Recibo de pago

Recibo de pago

驴Qu茅 es un recibo de pago?

Es el documento en el que se deja constancia de la realizaci贸n de un pago por concepto de la venta de un bien o servicio. En otras palabras, permite certificar o comprobar que se ha concretado previamente una operaci贸n comercial. Lo emite una persona jur铆dica (quien otorga el producto o presta el servicio) para un cliente o comprador (quien paga).
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Recibo de pago

Un recibo de pago no es una factura, ni sirve como reemplazo de 茅sta.聽

Cuando se extiende un recibo de pago se hace por duplicado. De manera que quien realiza el pago se queda con el original, y quien lo recibe con una copia. Esto evita que se pueda alterar el monto de la operaci贸n.

En la actualidad, gracias al software de facturaci贸n, es posible realizar recibos digitales. Aunque tambi茅n pueden ser escaneados para conservar copia electr贸nica.

Diferencias entre un recibo de pago y una factura

Puede pensarse que el recibo de pago y la factura son lo mismo, sin embargo, son esencialmente diferentes. Las razones son las siguientes:

  • En el caso de la prestaci贸n de servicios, la factura se emite antes de recibir el pago, y el recibo se extiende despu茅s.
  • Los recibos de pago no se pueden emplear con motivos fiscales para la declaraci贸n y pago de impuestos, mientras que las facturas s铆. El recibo no deja constancia de los impuestos pagados (como el IVA).
La posibilidad de utilizar el recibo de pago como factura y realizar el pago de impuestos puede depender de la legislaci贸n en cada pa铆s.

El recibo de pago es, por tanto, la prueba de un pago realizado y la recepci贸n del mismo por parte de la empresa.

Datos de un recibo de pago

No existen criterios 煤nicos para la elaboraci贸n de un recibo de pago. La regulaci贸n mercantil o contable sobre su elaboraci贸n puede variar seg煤n el pa铆s.

Sin embargo, como m铆nimo deben contener:

  • Decir en la parte superior y de manera muy legible recibo.
  • Datos de la empresa.
  • Fecha de recepci贸n del pago y n煤mero de recibo.
  • Indicar el monto o importe pagado y cualquier remanente en caso de que no se haya cancelado la totalidad.
  • Nombre de la persona que ha realizado el pago.
  • Declaraci贸n de la persona que recibe el pago de estar conforme.聽
  • Indicaci贸n de qu茅 es lo que se ha pagado.聽
Estos datos permiten evitar posibles confusiones con un pr茅stamo u otro tipo de transacci贸n comercial.

Es posible encontrar varios tipos de recibos de pago, seg煤n el concepto de la operaci贸n. Entre 茅stos es posible encontrar el recibo de alquileres o tambi茅n de haberes.

Proceso de emisi贸n de un recibo de pago

Es muy sencillo el proceso de emisi贸n de un recibo de pago. De manera general se realiza de la siguiente manera:

  • Se concreta una transacci贸n o intercambio comercial o la prestaci贸n de un servicio. Con ello se emite una factura, que puede ser peri贸dicamente.聽
  • Al t茅rmino del periodo o concretado el servicio el cliente realiza el pago.
  • La empresa emite un recibo de pago con indicaci贸n del concepto de pago.聽
Las empresas deber谩n disponer de talonarios de recibos apropiadamente numerados.
Es el documento en el que se deja constancia de la realizaci贸n de un pago por concepto de la venta de un bien o servicio. En otras palabras, permite certificar o comprobar que se ha concretado previamente una operaci贸n comercial. Lo emite una persona jur铆dica (quien otorga el producto o presta el servicio) para un cliente o comprador (quien paga).

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