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Descuento por Pronto Pago

Tesorería y flujo de caja
Término estándar
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Qué es el Descuento por Pronto Pago?

El descuento por pronto pago es una rebaja que el vendedor ofrece al cliente que paga su factura antes del plazo de vencimiento acordado. Se expresa con una notación del tipo 2/10 neto 30, que significa 2% de descuento si el pago se realiza dentro de los 10 días, o pago del total a los 30 días. Es una herramienta financiera para acelerar la cobranza y mejorar la liquidez del vendedor.

Tesorería y flujo de caja

Introducción al Descuento por Pronto Pago

El descuento por pronto pago se pacta dentro de las condiciones de pago de la venta.

Es una rebaja sobre el importe de la factura a cambio de una sola cosa: que el cliente pague antes del vencimiento.

Cómo se expresa la condición

La notación más usada tiene tres partes: porcentaje de descuento, plazo para aprovecharlo y plazo total de pago.

Por ejemplo, 2/10 neto 30 significa que el cliente obtiene un 2% de descuento si paga dentro de los 10 días, y que si no lo aprovecha debe abonar el importe completo a los 30 días.

Esa forma abreviada viene del comercio estadounidense y se lee igual en cualquier país.

En América Latina y en España también es habitual escribirla en palabras, del tipo 2% a 10 días, neto a 30 días.

Ejemplo práctico

Una empresa emite una factura de 100.000 pesos con condición 2/10 neto 30:

  • Si el cliente paga dentro de los primeros 10 días, descuenta 2.000 pesos y abona 98.000.
  • Si paga entre el día 11 y el día 30, abona los 100.000 completos.

Visto desde el cliente, no tomar el descuento equivale a pagar 2.000 pesos por financiarse 20 días adicionales.

Anualizado, ese costo implícito ronda el 37%, por lo que suele convenir pagar temprano cuando hay liquidez disponible.

Ventajas y costo para el vendedor

  • Acelera la cobranza y mejora el flujo de efectivo.
  • Reduce el saldo de cuentas por cobrar y el riesgo de morosidad, porque cuanto antes paga un cliente, menor es la probabilidad de que la deuda se vuelva incobrable.
  • El costo es la reducción del margen: se resigna una parte del precio a cambio de cobrar antes.

Por eso conviene evaluar el punto de equilibrio.

El descuento tiene sentido cuando el beneficio de disponer del dinero antes, por ejemplo evitar un financiamiento bancario más caro, supera el monto resignado.

Registro y tratamiento contable

El descuento otorgado se registra en la contabilidad como un resultado financiero o como un menor ingreso, según el criterio adoptado.

Si el descuento se concreta después de emitida la factura original, lo habitual es documentarlo con un comprobante rectificativo.

Ese comprobante se llama nota de crédito en América Latina y factura rectificativa en España.

Así los registros del vendedor y del comprador coinciden y los impuestos asociados a la operación quedan ajustados.

En la operación diaria con un ERP

En un sistema de gestión, el descuento por pronto pago se define junto con las condiciones de pago del cliente.

Al registrar la cobranza dentro del plazo, el sistema aplica el descuento, genera el comprobante de ajuste y actualiza el saldo de cuentas por cobrar.

Los reportes de antigüedad de deuda permiten medir si la política funciona.

Si crece el porcentaje de clientes que paga dentro del plazo con descuento, la empresa está convirtiendo sus ventas en efectivo más rápido.

Cómo seguir con Descuento por Pronto Pago

El hub de Tesorería y flujo de caja ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Estrategias y Tácticas de Pricing: Una guía para Crecer y Ganar en el mercado vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

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Valor a depositar

Valores a depositar es la cuenta donde se registran los cobros ya recibidos que están pendientes de ingresar a una cuenta bancaria. Son típicamente cheques, cheques electrónicos y otros documentos que la empresa ya tiene en su poder pero que siguen sin convertirse en dinero disponible. Existe como cuenta separada por una razón muy práctica: ese importe no es efectivo en caja ni saldo en el banco, sino algo en tránsito entre las dos cosas. Tratarlo como disponible es uno de los errores más caros de la gestión de caja, porque muestra una liquidez que la empresa no tiene.

Tesorería

Es el área de la organización que está encargada de llevar la gestión de todas las operaciones en moneda. Esto es, administrar el flujo de caja debido a todas las entradas y salidas de dinero junto con las diferentes operaciones bancarias. Si bien puede parecer que es lo mismo que la contabilidad, en realidad son diferentes.

Movimiento de caja

Un movimiento de caja es cada entrada o salida de dinero en efectivo que queda registrada con su fecha, su importe, su concepto y el comprobante que la respalda. El conjunto ordenado de esos movimientos forma el libro de caja, y su saldo teórico es el que después se compara contra el dinero contado a mano durante el arqueo. En el ERP de EGA Futura la caja es uno de los tres tipos de Cuenta de tesorería, junto con Banco y Tarjeta de crédito, y cada cuenta se vincula obligatoriamente con una cuenta contable.
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