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Asesor jurídico

Aspectos legales y cumplimiento empresarial
Término estándar
Respuesta directa

Qué es un asesor jurídico?

El asesor jurídico es el profesional que interpreta el marco legal aplicable a una organización y lo traduce en decisiones concretas: qué cláusula conviene firmar, qué contratación expone a un riesgo y qué obligación hay que cumplir antes de una fecha. Lo que lo distingue del abogado que litiga es el momento en que interviene, porque su trabajo ocurre antes del conflicto y no cuando el asunto ya llegó a los tribunales. Puede formar parte de la propia empresa o ser un estudio externo contratado para asuntos puntuales. Los requisitos para ejercer el rol, y para representar a la empresa en juicio, los fija la legislación de cada país.

Aspectos legales y cumplimiento empresarial

Definición extendida

Introducción al Asesor jurídico

El Asesor jurídico puede pertenecer a la empresa (in-house) o ser un ente externo a ésta, contratado para servicios puntuales.

Toda organización debe saber reconocer las oportunidades del mercado y eso incluye identificar las oportunidades legales y políticas.

Eso quiere decir que, si la idea de negocio es buena, pero las leyes no son favorables, entonces el negocio va a fracasar. Y el Asesor jurídico es la pieza clave que va a ahorrarle problemas y pérdidas a la compañía.

Funciones de un Asesor jurídico

Entre sus principales funciones o tareas se encuentran:

  • Brindar asesoría para la constitución, desempeño o posible disolución de asociaciones mercantiles o civiles. 
  • Revisar y redactar cualquier tipo de contratos o documentos legales. Eso incluye supervisar los acuerdos de financiamiento con bancos y demás acuerdos con proveedores o empresas de seguro.
  • Dar asesoría o asistencia en los trámites fiscales y procedimientos de declaración de impuestos. 
  • Asistir, representar o defender a la empresa en todo tipo de procedimientos judiciales o ante las autoridades competentes.
  • Revisar y mantenerse actualizado sobre la aprobación de nuevas leyes y reglamentos que puedan afectar la operación de la compañía.
  • Defender y asistir a la empresa en todo lo relacionado con el secreto empresarial y las patentes o cualquier derecho de propiedad intelectual o industrial. 
  • Recomendar políticas en materia jurídica que contribuyan al mejoramiento y desarrollo de la organización.

Como se puede apreciar, el Asesor jurídico va a asegurarse de que la empresa desarrolle sus actividades sin incurrir en faltas o delitos.

Es la persona con la que debe contar la dirección ejecutiva para poder aprovechar las oportunidades de negocio y desplegarse con fortaleza sin dejar detalles descuidados y prevenir litigios o reclamos.

Especialmente cuando se llevan a cabo negocios internacionales, contar con Asesor jurídico va a evitar conflictos, demoras y pérdidas económicas.

Requisitos para ser un Asesor jurídico

Los requisitos para ejercer el rol los fija la legislación de cada país.

En algunos casos se exige que el consultor jurídico o asesor legal sea un profesional del Derecho, y en otros no.

Todo depende de los servicios profesionales que la empresa requiera.

Una persona sin la profesión o las credenciales suficientes puede brindar buena asesoría jurídica, pero no podrá representar o patrocinar a la empresa ante los tribunales ni firmar documentos.

Para representar en juicio, entonces, el Asesor jurídico suele necesitar lo siguiente:

  • Estar graduado o titulado en Derecho o en materia jurídica.
  • Tener conocimientos en una o más áreas, tales como Derecho mercantil, administrativo, laboral y judicial.
  • Contar con la habilitación profesional que exija el país donde va a actuar.

Esa habilitación recibe nombres distintos: es la colegiación en España y la matrícula en Argentina, Chile, Colombia y Perú.

En México el requisito es la cédula profesional, y en Estados Unidos, la admisión al colegio de abogados de cada estado.

