Tema # para Chatter y Registros

Tema # para Chatter y Registros

¿Qué es un Tema de Chatter?

Un tema o hashtag es una etiqueta que se aplica a publicaciones y comentarios de Chatter. También se aplican Temas a los registros. La etiqueta está compuesta por el signo numeral (#) también llamado gato o almohadilla, seguido de una y hasta tres palabras. La etiqueta sirve para clasificar y agrupar conversaciones de Chatter y registros etiquetados, todos en una sola página. Cuando se escribe el signo numeral por delante de la palabra, ésta adquiere funcionalidad y se convierte en un vínculo, de esta forma queda transformado en una etiqueta o #Tema. Para los registros hay un campo exclusivo para agregar la etiqueta.
Tema # para Chatter y Registros
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Tema # para Chatter y Registros
¿Qué es un Tema de Chatter?

Tema # para Chatter y Registros

La agrupación por temas es una funcionalidad de Chatter también presente los registros.

Sirve para clasificar y agrupar publicaciones y registros relacionados con un mismo asunto.

Para el caso de Chatter, veamos un ejemplo, si se está organizando una reunión con el cliente Omega que viene de visita a la empresa, la etiqueta puede ser #Visita Omega.

Cada vez que se escriba de esa forma se activará el link que agrupará las publicaciones de ese #Tema.

Veamos en esta imagen, una publicación para la invitación a un concurso con el tema: #ArteBa Diseño 2021:

Un #Tema contiene un vínculo que conduce a la página donde se agrupan las publicaciones y comentarios que mencionan ese tema.

¿Cómo se compone un #Tema?

Un #Tema puede estar formado por una y hasta tres palabras.

Se escribe sin dejar espacio entre el signo numeral (#) y la primera palabra, luego sí, se puede dejar espacio entre las palabras que componen la etiqueta.

Se puede agregar uno o varios temas al escribir cualquier publicación o comentario directamente en las noticias en tiempo real.

A medida que se va escribiendo detrás del signo numeral se va formando la etiqueta o #Tema que quedará creado al presionar la tecla enter como se muestra en la imagen:

Nuevo Tema Chatter ERP nube EGA Futura
Para Crear un nuevo tema hay que escribir signo numeral y hasta tres palabras. Luego presionar la tecla enter
A los #Temas también se los denomina hashtags o etiquetas de almohadilla.

Aplicar #temas a Publicaciones y Comentarios de Chatter facilita las búsquedas y permite organizar las conversaciones unificando cada hilo temático.

Temas en los registros

Entre sectores de un registro existe un campo que permite relacionarlo con un tema.

Para asociar un registro con un tema hay que dirigirse a la página del registro y en el campo #Tema, ingresar los primeros caracteres del tema y con las primeras coincidencias comenzarán a surgir los temas sugeridos.

Seleccionar el tema deseado y así habrá quedado relacionado el registro con el tema.

Se puede seleccionar más de un tema para un mismo registro.
Agregar tema asociado a registro EGA Futura ERP nube
Asociar un tema a un registro

En la pestaña de los detalles del #Tema llamada Relacionado veremos los registros de la plataforma que contienen ese #Tema asociado

Registros con tema hashtag EGA Futura ERP nube
En la pestaña Relacionado podemos ver cuántos y cuáles registros están asociados a ese Tema

📚📖Aquí dejamos un vínculo a la unidad del curso de Habitat donde enseñamos todo sobre Temas.

¿Hacia dónde conduce el vínculo de un #Tema?

Al presionar el vínculo que contiene la etiqueta, todas las publicaciones y comentarios que tengan ese #Tema aparecerán agrupados en una página propia.

Desde esa página también será posible Seguir a ese #Tema, así se podrán ver sus actualizaciones en Noticias en tiempo real de Chatter.

La página del #Tema llamado #Campaña MKT 1.3 luce como se muestra en la imagen:

Pagina tema Chatter ERP nube EGA Futura
Página de un #Tema permite seguir el tema y conocer más información sobre esa etiqueta
Para crear un #Tema, hay que encontrar una palabra que sea representativa del asunto para que pueda agrupar todo el tema de conversación.

📚📖Tenemos un completo tutorial que explica cómo funciona la página de detalles de un tema.

¿Cómo se usan los #Temas existentes?

Cuando un #Tema ya está creado y se quiere usar esa etiqueta para unir una publicación a ese #Tema simplemente hay que:

  1. Escribir el signo numeral,
  2. escribir las tres primeras letras del tema,
  3. seleccionar haciendo clic en una de las opciones que aparecen, como se ve en la imagen:
Seleccionar tema Chatter EGA Futura ERP nube
Escribiendo tres letras aparecen las primeras coincidencias. Elegir dando clic.

¿Quiénes pueden ver los #Temas?

Todos los usuarios que en una publicación o comentario tengan a la vista un #tema podrán hacer clic sobre esa etiqueta y conocer todo lo que se está hablando del mismo en publicaciones individuales y de grupo.

También es posible usar #Temas en publicaciones y comentarios de todo tipo de Grupos de Chatter

Serán visibles las publicaciones según el nivel de acceso de cada usuario por lo cual todos podrán acceder al #Tema si lo tienen disponible pero solamente podrán ver las publicaciones a las que tengan acceso o permiso.

Por ejemplo, si hay publicaciones sobre un #Tema en un grupo privado, solamente las podrán ver los integrantes de ese Grupo de Chatter.

Quienes no forman parte del grupo privado podrán visualizar solamente las publicaciones y comentarios públicos agrupados en el #Tema.

Usar #Temas da más visibilidad a las publicaciones de forma que los interesados puedan dedicar un seguimiento fácil a los asuntos de importancia.

¿Se puede hacer una búsqueda por #Tema?

La Plataforma EGA Futura permite la búsqueda de #Temas escribiendo sin el numeral el #tema en el campo de búsqueda de la plataforma.

Para limitar la búsqueda exclusivamente a #Temas, se puede seleccionar la categoría Temas en el menú de opciones ubicado por delante del campo de Búsqueda global y luego empezar a escribir el nombre del tema para recibir como resultado las primeras coincidencias y acceder rápidamente a la página del tema de interés.

Para realizar la búsqueda no debemos usar el signo numeral (#), sólo debemos escribir en el campo de búsqueda la o las palabras del #Tema

El buscador siempre va a sugerir los últimos temas de conversación visitados, como se ve en la imagen:

Busqueda tema Chatter etiqueta hashtag ERP nube EGA Futura
En la búsqueda global se puede elegir la categoría Temas y luego escribir las primeras letras del tema sin el signo numeral
Un tema o hashtag es una etiqueta que se aplica a publicaciones y comentarios de Chatter. También se aplican Temas a los registros. La etiqueta está compuesta por el signo numeral (#) también llamado gato o almohadilla, seguido de una y hasta tres palabras. La etiqueta sirve para clasificar y agrupar conversaciones de Chatter y registros etiquetados, todos en una sola página. Cuando se escribe el signo numeral por delante de la palabra, ésta adquiere funcionalidad y se convierte en un vínculo, de esta forma queda transformado en una etiqueta o #Tema. Para los registros hay un campo exclusivo para agregar la etiqueta.
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En este tutorial vamos a aprender cómo ser más organizados y más productivos clasificando y ordenando nuestra información con etiquetas y temas.
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EGA Futura Habitat
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En este tutorial aprenderás a conocer cada uno de los sectores de la página de detalles de un tema o hashtag donde se agrupan todas las publicaciones y registros etiquetados con un mismo # tema
EGA Futura Habitat

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