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¿Qué son los Filtros dentro de EGA Futura?

Los Filtros son una herramienta que sirve para filtrar información contenida en la base de datos de EGA Futura. Se pueden utilizar desde diferentes lugares de la plataforma y es posible aplicarlos en cualquiera de los campos. También existe la opción de construir Filtros potentes y complejos para encontrar información clave de manera eficaz.
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¿Qué son los Filtros dentro de EGA Futura?

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Los Filtros se encuentran disponibles en:

  • Vistas de listas.
  • Informes.
  • Paneles.

Tanto en las Vistas de listas como en Informes, los Filtros se comportan de manera similar. En ambos sectores de la plataforma, el usuario puede agregar determinadas condiciones para limitar la cantidad de registros que desea visualizar y de esta forma obtener información más precisa.

Los Filtros funcionan de manera distinta en el caso de los Paneles. Tienen características propias que facilitan el hallazgo de datos específicos.

Ventajas de los Filtros:

  • El usuario no está limitado a filtrar solamente por un campo, también puede agregar Filtros para conseguir la información que necesita.
  • Ahorra tiempo de trabajo en el proceso de encontrar datos críticos para la empresa.
  • Favorece el desempeño de tareas.
  • Son fáciles de aplicar.
  • Funcionan de manera instantánea.

Filtro de fecha relativa

Un filtro de fecha relativa, permite filtrar datos en función de períodos de tiempo que se ajustan dinámicamente en relación con la fecha actual.

Estos filtros son útiles para analizar información dentro de marcos de tiempo como "Hoy", "Este mes", "Últimos n días", "Próximo trimestre", entre otros, sin necesidad de modificar manualmente las fechas cada vez que se ejecuta el informe.

Ejemplo: Filtrar Tickets de servicio "Esta semana"

Supongamos que deseas generar un informe que muestre todos los Tickets de servicio creados durante la semana actual para monitorear las solicitudes que llegan.

Utilizarías el filtro de fecha relativa "Esta Semana" aplicado al campo "Fecha de creación". Este filtro automáticamente mostrará los tickets creados desde el primer día de la semana en curso hasta el día actual, independientemente de cuándo se ejecute el informe.

Esto es ideal para informes de supervisión semanal, ya que se actualiza automáticamente con los nuevos datos de cada semana

Configuración del filtro:

  • Campo: Fecha de creación
  • Condición: "Esta semana"
Filtrar Tickets de servicio "Esta semana"
Filtrar Tickets de servicio "Esta semana"

Referencias

Ayer: Comienza a las 12:00:00 a.m. del día anterior al actual y continúa durante 24 horas.

Hoy: Comienza a las 12:00:00 a.m. del día actual y continúa durante 24 horas.

Mañana: Comienza a las 12:00:00 a.m. el día posterior al actual y continúa durante 24 horas.

Semana pasada: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día de la semana anterior a la actual y continúa durante siete días.

Esta semana: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día de la semana actual y continúa durante siete días.

Próxima semana: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día de la semana posterior a la actual y continúa durante siete días.

Las últimas n semanas: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día de la semana que comenzó n semanas antes de la semana actual y continúa hasta las 11:59 p.m. del último día de la semana anterior a la semana actual.

Próximas n semanas: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día de la semana siguiente a la actual y continúa durante n veces siete días.

Hace n semanas: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día de la semana que comenzó n semanas antes del inicio de la semana actual y continúa durante siete días.

Mes pasado: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del mes anterior al actual y continúa durante el resto de días del mes.

Este mes: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del mes actual y continúa durante el resto de días del mes.

Próximos n meses: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del mes siguiente al actual y continúa hasta el final del n.º mes.

Últimos n meses: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del mes que comenzó n meses antes del mes actual y continúa hasta las 11:59 p.m. del último día del mes anterior al mes actual.

Hace n meses: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del mes que comenzó n meses antes del inicio del mes actual y continúa durante el resto de días del mes.

