C√≥mo agregar un Evento a un Calendario p√ļblico?

Los calendarios p√ļblicos sirven para agrupar los eventos que involucran los distintos sectores, departamentos o √°reas de la compa√Ī√≠a. Los eventos de cada grupo o departamento se gestionan desde su propio calendario. En este tutorial te vamos a ense√Īar c√≥mo crear un evento en el calendario de cada uno esos departamentos o equipos de trabajo.

C√≥mo agregar un Evento a un Calendario p√ļblico?

Unifica la administración de proyectos y tareas de manera fácil, integrando cada actividad con el resto de la plataforma.
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EGA Futura Project
Los calendarios p√ļblicos sirven para agrupar los eventos que involucran los distintos sectores, departamentos o √°reas de la compa√Ī√≠a. Los eventos de cada grupo o departamento se gestionan desde su propio calendario. En este tutorial te vamos a ense√Īar c√≥mo crear un evento en el calendario de cada uno esos departamentos o equipos de trabajo.
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Eventos en calendarios grupales o p√ļblicos

Los calendarios p√ļblicos sirven para agrupar los eventos que involucran los distintos sectores, departamentos o √°reas de la compa√Ī√≠a.

Cada √°rea de la empresa puede tener un calendario propio.

Por ejemplo:

  • Administraci√≥n
  • Compras
  • Log√≠stica y env√≠os
  • Marketing
  • Ventas

¬ŅD√≥nde encontramos los calendarios p√ļblicos?

Debemos dirigirnos a Mi vista de calendario.

¬ŅC√≥mo ver el calendario p√ļblico?

Para poder visualizar e interactuar con un calendario p√ļblico tiene que estar agregados al sector: Otros calendarios ubicado en el sector derecho de la interfaz de Mi vista de calendario.

¬ŅC√≥mo ver los eventos del calendario p√ļblico?

Para que los eventos de un calendario p√ļblico sean visualizados, el calendario debe estar habilitado, con la checkbox que figura delante de su nombre, seleccionada.

¬ŅC√≥mo agregar un evento a un calendario p√ļblico?

Para agregar un evento a uno de los calendarios p√ļblicos podemos usar el men√ļ de acciones del calendario.

Para eso:

  1. Vayamos al sector Otros calendarios del panel lateral,
  2. Dar clic al men√ļ de acciones (flecha) ubicado a la derecha del nombre del calendario
  3. Del men√ļ que se despliega debemos elegir la opci√≥n: Agregar evento
  4. Se abre la ventana Nuevo Evento, podemos observar que en el campo: Asignado a, aparece predeterminado el calendario p√ļblico que elegimos
  5. Completar los campo necesarios, siendo obligatorios el asunto y la duración del evento.
Es posible establecer eventos que ocupen solamente una franja horaria para lo que vamos completar los campos Inicio y fin del evento.
Para establecer eventos del día completo debemos seleccionar la checkbox Evento de todo el día.

¬ŅC√≥mo crear un evento de Todo el d√≠a?

  1. Abrir la ventana del nuevo evento.
  2. Seleccionemos la checkbox: evento de todo el día.
  3. Finalmente presionar el botón: Guardar

¬ŅC√≥mo agregar un evento a un calendario p√ļblico usando el bot√≥n Nuevo de Mi vista del calendario?

Crear evento desayuno brindis por Navidad desde calendario p√ļblico de marketing. (Cambiando campo asignado a)

  1. Presionar el botón Nuevo Evento y
  2. Eliminar nuestro nombre del campo: Asignado a.
  3. Cuando el campo queda vac√≠o aparece un bot√≥n que despliega un men√ļ en el borde izquierdo del campo. Presionar ese bot√≥n.
  4. Elegir en el men√ļ de la izquierda del campo vac√≠o la opci√≥n: Calendario.
  5. Completar ese campo con el nombre del calendario p√ļblico al cual se quiere agregar el evento. Al escribir los primeros caracteres la plataforma va a sugerir el nombre del calendario que se quiere elegir.
  6. Completar los campos necesarios
  7. Finalmente presionar el botón: Guardar.

¬ŅD√≥nde se ubican los eventos creados?

En la vista de calendario vamos a encontrar ubicados los eventos creados en el día indicado:

  • Ocupando la franja horaria correspondiente si hemos completado campos inicio y fin del evento, o
  • Ubicados en la cabecera de la columna que corresponde al d√≠a (en una vista diaria o semanal) si son eventos de todo el d√≠a completo.

Otras vistas de calendario

Recordemos que tenemos dos vistas más además de las típicas rejillas para día, semana y mes.

Existen las vistas de disponibilidad y vista de tabla.

Vista de disponibilidad

En la vista de disponibilidad se puede visualizar día por día los horarios ocupados y libres de todos los calendarios que se encuentren activados en la barra lateral, cada uno será una columna.

Vista de tabla

En la vista de tabla tengo varias vistas de lista disponibles para encontrar ordenados todos los eventos de diversas formas seg√ļn criterios de agrupamiento.

También podemos crear nuevas vistas de lista, o duplicar una vista de lista existente y usarla como base para crear una nueva y poder aplicar los filtros que sean necesarios para determinar los eventos que aparecen en la lista y poder agregar y ordenar los campos que queremos que aparezcan como columnas de la vista de lista creada.

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