Glosario de la Plataforma EGA Futura

Auditoría contable

Contabilidad empresarial
Término estándar
Respuesta directa

Qué es una Auditoría contable?

Es el proceso de revisión exhaustivo de los datos contables de una empresa, realizado con la finalidad de verificar que dicha información constituye la imagen precisa de su situación financiera. Se diferencia de un control interno en que la lleva adelante alguien independiente de quien preparó la información, y termina en un dictamen. No busca culpables, sino confirmar que los números publicados reflejan lo que ocurrió. Se apoya en la pista de auditoría, porque lo que no está documentado, para una auditoría no pasó.

Contabilidad empresarial

Introducción a la Auditoría contable

Los aspectos relevantes que no se pueden obviar en una auditoría contable son:

  • Verificar que las cuentas de la empresa reflejan el uso de los recursos de manera eficiente. 
  • Comprobar, a través de los informes de la actividad de la empresa, que la información que contienen refleja su situación financiera real. 
  • La auditoría y el auditor tienen que ser independientes de la empresa para validar el proceso.
  • Una auditoría debe reflejar todos aquellos factores que la empresa debe ajustar, si atraviesa por dificultades en el momento de realizarla.

Etapas del proceso de auditoría contable

Es posible establecer al menos 3 etapas en el proceso de auditoría de una empresa.

Planificación

Momento de establecer una estrategia general para el proceso de auditoría para garantizar la eficacia y eficiencia necesarias.

La etapa de planificación está asociada al tamaño y la naturaleza de la empresa.

Busca crear las condiciones para determinar cada aspecto de la auditoría, la matriz de riesgo y el orden para desarrollarla. 

Ejecución

Se desarrolla de acuerdo al orden planificado y atendiendo a la matriz de riesgo elaborada en la etapa anterior.

Consecuentemente, el auditor o los auditores deben tener a disposición toda la información que requieran, obtenida directamente del personal de las distintas organizaciones o departamentos de la empresa.

Emisión de informe

Al culminar el proceso de auditoría, el auditor y su equipo emitirán un informe con sus consideraciones de acuerdo a la evidencia revisada y el análisis detallado de las cuentas anuales de la empresa.

Resultados

De acuerdo a los resultados obtenidos en el proceso de auditoría es posible obtener diferentes tipos de opiniones.

Una opinión favorable o sin salvedades: expresa que las cuentas anuales reflejan la imagen fiel de la situación financiera de la empresa, de acuerdo con el marco normativo de referencia.

Una opinión con salvedades: expresa que en el proceso de auditoría fueron encontradas algunas distorsiones o desviaciones en el registro contable de las cuentas anuales de la empresa de acuerdo al marco legal vigente que es usado como referencia.

No obstante, fuera de las observaciones concretas la empresa es reflejada por sus registros contables.

Una opinión adversa o negativa: ocurre cuando el resultado de la auditoría expresa que existen distorsiones significativas en los registros contables y estados financieros de la empresa de acuerdo con el marco legal de referencia.

Se considera que los resultados demuestran que las cuentas anuales de la empresa no reflejan su imagen real.

Abstención u opinión denegada: se produce cuando el equipo auditor considera que existen limitaciones al desarrollo del proceso que impiden contar con la suficiente evidencia en el registro de las cuentas anuales para determinar si son reflejo real de la situación financiera de la empresa.

Cómo seguir con Auditoría contable

El hub de Contabilidad empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Treasury lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

Transcripción del video

Una Auditoría contable, es el proceso de revisión exhaustivo de los datos contables de una empresa, realizado con la finalidad de verificar que dicha información constituye la imagen precisa de su situación financiera.

Los aspectos relevantes que no se pueden obviar en una auditoría contable son:

Verificar que las cuentas de la empresa reflejan el uso de los recursos de manera eficiente, y

Comprobar a través de los informes de la actividad de la empresa de que la información que contienen refleja su situación financiera real.

La auditoría y el auditor tienen que ser independientes de la empresa para validar el proceso.

Una auditoría debe reflejar todos aquellos factores que la empresa debe ajustar, si atraviesa por dificultades en el momento de realizarla.

Es posible establecer al menos 3 etapas en el proceso de auditoría de una empresa: Planificación, Ejecución y Emisión de informe.

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Tema principal
Contabilidad empresarial
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Ajuste contable

Un ajuste contable es un asiento que se hace al cierre de un período para que cada ingreso y cada gasto queden registrados en el ejercicio que realmente les corresponde. No corrige un error de tipeo: corrige un desfase de tiempo entre cuándo se pagó algo y cuándo se consumió. El seguro semestral pagado entero en diciembre es el ejemplo clásico, porque solo un mes de esa cobertura pertenece al año que cierra. Sin ajustes, el balance muestra un diciembre artificialmente malo y un enero artificialmente bueno, y ninguno de los dos refleja lo que pasó de verdad en la empresa.

Cierre contable

Es el proceso contable en el cual se cierran todas las cuentas de resultado de una empresa y se trasladan dichas cifras a las cuentas de balance que le corresponde a cada una. Con ese traslado las cuentas de ingreso y de gasto quedan en cero, y su efecto neto pasa al patrimonio neto. Se diferencia de un corte de control, que solo mira los números sin moverlos. Una vez cerrado, el período deja de admitir asientos, y eso es lo que protege un resultado ya informado de una corrección posterior.

Asiento contable

Un asiento contable es la anotación de una operación económica en los libros de la empresa, hecha por partida doble: lo que va al debe tiene que igualar a lo que va al haber. Cada asiento lleva su fecha, una descripción de la operación, el importe y las cuentas contables que se mueven. Se clasifican por su forma, en simples y compuestos, y por su fondo, en asientos de apertura, de gestión, de ajuste y de cierre. En el ERP de EGA Futura el asiento se apoya en un plan de cuentas con código, saldo habitual y listas de selección propias de cada país.

Ajuste extracontable

Es un correctivo que se aplica sobre el resultado contable de un ejercicio fiscal, antes de deducir los impuestos, con el fin de determinar la base imponible del impuesto a la renta que grava a las empresas. Ese tributo recibe distintos nombres según el país: ISR en México, Impuesto a las Ganancias en Argentina, Impuesto de Primera Categoría en Chile e Impuesto sobre Sociedades en España.

Pista de auditoría

La pista de auditoría es el conjunto de documentos, físicos o digitales, que guarda el rastro de cada operación de la empresa y permite reconstruirla más tarde. Se diferencia del comprobante suelto en que no es una pieza sino un encadenamiento: cada asiento remite a su factura, cada factura a su pedido y cada cambio a quién lo hizo y cuándo. Se apoya en los comprobantes, en los libros y en el historial de modificaciones de los registros. Su ausencia no se nota mientras nadie pregunta, y se nota entera el día que hay que explicar un número.

Correo electrónico CCO de comprobación (Compliance BCC Email)

El correo electrónico CCO de comprobación es un control de cumplimiento que agrega de forma automática una copia oculta de cada mensaje saliente hacia una única casilla que define la empresa. Lo que lo distingue de una copia oculta común es que no depende de quien escribe, porque el sistema la aplica siempre y bloquea el campo CCO para que nadie pueda quitarla ni cambiar el destino. Su finalidad es conservar el archivo completo de la correspondencia enviada, que es lo que después permite auditar y verificar el cumplimiento de las políticas de comunicación de la organización.
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