Próximo mes: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del mes posterior al actual y continúa durante el resto de días del mes.

Los últimos n días: Comienza a las 12:00:00 a.m. n días antes del día actual y continúa hasta el segundo actual. (El intervalo incluye hoy. El uso de este valor de fecha incluye registros desde hace n + 1 días hasta la fecha de hoy.) En filtros estándar, n puede ser 7, 30, 60, 90 o 120.

Próximos n días:

  • Para filtros de fecha estándar, comienza a las 12:00:00 a.m. del día de ejecución del reporte y continúa durante n días. (El intervalo incluye hoy.) En filtros estándar, n puede ser 7, 30, 60, 90 o 120.
  • Para filtros de campos personalizados, comienza a las 12:00:00 a.m. del día siguiente y continúa durante los siguientes n días. (El intervalo no incluye hoy.)

Hace n días: Comienza a las 12:00:00 a.m. el día n días antes del día actual y continúa durante 24 horas. (El intervalo no incluye hoy.)

Trimestre pasado: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del trimestre natural anterior al actual y continúa hasta el final de ese trimestre.

Este trimestre: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del trimestre natural actual y continúa hasta el final del trimestre.

Siguiente trimestre: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del trimestre natural posterior al actual y continúa hasta el final de ese trimestre.

Últimos n trimestres: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día de hace n trimestres naturales y continúa hasta el final del trimestre natural anterior al actual. (El intervalo no incluye el trimestre actual.)

Siguientes n trimestres: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del trimestre natural siguiente al actual y continúa hasta el final del trimestre natural n en el futuro. (El intervalo no incluye el trimestre actual.)

Hace n trimestres: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del trimestre natural n trimestres antes del trimestre natural actual y continúa hasta el final de ese trimestre.

Año pasado: Comienza a las 12:00:00 a.m. del 1 de enero del año anterior al actual y continúa hasta el final del 31 de diciembre de ese año.

Este año: Comienza a las 12:00:00 a.m. del 1 de enero del año actual y continúa hasta el final del 31 de diciembre del año actual.

Siguiente año: Comienza a las 12:00:00 a.m. del 1 de enero del año posterior al actual y continúa hasta el final del 31 de diciembre de ese año.

Hace n años: Comienza a las 12:00:00 a.m. del 1 de enero del año natural n años antes del año natural actual y continúa hasta el final del 31 de diciembre de ese año.

Últimos n años: Comenzó a las 12:00:00 a.m. el 1 de enero de hace n+1 años. El intervalo finalizó el 31 de diciembre del año anterior al año actual.

Siguientes n años: Comienza a las 12:00:00 a.m. del 1 de enero del año siguiente al actual y continúa hasta el final del 31 de diciembre del año n.

Último trimestre fiscal: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del trimestre fiscal anterior al actual y continúa hasta el último día de ese trimestre fiscal. El trimestre fiscal se define en la página Año fiscal de Configuración.

Este trimestre fiscal: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del trimestre fiscal actual y continúa hasta el final del último día del trimestre fiscal actual. El trimestre fiscal se define en la página Año fiscal de Configuración.

Siguiente trimestre fiscal: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del trimestre fiscal posterior al actual y continúa hasta el último día de ese trimestre fiscal. (El intervalo no incluye el trimestre actual.) El trimestre fiscal se define en la página Año fiscal de Configuración.

Últimos n trimestres fiscales: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día de hace n trimestres y continúa hasta el final del último día del trimestre fiscal anterior. (El intervalo no incluye el trimestre fiscal actual.) El trimestre fiscal se define en la página Año fiscal de Configuración.

Siguientes n trimestres fiscales: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del trimestre fiscal siguiente al actual y continúa hasta el final del último día del trimestre fiscal n. (El intervalo no incluye el trimestre fiscal actual.) El trimestre fiscal se define en la página Año fiscal de Configuración.

Hace n trimestres fiscales: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del trimestre fiscal n trimestres fiscales anterior al actual y continúa hasta el final del último día de ese trimestre fiscal.

