Barra de herramientas de correo electrónico

Introducción a la Barra de herramientas de correo electrónico

La Plataforma EGA Futura permite que un correo electrónico contenga formato de texto enriquecido.

Este formato y estilo puede ser editado mientras se redacta el email.

La Barra de herramientas brinda varias posibilidades para editar el aspecto de un correo electrónico.

Diseño de correo electrónico

Para editar un correo electrónico tenemos varias opciones de diseño en la Barra de herramientas de correo electrónico.

Para aplicar estilo y formato encontramos algunos de los siguientes botones o iconos, señalados con números que se corresponden con la imagen que ilustra esta página:

1. Tipo de fuente.
2. Tamaño de fuente.
3. Negrita o Bold.
4. Itálica o cursiva.
5. Subrayado.
6. Color de fuente.
7. Agregar imágenes.
8. Insertar o aplicar listas con viñetas.
9. Insertar o aplicar listas numeradas.
10. Alineación de texto a la izquierda.
11. Alineación de texto centrado.
12. Alineación de texto a la derecha.
13. Agregar y eliminar hipervínculos embebidos en un texto.
14. Agregar Texto rápido.

Más opciones de edición

También hay métodos abreviados de teclado disponibles, entre ellos: 

• Ctrl + c para copiar texto seleccionado.
• Ctrl + x para cortar texto seleccionado.
• Ctrl + v para pegar el texto previamente cortado o copiado.
• Ctrl + z para deshacer modificaciones.
• Ctrl + y para rehacer modificaciones.

En equipos Mac se usa la tecla Comando en lugar de Ctrl.

Agregado de funcionalidad

También es posible agregar al correo electrónico:

• Plantillas de correo electrónico.
• Campos de combinación.
• Archivos adjuntos.

Estas funciones se realizan desde botones que se encuentran en el sector inferior del editor de texto.

No forman parte de la Barra de herramientas.

Mejores prácticas

Si bien se puede aplicar formato y editar por completo el contenido de un email, es una buena práctica hacer la redacción en una plantilla de correo electrónico.

También se recomienda usar los membretes de la compañía.

Plantilla de email

Se sugiere, al usar una plantilla o template, evitar aplicar otro formato.

Cambiar fuentes o modificar lo que se encuentra destacado en un email hace perder la unicidad de la estética de la compañía.

También es posible usar una plantilla de correo electrónico propia, creada por uno mismo y guardada para su uso repetido.

Lo más práctico es utilizar plantillas de correo electrónico que hayan sido creadas por los diseñadores de la organización.

Y a la hora de solicitar modificaciones, conviene sugerirles a los administradores que se apliquen sobre las plantillas o templates.

Membrete y firma

Preferentemente, para conservar una imagen unificada, se recomienda usar los membretes provistos por la empresa y los estilos de firma que vienen configurados.

Mantener el estilo ahorrará tiempo en la edición y permitirá una redacción rápida.

Además focaliza la atención del lector en el mensaje comercial o en la comunicación, sin distracciones.