Glosario de la Plataforma EGA Futura

Valor residual

Gestión de activos fijos
Término estándar
Respuesta directa

Qué es el Valor residual de un activo?

Es el valor que tendrá un activo una vez que haya sido totalmente amortizado. Es decir, cuando haya completado su vida útil, que son los años durante los que se ha utilizado dicho activo para el proceso de producción de la empresa. Los activos fijos (maquinarias, equipos) van perdiendo valor a medida que pasa el tiempo. Eso hace que al cabo de cierto tiempo valgan menos en comparación con el precio al cual fueron adquiridos.

Gestión de activos fijos

Introducción al Valor residual

El valor residual es el valor de mercado del bien una vez que se haya amortizado totalmente.

Habitualmente el valor residual será muy bajo, ya que normalmente una máquina se usa hasta quedar inservible y su precio de mercado será apenas el que se consiga vendiéndola de segunda mano.

También su vida útil puede terminar como chatarra, y en ese caso el valor residual será cero.

La vida útil del activo son los años durante los que la empresa tiene previsto utilizar ese activo en su proceso de producción.

Y al cabo de ese periodo habrá perdido valor.

Luego de cumplida su vida útil, el valor del bien se habrá depreciado.

La pérdida del valor del bien o depreciación económica, puede deberse a:

  • Deterioro por el uso del bien 
  • Obsolescencia ocasionada por la aparición de nuevas y mejores tecnologías
  • Cambios en la forma de hacer ciertos procesos que generan nuevas tendencias. 

El valor residual es el valor que se estima para un activo fijo luego de restar la amortización acumulada del bien.

Evidentemente su valor en el mercado será inferior al precio por el cual fue adquirido.

Valor de adquisición, valor amortizable y valor residual

Para comprender mejor el concepto de Valor residual es importante tener claros los siguientes conceptos:

  • Valor de adquisición es el precio por el cual se adquirió un activo fijo. Por ejemplo, un equipo que se compró en $ 2000.
  • Amortización anual es el monto que se incluye como gasto en cada uno de los años de vida útil. Con 2 años de vida útil, en este ejemplo son $ 250 por año.
  • Valor amortizable total o amortización acumulada es la suma de esas cuotas al final de la vida útil. En el ejemplo, $ 500.
  • Valor residual es el precio del equipo al cabo de su vida útil (2 años). Deducida la amortización acumulada ($ 500), el valor del bien es $ 1500.

El valor neto contable es un concepto distinto: es el valor de adquisición menos la amortización acumulada en cada momento de la vida del activo.

Sólo puede ser amortizado un bien que tenga una vida útil limitada.

Los únicos bienes naturales o terrenos que pueden ser amortizados son aquellos destinados a la explotación, por ejemplo minas o canteras.

Importancia del Valor residual

Razones que hacen necesario calcular el valor residual de un activo:

  • Permite saber si el bien tiene algún valor una vez que ha llegado al final de su vida útil estimada. Es decir, permite saber si el activo se puede vender.
  • Permite comparar los distintos activos de la compañía y saber si pueden ser reutilizados, es decir, si alguien en el mercado tiene interés en ellos. 
  • En la medida que el bien pueda ser reutilizado mayor cantidad de veces, más alto será su valor residual (una oficina, por ejemplo).

El Valor residual depende de varios factores.

Ello se debe a la naturaleza del activo y a que no todos cumplirán el mismo período de permanencia útil en la empresa.

Hay diferencias notables entre activos como un edificio o una banda industrial (Línea) de producción. 

El edificio puede ser reutilizado innumerables veces en el tiempo, el desgaste puede ser restaurado y aún mejorado, por eso tiene mayor valor residual.

Elementos a considerar para el cálculo del valor residual

Antes de proceder a la determinación del valor residual se debe tomar en cuenta lo siguiente:

  • Sólo se puede calcular para los activos fijos, tales como: máquinas, oficinas o edificaciones, vehículos o equipos. 
  • Otros elementos que forman parte del patrimonio no se incluyen para el cálculo del Valor residual (stock de mercancías, por ejemplo).
  • Siempre se debe tomar como referencia el valor de adquisición del bien o activo.

Cálculo del valor residual

La determinación del valor residual se lleva a cabo de manera sencilla con la siguiente fórmula:

Valor residual = Valor de adquisición – Amortización acumulada

Ejemplo:

Una compañía adquiere una PC de escritorio por la cantidad de $ 3000 

Se estima que la vida útil de la PC será de 3 años.

Por lo que la amortización anual será de $ 900, y la amortización acumulada al cabo de los 3 años, de $ 2700.

El cálculo queda así:

Valor residual = $ 3000 – $ 2700 = $ 300

Es necesario tener en cuenta que a ese importe deberán restarse los gastos por venta.

Si fueran del 2% sobre los $ 300, el gasto por este concepto es de $ 6.

Por lo calculado, el valor residual neto de la PC queda en $ 294.


