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Una provisión es el reconocimiento contable de una obligación que ya nació pero cuyo importe o cuya fecha de pago siguen abiertos.
El juicio laboral que la empresa probablemente pierda, el impuesto del año que se liquidará después del cierre y la garantía que habrá que honrar sobre lo ya vendido son los tres ejemplos clásicos.
En los tres casos el hecho que genera la deuda ya ocurrió, y lo único incierto es cuánto y cuándo.
Circula la idea de que una provisión es un fondo de dinero apartado para pagar algo más adelante, y no lo es.
Registrar una provisión no separa efectivo, no abre una cuenta bancaria y no impide gastar ese dinero en otra cosa.
Lo único que hace es anticipar el impacto en el resultado: la pérdida se reconoce en el ejercicio en que se originó y no en aquel en que finalmente se paga.
Guardar plata de verdad para una obligación futura es otra cosa, que se llama fondo o reserva de liquidez y vive del lado del activo.
La primera es que exista una obligación presente derivada de un suceso pasado, legal o asumida por la conducta de la propia empresa.
La segunda es que sea probable que haya que desprenderse de recursos para cancelarla.
La tercera es que el importe se pueda estimar de forma fiable, aunque sea dentro de un rango.
Cuando la obligación existe pero no se cumple alguna de las otras dos condiciones, lo que corresponde es informarla como pasivo contingente en las notas y no registrarla.
El vocabulario cambia de un país a otro y esa es la fuente de la mitad de las confusiones.
En Argentina y Uruguay se llama provisión a la obligación cierta pendiente de facturación, y previsión a la contingencia estimada, como la de despidos o la de deudores incobrables.
En España, y en la terminología de las normas internacionales traducidas al español, la palabra provisión cubre las dos situaciones.
Lo que no cambia en ninguna parte es el borde de abajo: cuando el importe está determinado y respaldado por un comprobante, ya se trata de una cuenta por pagar común.
El deterioro de valor de un activo no es una provisión: es un ajuste que resta del propio activo, del lado izquierdo del balance.
La estimación de cobranza dudosa sobre las cuentas por cobrar funciona igual, porque corrige el valor del crédito en lugar de crear una deuda nueva.
Tampoco es provisión la intención de gastar en el futuro: un plan de inversiones o una compra prevista para el año que viene no generan obligación presente y por lo tanto no se registran.
La provisión se ubica en el pasivo corriente cuando se espera cancelarla dentro de los doce meses o del ciclo del negocio.
Va al pasivo no corriente cuando la cancelación se estima más allá de ese plazo, como suele pasar con un litigio largo.
Si la obligación se extingue o el importe estimado resultó excesivo, la provisión se revierte.
Esa reversión devuelve el exceso al resultado del período en que se detecta, lo que aumenta la ganancia de ese ejercicio.
Cada revisión de estimaciones al cierre sirve justamente para eso: ajustar hacia arriba lo que quedó corto y liberar lo que sobró.
Constituir una provisión implica registrar un gasto, y por eso reduce el resultado del ejercicio que muestra el estado de resultados, llamado cuenta de pérdidas y ganancias en España.
Ese es su propósito y no un efecto colateral: la utilidad del año no debería mostrarse limpia si parte de ella ya está comprometida con una deuda nacida en ese mismo período.
Los criterios concretos de reconocimiento, medición y deducibilidad fiscal dependen del marco normativo de cada país, así que el tratamiento definitivo se define con el asesor contable local.
Una provisión vive donde viven todas las deudas: en el plan de cuentas, como una Cuenta contable de clase pasivo.
El plan de cuentas incorporado ya trae cuentas de este tipo, lo que evita tener que inventar la estructura desde cero.
Entre las cuentas de otras deudas figura Provisión Para Impuestos, que es el caso clásico de una obligación cierta pendiente de liquidación.
Entre las deudas sociales y fiscales figura Previsión para Despidos, que es el caso de la contingencia estimada.
Tener las dos separadas en el mismo plan refleja la distinción que la contabilidad hace entre lo cierto y lo estimado.
El campo Clase de cuenta marca si la cuenta es de activo, de pasivo, de patrimonio neto, de resultado positivo o negativo, de resultados acumulados o del ejercicio.
Una provisión se define como pasivo y su contrapartida como resultado negativo, de modo que la doble entrada queda expresada en la propia definición de las cuentas.
El campo Saldo habitual distingue Deudor de Acreedor, así que un saldo invertido salta a la vista sin necesidad de analizar los movimientos.
La misma Cuenta contable puede llevar en paralelo su clasificación en los planes de varios países, sin duplicar el registro.
Convive el esquema de rubro y subrubro de Argentina con los campos de grupo, subgrupo y código del plan general contable español, los niveles de cuentas y subcuentas de México, el grupo y subgrupo de Chile, y el elemento, rubro y subcuenta divisionaria del plan peruano.
