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El Menú de acciones es un desplegable que guarda las acciones que no entran como botones a la vista.
Se abre con un clic y se cierra al elegir una opción o al hacer clic afuera.
Existe por una razón de espacio, porque un registro puede tener quince acciones posibles y la pantalla no tiene lugar para quince botones.
Se representa casi siempre con una flecha pequeña hacia abajo o con tres puntos.
El ícono cambia según dónde esté, pero el gesto es siempre el mismo.
Está pegado a los botones principales, nunca lejos de ellos.
Contiene las acciones que se pueden ejecutar sobre ese registro y nada más.
Ahí suelen estar Modificar, Eliminar, Clonar y Compartir, entre otras.
También aparecen las acciones que cada empresa agregó para su forma de trabajar, que son las que más varían de una Plataforma a otra.
Vive en la franja superior, junto a los botones principales del registro.
Es donde el menú suele tener más opciones, porque desde ahí se puede hacer todo lo que el registro permite.
Cada fila tiene su propio menú al final, del lado derecho.
Sirve para actuar sobre un registro sin abrirlo, que es el atajo que más tiempo ahorra en listas largas.
Los registros vinculados también traen su menú por fila.
Las opciones suelen ser menos, porque desde ahí se administra el vínculo más que el registro completo.
El menú muestra solamente lo que ese usuario tiene permitido hacer.
Si alguien no puede eliminar registros, la opción de eliminar directamente no aparece.
Esa ausencia no es una falla, sino la Plataforma evitando ofrecer algo que después va a rechazar.
Muchas acciones que parecen no existir están adentro del menú.
Es el primer lugar donde conviene buscar cuando algo que debería poder hacerse no aparece a la vista.
El segundo lugar son los permisos del usuario.
El resultado depende de la acción elegida.
Algunas abren una Ventana modal para pedir un dato o una confirmación antes de seguir.
Otras llevan a una pantalla nueva, y unas pocas se ejecutan de inmediato sin preguntar nada.
En un celular casi no hay lugar para botones sueltos.
Ahí el menú absorbe casi todas las acciones, incluso las que en una pantalla grande estarían a la vista.
Conviene tenerlo presente cuando algo que se usa a diario parece haber desaparecido.
El Menú de acciones aparece en cualquier pantalla de la Plataforma EGA Futura donde haya un registro.
No es una pantalla en sí mismo sino un elemento que acompaña a otros.
Se lo encuentra en la Página de registro, en las filas de una Vista de lista y en las Listas relacionadas.
Las acciones básicas sobre un registro vienen dadas y no hace falta configurarlas.
Modificar, eliminar y clonar están disponibles desde el primer día en los objetos que las admiten.
Lo que se suma después son las acciones propias de cada empresa.
Alguien revisa una lista de pedidos pendientes y necesita duplicar uno para el mes siguiente.
Abre el menú de esa fila y elige clonar, sin entrar al pedido.
Con veinte pedidos por revisar, abrir cada uno para hacer lo mismo cuesta una mañana entera.
Hay tres motivos habituales y conviene descartarlos en orden.
El primero son los permisos del usuario, que es el más frecuente de lejos.
El segundo es que la acción no esté habilitada para ese objeto, y el tercero, que el estado del registro no la admita.
Está al costado de los botones principales, representado con una flecha hacia abajo o con tres puntos.
En las Vistas de lista aparece al final de cada fila.
Porque el menú muestra solamente lo que cada usuario tiene permitido hacer.
La diferencia se resuelve revisando permisos y no la pantalla.
Sí, cada empresa puede sumar las suyas.
Es lo que hace que el menú se parezca al trabajo real de cada equipo y no a un listado genérico.
No, uno agrupa y el otro ejecuta.
El menú es la lista de acciones disponibles, y varias de las que ofrece son botones de acción rápida.
Se define qué acciones aparecen, en qué orden y cuáles quedan a la vista como botón suelto.
La configuración se hace por objeto y forma parte del diseño de la pantalla.
Las acciones sobrantes caen al menú solas, así que el orden es lo que decide qué se ve primero.
Las primeras acciones de la lista son las que quedan a la vista cuando hay espacio.
Conviene poner arriba lo que se usa todos los días y dejar abajo lo excepcional.
Un orden heredado y nunca revisado suele dejar arriba acciones que ya nadie usa.
Conviene revisar el menú con un perfil sin privilegios y no solo con el de administrador.
El administrador ve todo, y eso esconde justamente el problema que hay que detectar.
La prueba útil es entrar como entra un usuario común.