Fecha de emisi贸n de una factura

驴Qu茅 es la fecha de emisi贸n de una factura?

Es la fecha en la que se genera o confecciona completamente el comprobante de venta conocido como factura. La fecha de emisi贸n debe figurar de forma obligatoria en toda factura. Una vez que la factura es emitida, a partir de esa fecha concede los derechos al comprador y obliga en las responsabilidades que figuran en ella al emisor (vendedor o prestador de servicios). No siempre coincide la fecha de emisi贸n con el momento en que se realiza la operaci贸n de venta o se presta el servicio. Tampoco es obligatorio que coincida con la fecha de pago o de vencimiento para la cancelaci贸n.
Fecha de emisi贸n de una factura

Ninguna factura debe emitirse sin especificar claramente la fecha en que se expide, la cual refleja el momento mismo en que se realiza el comprobante.

Si la factura no contiene la fecha de emisi贸n pierde su validez fiscal y podr铆a ameritar una sanci贸n de la agencia recaudadora de impuestos.

De producirse una inspecci贸n de Hacienda, la fecha de emisi贸n de la factura es requisito indispensable para comprobar los pagos.

Por qu茅 es importante la fecha de emisi贸n en una factura?

Motivos de su relevancia y utilidad:

  • Fija el periodo en que ser谩n liquidados los impuestos correspondientes (IVA e impuesto sobre la renta).
  • Expone la diferencia de tiempo existente entre el momento de la emisi贸n y el de la operaci贸n reflejada en el comprobante. De diferir estas fechas entre s铆, debe quedar constancia escrita en la factura de la fecha de operaci贸n o prestaci贸n del servicio documentado. Esto es 煤til cuando se presta servicios a un aut贸nomo.
  • Es el dato que otorga los derechos al vendedor o prestador del servicio para reclamar ante un impago de la factura. Si la factura contiene una fecha de vencimiento, ser谩 esta 煤ltima la que active la posibilidad de iniciar el reclamo.
  • Sirve como punto de referencia para el archivado y conservaci贸n de la factura durante el tiempo m谩ximo que indique la ley.

Ejemplo de fecha de emisi贸n de una factura

Un profesional independiente prest贸 un servicio a una compa帽铆a el d铆a 5 de enero de 2019. Pero la factura fue emitida posteriormente el d铆a 6 de enero y remitida.

Detalles del comprobante:

  • 5 de enero de 2019 ser谩 la fecha de operaci贸n que da origen a la factura y deber谩 constar en el comprobante.
  • 6 de enero de 2019 es la fecha de emisi贸n de la factura.聽
  • 6 de enero es la fecha que origina los plazos de rendici贸n de impuestos. En el supuesto de una declaraci贸n trimestral de impuestos por fecha del calendario, 茅sta deber谩 ser realizada al t茅rmino del primer trimestre. Es decir, entre el 1 y el 20 de abril. (dependiendo de lo regulado en cada pa铆s)
  • Si el tiempo m谩ximo de conservaci贸n en archivo de la factura es de 4 a帽os, el 6 de enero de 2023 ya se puede descartar el documento.

Consideraciones sobre la fecha de emisi贸n de una factura

Es necesario prestar mucha atenci贸n a todos los campos que contiene el documento y completarlos apropiadamente para que cobre valor legal.聽

Por eso:

  • Es importante contar con plantillas de facturas que ayuden en su elaboraci贸n.
  • En caso de emitirse a un cliente particular, que cancela el pago en el mismo acto de la confecci贸n del comprobante,聽 la fecha de la transacci贸n y la de emisi贸n, es la misma.
  • En caso de que la expida un profesional independiente, una vez terminada la prestaci贸n del servicio, la fecha de emisi贸n puede ser d铆as despu茅s. En este caso el plazo de emisi贸n (en d铆as) lo indica la ley respectiva.聽

C贸mo corregir errores en la Fecha de emisi贸n de una factura?

Por distintas circunstancias se pueden cometer errores en la confecci贸n de una factura.聽

Llegado el caso de haberse emitido una factura con alg煤n error se debe emitir una factura rectificativa y tener en cuenta lo siguiente:

  • Expedir lo m谩s pronto posible una factura rectificativa.
  • La factura rectificativa debe indicar n煤mero de factura que se est谩 corrigiendo y su correspondiente fecha de emisi贸n y cu谩l es el motivo.聽
  • La factura rectificativa tendr谩 como su fecha de emisi贸n el mismo d铆a en que se est谩 emitiendo. No la fecha de la factura que se est谩 corrigiendo.
  • Una vez que est谩 emitida la factura rectificativa, esta cobra validez en reemplazo de la factura rectificada.
  • Si lo que se necesita corregir es una factura electr贸nica lo que se deber谩 emitir es una nota de cr茅dito para tal fin. La fecha de emisi贸n ser谩 la que de por formalizado el acto de expedici贸n de la nota de cr茅dito y tambi茅n deber谩 contener en la descripci贸n n煤mero y fecha de emisi贸n de la factura que se rectifica.
Es la fecha en la que se genera o confecciona completamente el comprobante de venta conocido como factura. La fecha de emisi贸n debe figurar de forma obligatoria en toda factura. Una vez que la factura es emitida, a partir de esa fecha concede los derechos al comprador y obliga en las responsabilidades que figuran en ella al emisor (vendedor o prestador de servicios). No siempre coincide la fecha de emisi贸n con el momento en que se realiza la operaci贸n de venta o se presta el servicio. Tampoco es obligatorio que coincida con la fecha de pago o de vencimiento para la cancelaci贸n.

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