Esas se pueden considerar como los requisitos básicos, pero también, es necesario que cuente con habilidades y destrezas personales, tales como:

  • Ser comunicativo, empático y tener buena disposición para escuchar a su representado.
  • Ser ordenado, disciplinado y metódico para llevar un eficiente registro y control de la gestión legal que lleva a cabo.
  • Manifestar proactividad para detectar nuevos problemas y brindar soluciones.
  • Ser capaz de llevar a cabo procesos de mediación en cualquier negociación o conflicto.

El Asesor jurídico y la materia digital

Toda empresa siempre debe plantearse nuevos retos para aprovechar otras oportunidades y crecer. Y las leyes están en constante cambio o incorporando nuevas regulaciones.

Ello se debe a que la era digital impone nuevas tecnologías y escenarios que ameritan la protección de los consumidores y de las leyes fundamentales.

Por eso hay que plantearse estrategias y evaluar sus aspectos legales anticipándose a los diferentes escenarios y sus implicaciones jurídicas.

Adicionalmente, un Asesor jurídico debe sumarse a la conversión digital y aprovechar las oportunidades que a través de herramientas simples y populares brinda Internet con múltiples posibilidades de comunicación virtual, para brindar asesoría legal en línea.

La comunicación virtual asincrónica que brinda la tecnología actual, da flexibilidad, permite ahorrar tiempo y facilitar la organización del trabajo.

En los casos del asesoramiento externo, esto puede ser muy beneficioso para la empresa, reduciendo costos y llevando consigo un profesional a todas partes.

Compartir documentos nunca ha sido tan fácil desde que existe el correo electrónico, los archivos almacenados en la nube y las plataformas de recursos compartidos.

Las plataformas de gestión empresarial en la nube hoy ofrecen aplicaciones orientadas a la gestión de asuntos legales y jurídicos de las empresas. 

Integrando la suma de las actividades, la comunicación con todos los departamentos con asesores externos, el repositorio de toda la documentación.

Aplicaciones de gestión legal dan la posibilidad de la registración de las decisiones, las estrategias, efectuar seguimientos y auditorías, así, se reducen al mínimo las posibilidades de incumplimiento de formatos legales, presentaciones deficientes, vencimientos y omisiones.

El Asesor debe complementar su trabajo con la economía digital.  

Accediendo a bases de datos de legislaciones, jurisprudencia y bibliografía a los fines de anticipar movimientos, óptimamente debería poder lograr arribar a la predicción de resultados jurídicos empleando estadísticas.

Todo ello es parte de los nuevos retos.

Cómo seguir con Asesor jurídico

El hub de Aspectos legales y cumplimiento empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Monotributo: la Guía práctica para decidir si te conviene y cuándo salir vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura 365 muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Clarity lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes

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Aspectos legales y cumplimiento empresarial
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Términos relacionados

Razón social

La razón social es el nombre legal con el que una empresa se inscribe, firma y factura. Casi nunca coincide con el nombre del cartel, que es el comercial. Es la identidad jurídica de la empresa: el nombre bajo el cual existe como persona distinta de quienes la fundaron, y con el que firma desde un contrato de alquiler hasta una declaración de impuestos. Se diferencia de la marca registrada, que protege un signo frente a terceros y puede ser más de una a la vez. Poner el nombre comercial donde va la razón social invalida el comprobante.

Propiedad intelectual

Es el tipo de propiedad que se tiene sobre un bien intelectual o cultural, es decir, la propiedad sobre una creación de la mente. Por ello, abarca los bienes inmateriales, pero también los materiales que procedan de dicha idea. Así, el creador puede explotar económicamente su producción, gozando de protección legal en la mayoría de los países del mundo.

Documento

Un documento es un texto formal que la empresa necesita conservar, encontrar y poder demostrar que estaba vigente en una fecha concreta: una política, un contrato, un manual, un procedimiento o una especificación técnica. Lo que lo distingue de un archivo suelto es que tiene ciclo de vida propio: nace como borrador, se aprueba, entra en vigencia, se revisa y en algún momento queda obsoleto. Dentro del ERP de EGA Futura el documento es un registro con su tipo, su estado, su número de versión, su fecha de inicio de vigencia y su fecha de caducidad, y puede apuntar al archivo pesado guardado fuera de la Plataforma.
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