Para una provisión eso significa que la misma cuenta puede reportarse con la nomenclatura que cada jurisdicción espera.
La casilla Admite asiento manual define qué cuentas aceptan movimientos cargados a mano, que es exactamente cómo se constituye y se revierte una provisión.
Las cuentas que solo deben moverse por los circuitos automáticos quedan protegidas al dejar esa casilla sin marcar.
El movimiento se registra con un Asiento contable dentro de su Ejercicio contable, que es lo que ubica el gasto en el período correcto.
La casilla Permite Centro de costo habilita imputar el movimiento a la unidad que lo originó, lo que permite ver qué sector genera cada provisión.
La casilla Relevante para el presupuesto marca las cuentas que entran en el control presupuestario, y los Escenarios de presupuesto permiten comparar lo estimado contra lo real.
El campo Ajuste por inflación indica cómo se trata la cuenta en economías donde ese ajuste corresponde.
La casilla Confidencial permite marcar cuentas cuyo contenido no debe estar a la vista de todos, algo habitual en provisiones por litigios.
El campo Tipo de refundición define cómo se comporta la cuenta en el cierre del ejercicio, y la casilla Activa saca de circulación una cuenta sin borrar su historia.
No: es un registro contable, no un movimiento de fondos.
Al constituirla no se separa efectivo ni se abre ninguna cuenta bancaria, solamente se reconoce una deuda y el gasto que le corresponde.
La cuenta por pagar tiene importe cierto y comprobante, mientras que la provisión existe justamente porque el importe o la fecha siguen siendo inciertos.
Cuando llega la factura, la provisión se cancela y en su lugar queda la deuda concreta.
Depende del país: en Argentina y Uruguay se reserva previsión para la contingencia estimada y provisión para la obligación cierta pendiente de facturación.
En España y en la terminología internacional traducida al español, provisión abarca las dos situaciones.
La provisión se revierte y el importe vuelve al resultado del período en que se detecta el sobrante.
Ese ajuste aumenta la ganancia de ese ejercicio y deja la cuenta en cero.
Las provisiones se modelan como registros de EGAFutura__Cuenta_contable__c, con etiqueta Cuenta contable y cuarenta y cuatro campos.
La clave funcional es EGAFutura__Codigo_cuenta__c, un Text de 120 obligatorio.
El campo EGAFutura__Clase_cuenta__c almacena valores con prefijo: A: Activo, P: Pasivo, PN: Patrimonio Neto, R+: Resultado positivo, R-: Resultado negativo, RA: Resultados acumulados, RE: Resultado del ejercicio y SC: Sin clasificar.
El campo EGAFutura__Saldo_habitual__c es obligatorio y admite Deudor, que es el valor por defecto, o Acreedor.
La taxonomía funcional se completa con EGAFutura__Tipo_cuenta__c, que expone veintiun valores jerarquizados, y con su dependiente EGAFutura__ARG_Subrubro__c.
Las entradas de provisiones y previsiones viven en ese último campo, bajo los códigos de Otras Deudas y de Deudas sociales y fiscales.
Conviven en el mismo objeto EGAFutura__ESP_Grupo_cuentas_PGC__c, EGAFutura__ESP_Subgrupo_cuentas_PGC__c y EGAFutura__ESP_Codigo_Cuenta_PGC__c.
Para México están EGAFutura__MEX_Grupo_cuentas__c, EGAFutura__MEX_Nivel_1_Cuentas__c y EGAFutura__MEX_Nivel_2_Subcuentas__c.
Para Chile, EGAFutura__CHL_Grupo_cuentas__c, EGAFutura__CHL_Subgrupo_cuentas_cont__c y EGAFutura__CHL_Cuenta_contable__c.
Para Perú, EGAFutura__PER_Elemento_PCGE__c, EGAFutura__PER_Rubro_cuenta_PCGE__c y EGAFutura__PER_Subcuenta_Divisionaria__c.
Las casillas obligatorias son EGAFutura__Admite_asiento_manual__c, EGAFutura__Permite_Centro_costo__c, EGAFutura__Relevante_presupuesto__c, EGAFutura__Confidencial__c, EGAFutura__Activa__c y EGAFutura__Es_cuenta_Banco__c.
Se suman EGAFutura__Ajuste_por_inflacion__c y EGAFutura__Tipo_refundicion__c como listas de selección.
El movimiento se registra en EGAFutura__Asiento_contable__c, encuadrado en EGAFutura__Ejercicio_contable__c.
El análisis por dimensiones usa EGAFutura__Centro_costo__c, y el control presupuestario EGAFutura__Escenario_presupuesto__c junto con EGAFutura__Metodo_distribucion_presupuesto__c.
La provisión de impuestos se apoya además en EGAFutura__Tax__c, con etiqueta Impuesto.
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