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Tutoriales actualizados
Guardamos registros, vistas y grupos como favoritos, los ordenamos y retiramos los accesos que quedaron obsoletos.
Los favoritos ofrecen accesos personales a registros, vistas, grupos y otros recursos compatibles. Permanecen disponibles aunque cambiemos de aplicación.
Funcionan mejor como una lista breve de trabajo frecuente. Si guardamos demasiados elementos, perdemos la ventaja de encontrarlos rápido.
Abrimos el recurso exacto y comprobamos que sea estable y accesible. Definimos si lo necesitaremos de forma recurrente o solo temporal.
Navegamos al registro, vista o grupo que queremos guardar.
Usamos el icono de Favoritos para agregar la página actual.
Editamos la etiqueta cuando necesitamos distinguir recursos similares.
Desde el menú de favoritos seleccionamos cualquier acceso guardado, sin importar la aplicación actual.
Reorganizamos los más usados y retiramos elementos que ya no forman parte del trabajo.
Probamos cada favorito prioritario y confirmamos que lleva al recurso correcto. Eliminamos accesos rotos u obsoletos.
No usamos favoritos como archivo permanente ni guardamos duplicados con nombres confusos. Un favorito no reemplaza permisos.
Revisamos la lista con frecuencia para conservar solamente accesos vigentes, reconocibles y realmente útiles para la tarea cotidiana del usuario.
Amplía esta práctica en productividad personal y en Interfaz de la Plataforma EGA Futura para conectarla con el trabajo completo de tu empresa.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para que cada persona del equipo trabaje sobre la misma información, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Estas son las dudas que aparecen al guardar accesos rápidos.
Sí, normalmente pertenecen al usuario que los crea.
El acceso sigue apuntando al mismo recurso y muestra su información actual.
Sí, cuando la página admite favoritos.
El favorito no evita la restricción; debemos solicitar permisos.
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En este tutorial vamos a aprender cómo utilizar favoritos para poder trabajar más rápidamente todos los días en nuestras actividades cotidianas.
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Dentro de la Plataforma EGA Futura, en su interfaz de usuario, en una de las opciones que vemos en el ángulo superior derecho, está la opción de Favoritos.
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¿Qué es esto? ¿Para qué sirve? ¿Cómo se usa? Es lo que vamos a hablar ahora.
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Para comenzar con este ejemplo lo que voy a hacer es ir al Waffle y dentro del Waffle voy a ir a la aplicación 365 (aquí voy a seleccionar una lista, por ejemplo ésta y allí voy a elegir esta empresa).
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Supongamos que esta empresa es un cliente particular mío que yo atiendo como vendedor (imaginemos que soy un vendedor dentro de la organización para la cual trabajo y que este es un cliente al cual yo atiendo directamente).
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Yo aquí le voy a hacer clic Agregar a favoritos. Vamos a seguir con el ejemplo para luego mostrar qué ocurre aquí.
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Ahora me voy a ir a Project y supongamos que tengo una colección de 20, 30 proyectos diferentes dentro de la empresa, pero este proyecto en particular es un proyecto con el cual yo trabajo, clic a favoritos, luego me voy a ir a las tareas del proyecto y vamos vamos a suponer que este es una tarea a la cual, o me interesa monitorear o está asignada a mí trabajo y yo trabjo y le hago clic a favoritos.
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Y ¿Para qué sirve esto? Cuando nosotros accedemos a la lista de favoritos nos aparece la totalidad de registros y grupos que nosotros hemos seleccionado para poder viajar más cómodamente hacia ellos en la plataforma, independientemente de la aplicación en la cual yo esté.
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Por ejemplo, yo acá estoy en Project. ¿Quiero ir a este registro? Le hago clic. Ahora yo ¿necesito ir al grupo de Recursos Humanos? Hago clic... Prestemos atención cómo en este caso en particular, estoy dentro del Project, el grupo de Recursos Humanos pertenece a la aplicación EGA Futura Habitat y sin embargo, la plataforma abrió una ficha en este lugar con acceso ese grupo, que después la puedo cerrar.
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Clic de nuevo... ¿Quiero ir a la tarea proyecto en particular que yo elegí hace un rato? Viajo de nuevo.
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Los favoritos tienen la particular ventaja de que pueden ser modificados. Entonces supongamos que yo tengo una lista gigante de favoritos (hay personas que pueden llegar a tener 40, 50 favoritos).
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Si puedo hacer una búsqueda por los favoritos, me los puedo ordenar. ¡Esto es magia! [risas] Y por supuesto que también puedo eliminar los favoritos que ya no utilizo, o los puedo modificar directamente.
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Cuando terminamos hacemos clic en Listo y Mis favoritos quedó actualizada.
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Conclusión: Los favoritos te permiten seleccionar aquellos registros y grupos dentro de la plataforma con los que más frecuentemente trabajes y de manera independiente a la aplicación que estés usando vas a poder moverte de un registro a otro de una manera súper rápida.
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