Tutorial de la Plataforma EGA Futura

Cómo enviar un correo electrónico desde EGA Futura?

Tutorial de nivel
Nivel Intermedio
de
EGA Futura 365
, una aplicación de EGA Futura ERP
Email Marketing
EGA Futura 365
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Email Marketing
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Redactamos y enviamos un correo desde un registro, elegimos el remitente, relacionamos el mensaje y comprobamos que quede en el historial.

Paso a paso

Qué aporta enviar el correo desde la plataforma?

El mensaje puede quedar relacionado con contactos, empresas y otros registros. Esto conserva contexto y facilita seguimiento.

El envío debe utilizar una dirección autorizada y datos correctos. La disponibilidad de acciones depende de permisos y configuración.

Qué revisamos antes de comenzar?

Confirmamos destinatario, propósito, remitente, relación, archivos y datos sensibles. Elegimos una plantilla vigente cuando corresponde.

Cómo enviamos el mensaje?

Paso 1. Abrimos el registro

Ingresamos al contacto u otro contexto autorizado.

Paso 2. Elegimos Correo electrónico

Abrimos el editor desde Actividad o la acción disponible.

Paso 3. Revisamos remitente y destinatario

Confirmamos direcciones y posibles copias.

Paso 4. Completamos asunto y contenido

Escribimos un mensaje claro o insertamos una plantilla.

Paso 5. Relacionamos el correo

Usamos Relacionado con cuando necesita otro contexto.

Paso 6. Revisamos y enviamos

Comprobamos enlaces, archivos y campos combinados.

Paso 7. Validamos el historial

Confirmamos que el mensaje aparezca en la actividad.

Qué comprobamos al terminar?

Verificamos destinatario, remitente, relación, archivos y registro del envío.

Qué práctica mejora el resultado?

Usamos plantillas para mensajes frecuentes, pero revisamos cada correo. Definimos responsables para direcciones generales.

Qué errores conviene evitar?

No enviamos sin vista previa cuando hay campos combinados ni adjuntamos información sensible al destinatario equivocado.

Cómo continuamos?

Consulta email marketing y EGA Futura 365 para ampliar este procedimiento.

Cómo cuidamos la trazabilidad?

Usamos un asunto reconocible, relacionamos el mensaje con el registro correcto y evitamos continuar conversaciones comerciales desde cuentas personales. Cuando intervienen varias personas, definimos responsable y próximo paso. De esta manera el historial conserva información útil para atender al cliente sin duplicar respuestas.

Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para enviar correos desde los datos del CRM en vez de listas exportadas a mano, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el envío de correo desde un registro

Estas son las dudas que aparecen al escribir desde una cuenta o un contacto.

Podemos enviar desde distintos registros?

Sí, cuando la acción está disponible.

El correo queda guardado?

Debe registrarse en el historial según configuración.

Podemos usar plantillas?

Sí, con revisión previa.

Qué hace Relacionado con?

Vincula el mensaje con otro registro además del destinatario.

Transcripción del video

Aplicación
EGA Futura 365
EGA Futura 365
Nivel Intermedio
365
fN-BW5uCCwc
EGA Futura 365
Términos de este tutorial
Contacto
contacto
Cuenta
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Correo electrónico
correo-electronico
Plantilla de correo electrónico
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Barra de herramientas de correo electrónico
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