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Tutoriales actualizados
Vemos las distintas formas de abrir el calendario, cómo mostrarlo en la navegación y cómo elegir qué calendarios y qué eventos quedan a la vista.
El calendario reúne eventos propios y, según los permisos, actividades de otras personas o calendarios públicos. Permite comprender disponibilidad sin recorrer registros individuales.
Podemos acceder desde distintas aplicaciones porque el calendario forma parte de la plataforma. La ubicación visible depende de cómo esté configurada la barra de navegación de cada usuario.
Verificamos que nuestro usuario tenga acceso al calendario y a los eventos que necesita consultar. Si una pestaña no aparece, primero revisamos el menú desbordante antes de modificar la navegación.
Desde la barra de navegación seleccionamos Calendario. Es el acceso más directo cuando la pestaña está visible.
Si no aparece como pestaña, abrimos la flecha del extremo derecho y buscamos Calendario entre las opciones adicionales.
Presionamos el lápiz, elegimos Agregar más elementos y sumamos Calendario a la barra cuando tenemos permitido personalizarla.
Desde cualquier pantalla abrimos el iniciador, buscamos Calendario y seleccionamos el resultado.
En la barra lateral activamos únicamente los calendarios que necesitamos comparar. Cada selección agrega o retira sus eventos de la vista.
Confirmamos que el período, la zona horaria y los calendarios seleccionados sean correctos. Abrimos un evento de prueba para verificar que podemos consultar su información.
No interpretamos un espacio vacío como disponibilidad hasta revisar qué calendarios están activos. Tampoco agregamos calendarios a la navegación si el problema real es falta de permisos.
Para ampliar este procedimiento, consulta el hub de calendarios, tareas y actividades y las capacidades de Base de datos de la Plataforma EGA Futura. Así puedes relacionar la tarea con el proceso completo de tu empresa.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para que las agendas, las tareas y los vencimientos del equipo estén en un mismo lugar, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Estas son las dudas que aparecen cuando el calendario no está a la vista.
Puede estar en el menú desbordante, fuera de la navegación personalizada o no estar habilitada para nuestro usuario.
Sí. Activamos los calendarios disponibles desde la barra lateral para superponer sus eventos.
No. Cambiar día, semana o calendarios visibles modifica la presentación, no los registros.
Solicitamos acceso al responsable correspondiente y evitamos asumir que no contiene eventos.
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En este vídeo vamos a aprender cómo acceder al calendario.
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El calendario es una herramienta que se encuentra a lo largo de todas las aplicaciones de la plataforma. La forma más clásica de acceder a él es desde la barra de navegación de todas las aplicaciones se debe presionar la pestaña Calendario. Si no se visualiza la pestaña se debe observar en el extremo derecho de la barra de navegación si aparece como una opción del menú desbordante que aparece al presionar el botón con forma de flecha. Entonces si no encontramos el calendario como una pestaña de la barra de navegación lo podemos buscar como una de las opciones de este menú desbordante.
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Si no existe el calendario en la barra de navegación ni en el menú desbordante se puede agregar la pestaña del calendario editando la barra de navegación. Se ingresa a las opciones de edición de la barra de navegación presionando el botón que tiene la imagen de un lápiz, ubicado en el extremo derecho de la barra de navegación.
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Y otra de las formas de acceder al calendario desde cualquier lugar de la plataforma donde nos encontremos presionamos el botón iniciador de aplicación Waffle y en su buscador vamos a escribir la palabra 'calendario' o un fragmento de esa palabra y de las opciones que aparecen como sugerencias vamos a elegir calendario y dando un clic accedemos al calendario.
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Una vez que estamos dentro del calendario, predeterminadamente lo vamos a visualizar en forma de rejilla con columnas que representan días de la semana y filas que indican las horas del día. En el borde derecho de la página de calendario observamos una barra lateral que muestra en su sector superior un almanaque o calendario compacto y en el sector inferior las dos siguientes secciones: Mis calendarios (en esta sección se agrupan los calendarios propios, es decir, el calendario de mis eventos y los calendarios de objetos creados por mí) y la sección Otros calendarios (en esta sección se agrupan los calendarios públicos, los de otros usuarios y los calendarios de los recursos compartidos de la compañía).
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Si no se visualiza la barra lateral para poder desplegar la hay que presionar el botón Mostrar barra lateral con el icono de tres líneas horizontales ubicado en el sector superior derecho de la página de calendario. De igual manera para ocultar la barra lateral, si necesitamos más espacio para visualizar nuestro calendario, se debe presionar nuevamente ese mismo botón que en este caso aparecerá de color azul.
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Los calendarios que tenemos activados en mi vista de calendario son aquellos que están coloreados, es decir, seleccionados en la casilla de selección que figura adelante del nombre de cada uno de los calendarios. La forma de visualizar los es que estén activados y la forma de desactivarlos para ver solamente los que yo necesito es dando un clic en cada una de las casillas de selección de los calendarios que quiero desactivar. De esta forma voy a poder visualizar solamente los calendarios que me interesan.
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