EGA Futura Inventory

EGA Futura Inventory

Controla todo tu inventario, existencias y precios

Administra productos y stock, con múltiples listas de precios y en varias monedas.
Sistema para Empresas

software de control de stock e inventario

EGA Futura Inventory es la aplicación del ERP de EGA Futura donde se controla el stock por almacén, con sus movimientos, sus precios y su trazabilidad.

Introducción a EGA Futura Inventory

El stock es el dato que más rápido se desactualiza y el que más caro sale tener mal.

Vender lo que no hay cuesta un cliente, y comprar lo que sobra cuesta plata quieta en un depósito.

EGA Futura Inventory lleva las existencias por almacén, con sus movimientos, sus precios y su trazabilidad.

Y como comparte base de datos con Compras y con Ventas, el stock se mueve solo cuando se compra y cuando se vende.

Qué resuelve controlar el inventario dentro del ERP

Lo primero es que la existencia deja de ser una foto de ayer.

Cada venta y cada recepción de compra impactan en el momento, así que lo que dice el sistema es lo que hay.

Lo segundo es la reposición sin vigilancia: cuando un producto llega a su punto mínimo, el sistema avisa en lugar de esperar a que alguien lo note.

Lo tercero es la trazabilidad, que en algunos rubros no es una comodidad sino una obligación: saber qué lote se le vendió a quién y cuándo vence.

Qué incluye

Lo que administra EGA Futura Inventory:

  • Productos: la ficha de cada artículo, con su marca y su clasificación de producto.
  • Almacenes: los depósitos, sucursales y puntos de venta donde hay mercadería.
  • Stock por almacén: cuánto hay de cada producto en cada lugar, y no solo un total general.
  • Transferencias de stock: los movimientos entre almacenes, con sus líneas y su seguimiento.
  • Lotes, series y vencimientos: la trazabilidad de cada partida y el control de la fecha de vencimiento.
  • Listas de precios: varias listas conviviendo, con precios distintos por canal, por cliente o por temporada.
  • Múltiples monedas: precios y valorización en más de una moneda.
  • Punto de reposición: el mínimo que dispara el aviso o la solicitud de compra automática.
  • Envíos y transportes: la salida de mercadería y quién la traslada.
  • Ubicaciones: los lugares físicos de la empresa, clasificados por tipo.
  • EGA Futura Tag: etiquetas propias para agrupar productos según el criterio de la empresa.

Cómo se conecta con el resto de la Plataforma

Acá se nota lo que significa una sola base de datos.

La recepción de una compra suma stock, la venta lo descuenta y la devolución lo repone, sin que nadie cargue el movimiento dos veces.

El punto de reposición se conecta con Compras: cuando un producto baja del mínimo, el Motor de Automatización genera la solicitud y avisa a quien tiene que aprobarla.

Los proveedores traen su propio catálogo, con sus códigos y sus precios, así que comparar contra quién conviene comprar se hace sobre datos del sistema.

Y la valorización del inventario alimenta los informes de Conta sin exportar nada.

La inteligencia artificial dentro de EGA Futura Inventory

Agentforce Coworker responde sobre existencias sin abrir un informe.

Se le puede preguntar qué productos están por debajo del mínimo en el depósito central y devuelve la lista concreta.

También señala patrones sobre los datos cargados, como los artículos que se mueven poco y ocupan lugar.

Preguntas frecuentes sobre EGA Futura Inventory

¿Se puede manejar más de un depósito?

Sí. El stock se lleva por almacén y los movimientos entre ellos se registran como transferencias.

¿Se pueden tener varias listas de precios?

Sí, y en más de una moneda, con precios distintos por canal, por cliente o por temporada.

¿Hay control de lotes y vencimientos?

Sí. Se registra la trazabilidad por lote y por número de serie, y el control de la fecha de vencimiento.

¿Avisa cuando algo está por faltar?

Sí. El punto de reposición dispara el aviso y puede generar la solicitud de compra automáticamente.

¿El stock se actualiza solo al vender?

Sí. Ventas, Compras e Inventory comparten la misma base de datos, así que el movimiento impacta sin carga manual.

El stock del sistema es el que hay en el depósito

Cada recepción de compra y cada venta mueven la existencia en el momento, por almacén y por lote, sin la planilla paralela del depósito.

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Para encargados de depósito y planificadores de reposición de empresas medianas con más de un almacén.

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Cómo modificar y trabajar con Listas de Precios desde el registro de una Lista de precios?

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Cómo eliminar Productos de la Lista de precios estándar [y sus consecuencias]

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La casilla Activo del Producto, en el sector detalles de su registro, cómo funciona?

Es un campo tipo checkbox o casilla de selección. Está ubicada en el sector detalles del registro de un producto. Su función es activar o desactivar al producto de todas las listas de precios de la que forma parte el producto. Cuando se active o desactive un producto, todos los precios relacionados para ese producto se activarán o se desactivarán al mismo tiempo.

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La casilla Activo de Lista de Precios, en la lista relacionada Listas precios del registro de un Producto, cómo funciona?

En la Lista relacionada: Listas de precios, en el registro de un Producto se encuentra un campo tipo checkbox o casilla de selección llamado: Activo. La activación o desactivación de esa casilla afecta exclusivamente al producto, no a la lista de precios, y específicamente afecta al precio del producto que figura en esa lista de precios.

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Cómo asignar Precios Estándar a los Productos o Standard Price Book?

Cómo agregar productos a la Standard Price Book o lista de precios estándar en EGA Futura. El precio estándar es el primer precio que se debe asignar a un producto. Si no existe un precio estándar no se puede dar ningún otro precio al producto es decir, no se puede agregar el producto a ninguna otra lista de precios.

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Cómo asignar Precios de lista a los Productos? [o agregar Productos a Listas de precios]

El precio de lista es el precio personalizado que se asigna a un producto dentro de una lista de precios. Un producto puede figurar en diversas listas de precios y en cada una de ellas tener diferentes precios y estar expresado en diversas monedas. En este tutorial te contamos cómo hacerlo.

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