C贸mo enviar un Correo electr贸nico de lista? [Email masivo]

C贸mo enviar un Correo electr贸nico de lista? [Email masivo]

Potencia la relaci贸n con tus clientes, proveedores y otras empresas, unificando todas tus interacciones en un 煤nico lugar.
馃帗Tutorial actualizado en
2021
EGA Futura 365
Env铆a correos electr贸nicos masivos a los contactos de la Base de datos de tu empresa, para vender m谩s, informar, y fidelizar clientes.
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Transcripci贸n del video 鈱笍

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Cuando necesitamos enviar un mismo correo electr贸nico a un grupo de contactos y queremos que cada uno de los destinatarios reciba un correo electr贸nico individual y personalizado, lo que tenemos que utilizar es la funcionalidad Enviar correo electr贸nico de lista. En este tutorial vamos a aprender c贸mo se env铆a un email de lista.

[00:00:26.900]
Para crear un email de lista, lo primero que tenemos que hacer es navegar a una vista de lista de contactos. En pantalla vemos que estamos en el objeto Contactos y a continuaci贸n vamos a elegir una vista de lista.

[00:00:52.400]
Una vez que seleccionamos la vista de lista que tenemos preparada con los filtros que nos permiten agrupar a los contactos que queremos incluir en este env铆o de correo grupal, seleccionamos esa vista de lista y desde 聽la vista de tabla de contactos vamos a seleccionar la casilla de verificaci贸n que nos permite seleccionar la totalidad de contactos de esta lista.

[00:01:17.200]
Es la casilla que figura en el sector superior de la lista de contactos. Autom谩ticamente quedan todos los contactos seleccionados. Si fuera necesario, podemos seleccionar alguna de las casillas y deshabilitarlas en el caso de que quisi茅ramos dejar afuera de este env铆o alguno de los registros.

[00:01:38.300]
Una vez que seleccionamos todos los contactos que van a ser incluidos en este env铆o de correo electr贸nico grupal, vamos a presionar el bot贸n Enviar correo electr贸nico de lista que encontramos en la barra de acciones de la vista de lista de contactos.

[00:01:56.500]
Una vez que presionamos el bot贸n se abre la ventana que nos permite editar el correo electr贸nico que vamos a enviar a todo este grupo de contactos. En el campo destinatarios vemos indicado un grupo de contactos que fueron los que han sido seleccionados para este env铆o de correo.

[00:02:16.500]
Tambi茅n se pueden agregar otras listas de lista de contactos para el mismo env铆o de email de lista. Para esto se debe escribir el nombre de la vista de lista en dicho campo. S贸lo por dar un ejemplo, voy a escribir el nombre de una lista de lista y van a aparecer las sugerencias de las vistas de lista que contengan los caracteres que yo escrib铆 en el campo destinatario y puedo seleccionarla para incluir tambi茅n a otro grupo de contactos en este mismo env铆o de este correo electr贸nico.

[00:02:47.200]
A continuaci贸n encontramos el campo Asunto del correo electr贸nico y luego el campo Contenido. En estos campos podemos tipear en este momento el contenido del correo electr贸nico que quiero enviar a todos este grupo de personas o puedo utilizar una plantilla o template que fue redactado con anticipaci贸n y que se usa frecuentemente y por eso fue guardado como un modelo, como una plantilla, para que lo pueda usar cualquier usuario de la plataforma sin tener que volver a escribirlo cada vez que necesita hacer ese env铆o.

[00:03:24.800]
Las plantillas vienen con el asunto y el contenido redactados. Para elegir una plantilla presionamos el bot贸n Insertar plantilla de correo electr贸nico. El men煤 que se despliega nos permite abrir una ventana donde se muestran las plantillas disponibles, elegir alguna de las plantillas que utilizamos recientemente o escribir un contenido para este correo electr贸nico y guardarlo como una nueva plantilla.

[00:03:52.900]
Vamos a usar una de las plantillas que usamos recientemente. Lo que vemos al ingresar esta plantilla usada recientemente es que se complet贸 el asunto, se complet贸 el contenido del email y vemos ciertas etiquetas que son estas palabras que est谩n encerradas entre llaves, que se llaman campos de combinaci贸n. Son etiquetas de c贸digo que lo que hacen es traer datos de la base de datos de aquellos campos que tienen este nombre.

