Qué es el valor amortizable?

Es la parte del valor de un activo fijo que se reparte como gasto a lo largo de su vida útil. Resulta de restarle al valor de adquisición el valor residual estimado al final de esa vida útil. Todo activo fijo que adquiere la empresa no se asume en su totalidad como gasto en el primer año: ese importe se distribuye en tantos años como se tenga previsto utilizarlo, y la cuota de cada año es el gasto que se refleja en el ejercicio correspondiente.

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Valor amortizable

Qué es el valor amortizable?

Valor amortizable

Introducción al valor amortizable

Para poder comprender lo que es el valor amortizable, primero es necesario entender lo que es la amortización.

El valor amortizable es el importe (cantidad de dinero) sobre el cual se aplica el proceso de amortización.

Se obtiene restándole al valor de adquisición el valor residual que se estima al final de la vida útil del activo.

La amortización

La amortización es un método empleado para repartir el gasto realizado en un activo a lo largo de un tiempo definido.

En varios países de América Latina esta misma figura se denomina depreciación cuando se aplica a bienes de uso, y amortización cuando se aplica a activos intangibles.

Un activo cumple estas condiciones:

Forma parte del patrimonio de la organización.
Su adquisición representa un gasto.
Pierde valor a lo largo del tiempo por diversas razones, tales como: Obsolescencia programada, percibida, o aparición de nuevas tecnologías.
Genera ganancias a mediano y largo plazo.

Cuando se adquiere un activo fijo (maquinaria, equipo o similar), su costo no se refleja como gasto, en su totalidad, en ese mismo momento.

Para un activo fijo se estima su tiempo de vida útil y se reparte dicho gasto a lo largo de ese tiempo.

Es lo que se conoce como periodificación del gasto.

En esto consiste, fundamentalmente, la amortización.

El valor amortizable es el importe total que se irá contabilizando como gasto a lo largo de la vida útil, repartido en cuotas.

Ejemplo de valor amortizable

Una empresa adquiere un horno industrial para el secado de pintura de ciertas piezas. De acuerdo a esto:

El costo de adquisición de la maquinaria es de $7000.
De acuerdo a la recomendación del fabricante sobre las horas de trabajo del horno y, según las necesidades de la empresa, el tiempo de vida útil es de 10 años.
No se estima valor residual al final de esa vida útil, de modo que el valor amortizable es de $7000.
La cuota anual resulta de dividir esos $7000 entre los 10 años de vida útil del horno. Esto da como resultado: $700 por año.

Entonces, lo que se contabiliza como gasto en el ejercicio económico por concepto de adquisición del activo son $700.

Si se descuenta la totalidad ($7000) en el primer ejercicio económico, el horno no sería incluido como gasto en los ejercicios siguientes.

Toda maquinaria pierde valor con el tiempo y si esta pérdida no se toma en cuenta, al final se ve reflejado en una disminución de beneficios.

Valor amortizable, valor de adquisición y valor residual

Una forma alternativa de apreciar el valor amortizable es a partir de su relación con el valor de adquisición y el valor residual. Esto es:

El valor de adquisición es aquél al cual se adquirió un activo fijo. Por ejemplo, un equipo que se compra en $2000.
El valor residual es el precio del equipo al cabo de su vida útil de 2 años, esto es $1500.
El valor amortizable es la diferencia entre ambos, o sea $500, de modo que la cuota anual de amortización es de $250.

Existe software de gestión contable que logra simplificar los procesos contables incluyendo cálculo automático de la amortización de activos.

Cómo seguir con Valor amortizable

El hub de Gestión de activos fijos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Compras y Gastos bajo control: eProcurement para empresas medianas vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Activos muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Conta lo muestra desde otra parte del sistema.

Es la parte del valor de un activo fijo que se reparte como gasto a lo largo de su vida útil. Resulta de restarle al valor de adquisición el valor residual estimado al final de esa vida útil. Todo activo fijo que adquiere la empresa no se asume en su totalidad como gasto en el primer año: ese importe se distribuye en tantos años como se tenga previsto utilizarlo, y la cuota de cada año es el gasto que se refleja en el ejercicio correspondiente.

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Activo

Un activo es un recurso que la empresa controla y del que espera obtener beneficios futuros, y controlar no es lo mismo que ser dueño: una máquina tomada en arrendamiento a largo plazo figura en el balance de quien la usa. Los activos se ordenan en dos grupos según cuándo se espera convertirlos en dinero: corrientes, si eso ocurre dentro del ciclo normal del negocio o de los doce meses siguientes, y no corrientes, si tardan más. Enfrente están el pasivo y el patrimonio, que explican con qué dinero se compró cada cosa. De ahí la ecuación que sostiene todo balance: activo igual a pasivo más patrimonio.

