colombia se lo conoce como reorganización judicial o empresarial.

En Perú se tramita como procedimiento concursal preventivo ante el organismo administrativo competente.

En España la suspensión de pagos fue sustituida en 2003 por el concurso de acreedores, que unificó en un solo procedimiento la insolvencia temporal y la quiebra.

En Estados Unidos el equivalente es el Chapter 11 del código de quiebras.

Contexto de la Suspensión de pagos

Hay que considerar que para llegar a esta situación existen activos que no tienen suficiente liquidez.

Se dispone de una gran cantidad de activos, pero no se pueden convertir tan fácilmente en efectivo.

De ahí que no se pueda obtener dinero para pagar compromisos. 

Sin importar si esos activos son mucho mayores que las deudas, si no son convertibles en el corto plazo, no se pueden cubrir las deudas.

Diferencia entre Suspensión de pagos y quiebra

Entrar en Suspensión de pagos no es caer en quiebra.

Las diferencias se deben a que:

  • La Suspensión de pagos es temporal, mientras que la quiebra es permanente, definitiva.
  • La Suspensión de pagos, requiere dar seguridad de que se pueden pagar las obligaciones con nuevas condiciones. La quiebra no implica ninguna seguridad de pago.
  • La Suspensión de pagos se puede afrontar con los activos empresariales, pero la quiebra no se puede afrontar ni aún con el patrimonio de la compañía.

Generalmente, la empresa sólo necesita tiempo para cobrar lo que le adeudan sus clientes, o para convertir sus activos en efectivo. 

La compañía podrá seguir desarrollando su actividad comercial.

La Suspensión de pagos es tan sólo una insolvencia momentánea.

Procedimiento para la Suspensión de pagos

La forma de ejecutarla siempre dependerá de las leyes de cada país, pero de manera general, se realiza lo siguiente:

  1. Se declara la incapacidad de pago temporal ante la autoridad judicial competente. 
  2. La declaración se presenta dentro del plazo que fija la legislación de cada país, contado desde el vencimiento de la deuda no pagada.
  3. Presentar un estado de activo y pasivo, además de una propuesta de pago a sus acreedores.

Los plazos, los requisitos y el tribunal competente se consultan siempre en la normativa local, porque cada país regula el procedimiento de manera distinta.

La resolución exitosa de esta situación requiere de la formulación de acuerdos entre las partes, con la mediación de la instancia judicial.

Una vez que la empresa declare la Suspensión de pagos podrá continuar con sus actividades y pagar posteriormente todas sus deudas

Las estrategias para afrontarla deben ser muy eficaces ya que muchas compañías no logran salir con éxito de la situación. Al llegar a ese punto no tienen más opción que declararse en quiebra.

Los trabajadores ante la Suspensión de pagos

La política empresarial debe atender a la satisfacción de las necesidades de los trabajadores.

Por tal motivo, se les debe seguir pagando sus sueldos o salarios.

Si esto no fuera posible, la empresa debe acudir a las instancias de gobierno que, en los países donde existen fondos de garantía, puedan asumir los pagos a los trabajadores.

Cómo seguir con Suspensión de pagos

El hub de Gestión de cobranzas y deudores ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Facturación Electrónica para empresas medianas: cómo elegir el Software y ordenar tu Cobranza vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

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Términos relacionados

Deuda

Es la obligación que tiene una persona física o jurídica de cumplir un compromiso de pago a otra persona o entidad. Desde el punto de vista contable, la Deuda es un pasivo. Además, es producto de la adquisición de un crédito y un elemento importante para el desarrollo de la economía. Al mismo tiempo, estimula los mercados financieros.

Deudor

Es aquella persona física (natural) o jurídica que tiene la obligación de pagar una deuda contraída libremente. El Deudor le paga al acreedor en el tiempo establecido previo acuerdo. Igualmente, paga la totalidad del capital que le ha sido prestado más unos intereses. De no cumplir con el pago, el acreedor puede ejercer acciones legales en su contra, para recuperar el dinero prestado.

Pago online

Es un intercambio de valor que se realiza por medios electrónicos. Una persona, en lugar de pagar por un bien o servicio con dinero físico, paga mediante elementos tecnológicos a distancia. Así, se pueden pagar facturas de servicios o realizar compras por Internet sin necesidad de acudir en persona a una tienda u oficina comercial.

Pagaré

El pagaré es un título de crédito por el cual quien lo firma promete de forma incondicional pagar una suma determinada de dinero a otra persona, en el lugar y la fecha que el propio documento establece. Lo emite el deudor, llamado suscriptor o librador, y lo recibe el acreedor, llamado tomador o beneficiario. Su naturaleza es jurídica y financiera antes que contable: la contabilidad lo registra, pero lo que le da fuerza es la ley cambiaria, que permite reclamarlo por la vía ejecutiva sin tener que discutir el negocio que le dio origen. Para ser válido necesita indicar el lugar y la fecha de emisión, la promesa incondicional de pago y la firma de quien lo suscribe.

Pago a cuenta

Es una cantidad de dinero que se adelanta o anticipa a los fines de pagar una parte de una suma adeudada antes de realizar la liquidación total de la deuda. De modo que los Pagos a cuenta son cumplimientos parciales de una obligación. Por lo general, esta modalidad de pago se utiliza para realizar pagos o cancelaciones parciales a la administración tributaria de cada país en concepto de impuestos adeudados.

Recibo de pago

Un recibo prueba que se pagó; una factura prueba que se debe. Esa es toda la diferencia, y confundirlas es lo que termina descuadrando una cuenta corriente. El recibo de pago es el documento con el que quien cobra deja constancia de haber recibido un importe, y queda en manos de quien pagó como su comprobante. Lo puede emitir tanto una empresa como una persona, y cubre desde el alquiler de un inmueble hasta la cancelación parcial de una factura. Cuando el pago no cubre el total, el recibo deja escrito el importe entregado y el saldo pendiente. Su valor frente al fisco no es igual en todos los países.

Condiciones de pago

Las Condiciones de pago son el acuerdo entre el vendedor y el comprador sobre cuándo y cómo se cancela una operación: al contado, contra entrega o a un plazo determinado. Se distinguen del plazo de entrega en que este compromete la mercadería y aquellas comprometen el dinero. Se pactan antes de facturar y quedan asentadas en el comprobante, porque son las que fijan la fecha desde la que corre el vencimiento de la deuda. Acordarlas de palabra convierte después un cobro atrasado en una discusión sobre lo que se había dicho.

Cuentas por pagar

Una cuenta por pagar nace cuando llega la factura del proveedor y no cuando se la paga: por eso una empresa puede tener la caja llena y estar atrasada con medio mundo. Son las deudas comerciales con quienes le venden bienes y servicios, y forman parte del pasivo corriente porque se cancelan dentro del ciclo operativo normal. No entran acá las deudas con bancos, que son financieras, ni los sueldos ni los impuestos, que llevan su propia clasificación. El indicador que las resume es el período medio de pago: cuántos días pasan, en promedio, entre recibir una factura y cancelarla.
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