Último año fiscal: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del año fiscal anterior al actual y continúa hasta el final del último día de ese año fiscal. El trimestre fiscal se define en la página Año fiscal de Configuración.

Este año fiscal: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del año fiscal actual y continúa hasta el final del último día del año fiscal. El trimestre fiscal se define en la página Año fiscal de Configuración.

Siguiente año fiscal: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del año fiscal posterior al actual y continúa hasta el final del último día de ese año fiscal. El trimestre fiscal se define en la página Año fiscal de Configuración.

Últimos n años fiscales: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día de hace n años fiscales y continúa hasta el final del último día del año fiscal anterior al actual. (El intervalo no incluye el año fiscal actual.) El trimestre fiscal se define en la página Año fiscal de Configuración.

Siguientes n años fiscales: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día del año fiscal siguiente al actual y continúa hasta el final del último día del año fiscal n. (El intervalo no incluye el año fiscal actual.) El trimestre fiscal se define en la página Año fiscal de Configuración.

Hace n años fiscales: Comienza a las 12:00:00 a.m. del primer día de hace n años fiscales y continúa hasta el final del último día de ese año fiscal.

Los Filtros son una herramienta que sirve para filtrar información contenida en la base de datos de EGA Futura. Se pueden utilizar desde diferentes lugares de la plataforma y es posible aplicarlos en cualquiera de los campos. También existe la opción de construir Filtros potentes y complejos para encontrar información clave de manera eficaz.
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En este vídeo vamos a aprender qué son los filtros dentro de la Plataforma EGA Futura.

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Los filtros son una herramienta que nos permiten filtrar información de la base de datos de EGA Futura en diferentes lugares de la plataforma.

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Uno de los lugares en donde se pueden utilizar los filtros es en las vistas de listas. Por ejemplo, si yo me voy a cuentas y elijo la vista todas las cuentas, en ese lugar yo puedo hacer clic en el icono del filtro para, por ejemplo, crear un filtro que me muestre todas las empresas que tengan más de 1000 empleados.

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Puedo filtrar por cualquier campo de la base de datos y se pueden agregar filtros, no estoy limitado a filtrar solamente por un campo. Eso es lo que le da potencia a esta herramienta. Es posible filtrar y construir filtros potentes y complejos que nos den la información que realmente queremos.

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Otro de los lugares en donde se pueden utilizar los filtros es en informes. Por ejemplo, yo aquí estoy en un informe de cuentas clasificadas por sector. Hay dos formas En dónde se pueden aplicar los filtros a un informe: La primera es modificándolo y la segunda haciendo clic en el icono de filtros. Lo que yo voy a hacer es clic en Modificar y una vez que modifique un informe voy a hacer clic en filtros y aquí voy a tener la posibilidad de agregar diferentes condiciones que me permitan limitar la cantidad de registros que estoy viendo y darme información más precisa.

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Y otro de los lugares en donde podemos ver la aplicación de filtros es en los paneles de información, en donde, por ejemplo, en este lugar yo estoy en un panel, yo puedo hacer clic en modificar y una vez modificando el panel tengo disponible el botón de filtro que me posibilita aplicar un filtro propio al panel.

[00:03:01.500]
Los filtros en los paneles de información funcionan de una manera un poco distinta a cómo funcionan los filtros en informes y en vistas de listas. Si estás interesado en potenciar la productividad de tu empresa en acceder a información clave de manera instantánea y teniendo que invertir muy poco tiempo para encontrar los datos críticos que tu empresa necesita, te recomiendo que veas la clases de capacitación en vivo que tenemos en EGAFutura.com/vivo  vas a poder participar de capacitaciones en vivo donde te vamos a enseñar paso a paso cómo crear informes, cómo aplicar filtros, cómo crear paneles, para que puedas comenzar de inmediato.

Transcripción del video ⌨️

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En este vídeo vamos a aprender qué son los filtros dentro de la Plataforma EGA Futura.

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