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Activo fijo

Un activo fijo es un bien que la empresa compra para usarlo durante varios años en su operación, no para revenderlo. En el ERP de EGA Futura cada activo fijo es un registro con etiqueta única, número de serie, ubicación, costo de adquisición, vida útil en meses y valor residual. La Plataforma los agrupa en dos categorías, Bienes de uso y Bienes intangibles, y el tipo de activo que se puede elegir depende de la categoría seleccionada. El valor libro no se carga a mano: es un campo fórmula que la Plataforma calcula sola.

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Ajuste contable

Un ajuste contable es un asiento que se hace al cierre de un período para que cada ingreso y cada gasto queden registrados en el ejercicio que realmente les corresponde. No corrige un error de tipeo: corrige un desfase de tiempo entre cuándo se pagó algo y cuándo se consumió. El seguro semestral pagado entero en diciembre es el ejemplo clásico, porque solo un mes de esa cobertura pertenece al año que cierra. Sin ajustes, el balance muestra un diciembre artificialmente malo y un enero artificialmente bueno, y ninguno de los dos refleja lo que pasó de verdad en la empresa.

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Año fiscal

Es el período de doce meses que una empresa toma para registrar sus operaciones, cerrar sus libros y presentar sus informes contables e impositivos. Su duración es siempre de un año, pero la fecha en que empieza y termina depende de la normativa de cada país y, en varios de ellos, de la actividad de la empresa. En muchos países coincide con el año calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre, y en otros arranca en un mes distinto. Esa fecha de cierre es la que define cuándo se cierran los libros y contra qué período se comparan los resultados.

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Ciclo contable

El ciclo contable es el conjunto de pasos por medio de los cuales una empresa registra de forma cronológica y fiable todas y cada una de sus transacciones. Esto se hace con el fin de preparar, analizar y elaborar la información financiera que será presentada. Se diferencia del ejercicio contable en que este es el período de tiempo, y el ciclo es la secuencia de trabajo que se recorre dentro de él, del asiento de apertura al de cierre. Saltear un paso no da error en el momento: aparece al cierre, cuando ya no queda margen para rehacerlo.

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Ejercicio y Período contable

Un ejercicio contable es el tramo de tiempo, normalmente de doce meses, que la empresa toma como unidad para medir sus resultados y armar sus estados financieros. Dentro de él se subdivide en períodos más cortos, en general mensuales, que permiten cerrar y comparar sin esperar al final. En el ERP de EGA Futura cada ejercicio es un registro con su nombre, su número, su vigencia desde y hasta, su cantidad de períodos contables y especiales, y un estado que puede ser Abierto o Cerrado. Ese estado es lo que define si el tramo todavía admite movimientos.

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Mayor contable

También conocido como libro mayor, es el libro donde se reordenan por cuenta todas las transacciones que el libro diario registró por fecha. Cada cuenta tiene su propio Mayor, con su columna del debe, su columna del haber y su saldo. El saldo es la diferencia entre la suma de una columna y la suma de la otra, y es lo que muestra cuánto tiene esa cuenta en un momento dado. Sin ese reordenamiento las operaciones quedan anotadas, pero no hay forma de conocer el estado de cada cuenta.

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Patrimonio neto

Es la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa, es decir, la parte del valor total que corresponde a los socios una vez descontadas todas las deudas. Se calcula restando al conjunto de bienes y derechos el conjunto de obligaciones con terceros. Se refleja en el estado de situación financiera como una de las tres masas patrimoniales, junto al activo y al pasivo. Cuando es positivo, los bienes y derechos alcanzan a cubrir las deudas; cuando es negativo, ocurre lo contrario.

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Vida útil de un activo

La vida útil no es cuánto puede durar una máquina sino cuánto tiempo va a servirle a esta empresa: el mismo camión puede tener seis años de vida útil en una flota de reparto urbano y diez en un uso ocasional. Esa estimación es la que reparte el costo del activo entre los períodos en los que produce, en lugar de cargarlo entero el año de la compra. Se estima combinando la experiencia previa, las horas de uso, el ambiente y la obsolescencia esperada, dentro de los límites que fija el organismo tributario de cada país. En el ERP de EGA Futura se carga en meses, junto con el costo de adquisición y el valor residual.

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