C贸mo funciona la Papelera de reciclaje de EGA Futura?

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura est谩 totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad seg煤n las necesidades de cada empresa.
馃帗Tutorial actualizado en
2020
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
驴Has borrado accidentalmente informaci贸n dentro de tu sistema de gesti贸n? Aprende como restaurar a la Base de datos, registros desde dentro de la Papelera de reciclaje.
Pulsa este bot贸n para ver las im谩genes incluidas en este tutorial (en una nueva ventana) 馃摲Abrir video en YouTube

Explicaci贸n r谩pida

Estamos aqu铆 para responder a todas tus preguntas

Desde nuestra Comunidad VIP ofrecemos soporte de manera r谩pida, con respuestas
completas y f谩ciles de entender. Es Gratis! 馃榾

Transcripci贸n del video 鈱笍

[00:00:00.000]
En este v铆deo vamos a aprender qu茅 es la papelera de reciclaje y c贸mo funciona.

[00:00:22.600]
Inspirados en el concepto de Windows en donde tenemos una papelera de reciclaje que nos da la posibilidad de recuperar archivos en caso de que los hayamos borrado, dentro de la Plataforma EGA Futura tenemos una papelera que nos permite recuperar informaci贸n borrada.

[00:00:58.100]
驴C贸mo accedemos a la papelera reciclaje? La papelera se puede acceder desde dos formas. Forma n煤mero uno: Desde dentro de la aplicaci贸n EGA Futura 365 tenemos una pesta帽a que nos da acceso directamente a la papelera.

[00:01:18.600]
Y otra forma de hacerlo es: Nos vamos al Waffle y en el cuadro de b煤squeda escribimos "papelera" y dentro de los elementos vamos a tener la papelera de reciclaje.

[00:01:40.900]
驴C贸mo funciona esto? Lo vamos a ver, ahora lo primero que voy a hacer es borrar un registro, por ejemplo, vamos a contactos y aqu铆 tengo un contacto Sergio Rodr铆guez, obviamente lo puedo eliminar directamente desde esta lista o vista de lista, o desde dentro del contacto en esta... En el men煤 contextual elijo Eliminar.

[00:02:12.500]
Una aclaraci贸n: Esto funciona para cualquier registro: Un producto, una factura, un proveedor, un cliente, un contacto, 聽un proyecto, un activo fijo, un gasto, un empleado, lo que ustedes quieran.

[00:02:26.800]
Si es un registro que se puede acceder a trav茅s de las diferentes aplicaciones de EGA Futura se puede recuperar.

[00:02:39.100]
Aqu铆 voy a hacer clic en Eliminar. Muy bien, no lo tengo m谩s... al dato.

[00:02:50.700]
De hecho si yo hago una b煤squeda por Sergio Rodr铆guez no tengo ning煤n registro que se llame Sergio Rodr铆guez, no est谩 en la base de datos.

[00:03:06.300]
Ahora vamos a ir a la papelera de reciclaje. F铆jense que yo aqu铆 tengo Mi papelera reciclaje y Papelera de reciclaje de la organizaci贸n.

[00:03:20.100]
Una aclaraci贸n antes de continuar: Seg煤n los perfiles de usuario, va a haber usuarios que tal vez los directivos de una empresa no quieran que accedan a la Papelera reciclaje, por lo tanto el acceso a la Papelera reciclaje puede ser excluido de un perfil de usuario.

[00:03:41.600]
Tambi茅n se puede limitar el acceso a la Papelera reciclaje de la organizaci贸n, por ejemplo. En este caso yo tengo todo activo.

[00:03:51.800]
驴Que veo en Papelera reciclaje de la organizaci贸n? Toda la informaci贸n que se borr贸 con la posibilidad de restaurarla. Si yo quiero restaurar varios registros los voy a seleccionar (aqu铆 tengo uno solo borrado los efectos de este v铆deo) pero sepan que si tengo 20 registros puedo seleccionar de los 20, 15 o los 20 o lo que yo quiera y luego hacer clic en Restaurar.

[00:04:20.400]
Esta es una opci贸n. La otra opci贸n es: Restaurarlo manualmente. Aclaraci贸n: Si yo aqu铆 le doy clic en Eliminar, despidamonos [risas] eternamente de este registro, nunca m谩s a poder ser restaurado.

[00:04:43.500]
Eso hay que tenerlo en cuenta. De la misma forma que si yo vac铆o la Papelera de reciclaje, una vez que la Papelera reciclaje est谩 vac铆a la informaci贸n contenida dentro no se puede volver a restaurar jam谩s.

[00:05:00.600]
Por supuesto que para aquellas empresas con decenas y decenas de usuario y cientos de miles de registros y de informaci贸n la Papelera de reciclaje se puede utilizar como cualquier otro objeto dentro de EGA Futura, por lo tanto, pueden crear... Estos son vistas de listas o son listas, eso significa que si quieren pueden crear gr谩ficos o pueden crear filtros para poder ver por usuario, por fecha, o por 谩rea de la empresa los registros borrados. 隆Es s煤per vers谩til!

[00:05:43.500]
Y tambi茅n podemos crear nuevas vistas de listas. Insisto en que esto se comporta similarmente a como otros objetos, llam茅mosle contactos, cuentas, productos, facturas, proyectos, tareas de proyectos, activos fijos, etc.

[00:06:05.700]
Y cuando hago referencia a esto me refiero a los registros contenidos en la Papelera reciclaje.

[00:06:16.300]
Bien vamos a hacer ahora el ejercicio de restaurar un registro: Clic en restaurar, restaur茅 Sergio Rodr铆guez como registro no lo tengo m谩s en la Papelera reciclaje y si me voy al motor de b煤squeda f铆jense como ya lo encontr贸.

[00:06:40.400]
Incluso si le doy Enter viajo directamente a ese registro restaurado.

[00:06:51.300]
Conclusi贸n: La Papelera de reciclaje permite tener un nivel de seguridad extra en todo el sistema de gesti贸n empresarial para que en caso de que nosotros u otros usuarios accidentalmente o negligentemente o intencionalmente borren informaci贸n y que esta informaci贸n pueda ser restaurada.

[00:07:16.000]
Al mismo tiempo los perfiles de usuarios pueden limitar qu茅 usuarios pueden borrar informaci贸n, qui茅nes pueden acceder a la Papelera de reciclaje, qui茅nes pueden acceder y restaurar informaci贸n para que todo de manera segura pueda ser controlado y auditado.

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
+60.000
M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
1994
Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica