Factura

驴Qu茅 es una Factura?

Es un documento que tiene validez legal y que emite obligatoriamente un comerciante o empresa cada vez que vende un bien o servicio. Por esta raz贸n, su naturaleza es mercantil, pues indica que se ha llevado a cabo una transacci贸n entre dos partes. Como documento contable es 煤til para toda declaraci贸n fiscal, ya que debe incluir todos los datos de la operaci贸n.
Factura

La Factura es un comprobante que certifica que se ha realizado una operaci贸n comercial.

Quien vende el bien o servicio emite la factura, y quien lo ha comprado la recibe.聽

Emitir una Factura es un requisito obligatorio en toda operaci贸n comercial de intercambio. No hacerlo constituye un delito ante las autoridades fiscales.

Tipos de Factura

De acuerdo a lo contenido en una Factura, 茅stas pueden ser:聽

  • Completas: Cuando contienen toda la informaci贸n necesaria a efectos tributarios, indicando datos del comprador y de la operaci贸n.
  • Simplificadas: No incluyen los datos del comprador y el IVA (Impuesto al Valor Agregado, o A帽adido) no necesita ser desglosado, estando ya en el precio final.

Las Facturas simplificadas s贸lo se pueden emitir previa autorizaci贸n de la agencia o instituci贸n tributaria. Adem谩s, tienen un l铆mite de importe por operaci贸n.聽

En la actualidad, gracias a la tecnolog铆a digital, es posible emitir Facturas en formato electr贸nico, adem谩s del f铆sico. Para ello, son necesarios ciertos requisitos de validez.

Qu茅 debe contener una Factura?

Su contenido puede variar seg煤n el pa铆s donde se emitan. En l铆neas generales deben indicar:

  • Nombre de la empresa y de la persona que adquiere el bien o servicio.
  • Un n煤mero de Factura que siempre debe ir en orden num茅rico, sin saltos.
  • El N煤mero/c贸digo de Informaci贸n Fiscal del vendedor y del comprador, con la direcci贸n a efectos tributarios.聽
  • El lugar y fecha de la transacci贸n, o del momento en que se emite la Factura.
  • Una breve descripci贸n del art铆culo o servicio intercambiado.
  • El valor o precio unitario del bien o servicio, la cantidad de unidades y el precio sin los impuestos (IVA).
  • Un sub-total por el valor de todas las operaciones sin la carga tributaria (IVA).
  • La tasa o porcentaje de impuestos correspondientes al IVA y el monto a pagar por este concepto.
  • El importe final, o precio total a pagar.

El N煤mero/c贸digo de Informaci贸n Fiscal var铆a seg煤n cada pa铆s

  • N煤mero de Informaci贸n Fiscal, (NIF),
  • C贸digo de Identificaci贸n Tributaria (CUIT),
  • Registro de Informaci贸n Fiscal (RIF),
  • Rol 脷nico Tributario (RUT),
  • N煤mero de Identificaci贸n Tributaria (NIT),
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC), o
  • Registro 煤nico de Contribuyentes (RUC).

Consideraciones especiales por pa铆ses

Como se ha dicho, dependiendo del pa铆s se presentan diferencias en la elaboraci贸n de las facturas. Partiendo del contenido antes enumerado, las diferencias ser谩n:

En Argentina, las Facturas son de diverso tipo, identific谩ndose con la letra A, B o C. Luego, estas facturas se emiten seg煤n el sujeto que realiza la operaci贸n, clasificado como: A, B, C, E y T.聽

En Chile, deben cumplir requisitos de forma y tama帽o, como tambi茅n:

  • La fecha en que la emite el banco.
  • Direcci贸n fiscal del establecimiento.
  • Giro de la compa帽铆a.
  • Se帽alar si la venta es a cr茅dito o de contado.
  • Sello del vendedor.

En Colombia se incluye:

  • Decir expresamente Factura de venta.
  • Raz贸n social y NIT de quien imprime la factura.

En Espa帽a adem谩s contiene:

  • Sello del vendedor en la factura original. Si es una copia, debe decir Copia de factura.

En Estados Unidos, una factura (Invoice) carece de muchas formalidades tributarias:

  • No se incluye IVA (no existe).

En M茅xico se a帽aden ciertos requisitos:

  • RFC del vendedor.
  • R茅gimen Fiscal que aplique seg煤n la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
  • N煤mero de folio del SAT y su sello digital.
  • Se帽alar si se paga en partes o en su totalidad.
  • Forma del pago (con efectivo, cheque, transferencia, tarjeta o billetera electr贸nica).

En Per煤, se debe incluir:

  • Datos de la imprenta, con el RUC, n煤mero de autorizaci贸n SUNAT y fecha de impresi贸n.

Toda persona o ente debidamente registrado ante la instancia mercantil y tributaria puede realizar y emitir una Factura. Estos pueden ser empresas o trabajadores independientes.

Cu谩ndo emitir una Factura?

Los casos en los que deben ser realizados y entregados estos documentos son:

  • Cuando existe un cliente (independiente o no), p煤blico o privado.
  • A solicitud del cliente para la declaraci贸n de impuestos.

Cuando se exportan mercanc铆as libres de impuestos y transacciones a distancia.

Es un documento que tiene validez legal y que emite obligatoriamente un comerciante o empresa cada vez que vende un bien o servicio. Por esta raz贸n, su naturaleza es mercantil, pues indica que se ha llevado a cabo una transacci贸n entre dos partes. Como documento contable es 煤til para toda declaraci贸n fiscal, ya que debe incluir todos los datos de la operaci贸n.

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