Cómo seguir con Valor residual

El hub de Gestión de activos fijos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Compras y Gastos bajo control: eProcurement para empresas medianas vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Activos muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Conta lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

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Términos relacionados

Activo

Un activo es un recurso que la empresa controla y del que espera obtener beneficios futuros, y controlar no es lo mismo que ser dueño: una máquina tomada en arrendamiento a largo plazo figura en el balance de quien la usa. Los activos se ordenan en dos grupos según cuándo se espera convertirlos en dinero: corrientes, si eso ocurre dentro del ciclo normal del negocio o de los doce meses siguientes, y no corrientes, si tardan más. Enfrente están el pasivo y el patrimonio, que explican con qué dinero se compró cada cosa. De ahí la ecuación que sostiene todo balance: activo igual a pasivo más patrimonio.

Activo fijo

Un activo fijo es un bien que la empresa compra para usarlo durante varios años en su operación, no para revenderlo. En el ERP de EGA Futura cada activo fijo es un registro con etiqueta única, número de serie, ubicación, costo de adquisición, vida útil en meses y valor residual. La Plataforma los agrupa en dos categorías, Bienes de uso y Bienes intangibles, y el tipo de activo que se puede elegir depende de la categoría seleccionada. El valor libro no se carga a mano: es un campo fórmula que la Plataforma calcula sola.

Amortización

La amortización es el registro contable de la pérdida de valor de un activo durante un ejercicio, y también el modo en que se cancela una deuda en cuotas a lo largo del tiempo. Sus elementos son la vida útil, o sea los años en que se espera usar el bien, el valor residual que le queda al final, y la base sobre la que se calcula. Reparte el costo entre los períodos en que el bien se usa, en lugar de cargarlo entero al mes de la compra. Sin ese reparto, el resultado del mes en que se compró una máquina muestra una pérdida que no existió.

Asiento contable

Un asiento contable es la anotación de una operación económica en los libros de la empresa, hecha por partida doble: lo que va al debe tiene que igualar a lo que va al haber. Cada asiento lleva su fecha, una descripción de la operación, el importe y las cuentas contables que se mueven. Se clasifican por su forma, en simples y compuestos, y por su fondo, en asientos de apertura, de gestión, de ajuste y de cierre. En el ERP de EGA Futura el asiento se apoya en un plan de cuentas con código, saldo habitual y listas de selección propias de cada país.

Costo de producción

El costo de producción es el conjunto de recursos que una empresa consume, de forma directa o indirecta, para fabricar un bien o prestar un servicio. Se lo llama también costo de fabricación y reúne tres componentes: la materia prima, la mano de obra que interviene en la elaboración y los costos indirectos de la planta. No es un gasto del período: mientras el producto no se venda, ese costo queda incorporado al valor del inventario y todavía no afecta el resultado. Recién cuando la unidad se vende pasa al estado de resultados, y ahí se lo llama costo de venta.

Depreciación

Es la distribución sistemática del costo de un activo fijo a lo largo de los años de su vida útil. Reconoce contablemente que el bien se desgasta con el uso y con el paso del tiempo, e imputa a cada ejercicio la porción del costo que le corresponde. No es lo mismo que la devaluación, que es la pérdida de valor de una moneda frente a otras. Tampoco es lo mismo que la amortización, que se aplica a los activos intangibles.

Obsolescencia

Es un fenómeno que produce el desuso de algunos activos de la empresa debido a la aparición de tecnologías más eficientes o cambios económicos. No se produce por mal funcionamiento de las máquinas o equipos, ni por su desgaste con el tiempo. Se genera porque tales activos presentan menor rendimiento frente a los nuevos. Ahí está su diferencia con la depreciación por uso, porque el equipo obsoleto sigue funcionando y produciendo, y aun así vale menos. No se detecta mirando la máquina sino el mercado, así que quien solo amortiza por antigüedad se entera tarde.

Valor amortizable

Es la parte del valor de un activo fijo que se reparte como gasto a lo largo de su vida útil. Resulta de restarle al valor de adquisición el valor residual estimado al final de esa vida útil. Todo activo fijo que adquiere la empresa no se asume en su totalidad como gasto en el primer año: ese importe se distribuye en tantos años como se tenga previsto utilizarlo, y la cuota de cada año es el gasto que se refleja en el ejercicio correspondiente.

Vida útil de un activo

La vida útil no es cuánto puede durar una máquina sino cuánto tiempo va a servirle a esta empresa: el mismo camión puede tener seis años de vida útil en una flota de reparto urbano y diez en un uso ocasional. Esa estimación es la que reparte el costo del activo entre los períodos en los que produce, en lugar de cargarlo entero el año de la compra. Se estima combinando la experiencia previa, las horas de uso, el ambiente y la obsolescencia esperada, dentro de los límites que fija el organismo tributario de cada país. En el ERP de EGA Futura se carga en meses, junto con el costo de adquisición y el valor residual.
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