[00:04:26.000]
El contenido de este correo electr贸nico, a pesar de que estamos usando una plantilla, puede ser editado o modificado si fuera necesario y tambi茅n se pueden agregar archivos adjuntos presionando este bot贸n que permite adjuntar un archivo, sabiendo que los destinatarios, cuando reciban el correo electr贸nico, van a ver un link que los va a dirigir a una p谩gina donde podr谩n visualizar o descargar el archivo que estemos adjuntando a este email. No recibir谩 un archivo adjunto, sino que recibir谩n un correo electr贸nico con un link.

[00:05:02.300]
Luego cuando finalizamos de editar el contenido del correo electr贸nico que vamos a mandar a la lista de contactos, vamos a la pesta帽a Revisar. En la pesta帽a revisar lo que vamos a encontrar es una columna donde figura la lista de destinatarios que van a recibir este correo electr贸nico y lo que vamos a hacer es recorrer toda esta lista d谩ndole clic a cada uno de los nombres de los contactos para verificar que el contenido que podemos apreciar en el sector derecho de la ventana se est谩 aplicando correctamente y los campos de combinaci贸n est谩n siendo reemplazados por los datos correctos que figuran en cada uno de los registros de los contactos.

[00:05:47.200]
En el caso de necesitar realizar alguna modificaci贸n al contenido que estoy visualizando simplemente tengo que volver a la pesta帽a contenido, realizar la modificaci贸n que sea necesario y simplemente volver a la pesta帽a revisar para verificar, antes de realizar el env铆o, que cada uno de los contactos van a recibir el correo electr贸nico de la forma que yo tengo planificado.

[00:06:14.600]
Entonces vamos al siguiente contacto, vemos c贸mo aparece su nombre y se reemplazaron los datos de la firma con mis datos de usuario y si seguimos recorriendo la lista de contactos vamos a ver que cada uno de los correos electr贸nicos aparece totalmente personalizado para cada uno de los contactos.

[00:06:37.500]
Una vez que finalizamos la revisi贸n, vamos al sector inferior de la ventana de edici贸n de correo electr贸nico de lista y vamos a encontrar algunos botones, entre los cuales vemos el bot贸n Eliminar (que nos permite eliminar el env铆o completo. Todo lo que hemos realizado lo podemos eliminar en este momento), el bot贸n Guardar como borrador (que nos permite conservar el trabajo tal cual como lo estamos dejando en este momento para luego poder retomar en otro momento y finalizar el env铆o de este correo electr贸nico a todo el grupo de contactos con la posibilidad de agregarle modificaciones en los destinatarios, en el asunto, en el contenido).

[00:07:22.700]
Y tambi茅n encontramos los botones Enviar (que permite realizar el env铆o en este mismo momento) o Enviar m谩s tarde (que permite programar el env铆o para un d铆a y hora determinados). En el caso de elegir Enviar m谩s tarde aparece la ventana para seleccionar fecha y hora de ese env铆o que se har谩 en forma autom谩tica y esto es de suma utilidad porque si yo me encuentro trabajando un viernes a la tarde no es muy apropiado realizar un env铆o de correo electr贸nico un viernes a la tarde.

[00:08:01.000]
Sabemos que todo el mundo cierra su semana y es preferible que reciban el correo electr贸nico el lunes a la ma帽ana cuando vuelven a iniciar la semana y de esta forma evitamos que si un correo le enviamos un viernes quede acumulado con cualquier otro correo que se fue mandando, quiz谩s en el fin de semana y se pierda el protagonismo que nosotros queremos para el env铆o que estamos haci茅ndole en forma personal a cada uno de los contactos.

[00:08:29.000]
Presionamos el bot贸n Guardar. Vemos que queda asentada la indicaci贸n que establecimos para este env铆o autom谩tico y ahora s铆 presionamos el bot贸n Enviar m谩s tarde este env铆o que hemos dejado programado.

[00:08:46.300]
Para aprender mucho m谩s sobre env铆o de correos electr贸nicos, plantillas de correos electr贸nicos, cuentas y contactos los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

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