Productividad personal

Estrategias para Empresas y Profesionales

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2020
El Coronavirus y tu Empresa

Carta a los usuarios de EGA Futura enviada el 17 de Marzo de 2020.

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2020
Conviértete en un Emprendedor exitoso: 4 Claves para eliminar tus malos hábitos

Deshacerse de un mal hábito comienza cuando nos damos cuenta de que éste existe y manifestar la voluntad de cambiarlo.

Sin embargo, el trecho posterior a esto es bastante largo y difícil. 

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2019
¿Tu oficina te está enfermando? Factores decisivos para una mayor productividad

Si sientes que tu oficina te enferma, probablemente no sea un concepto tan errado. El ambiente que reina dentro de la oficina es vital para mantener una buena salud o, por el contrario, para estar siempre enfermos y bajos de energía.

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2019
Cómo hablar en público sin miedo y Vender Más

¿Quién no recuerda las magistrales presentaciones que Steve Jobs hacía de sus productos y cómo las aprovechaba al máximo?

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2019
Cómo Vencer la Timidez (de verdad) y Vender Más $$$

Una idea muy común es que para ser un vendedor estrella necesitas haber nacido con un carisma excepcional, con facilidad de palabra y una personalidad extrovertida. Pero esto no es cierto, para ser un buen vendedor lo que necesitas es experiencia y una buena técnica.

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2020
El secreto para el éxito en el trabajo: Sé agradable

Muchos pensamos que el liderazgo viene asociado con severidad, y que la severidad es sinónimo de hostilidad hacia los empleados u otras personas de la empresa, o hacia los hijos en las familias.

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2020
Secretos Ninja para hacer networking

En Internet existen diversas formas de lograr contactos nuevos que pueden sernos útiles a mediano o largo plazo. Muchas veces puede suceder que algún contacto de Facebook al cual no dabas demasiada importancia te permita acceder a un círculo de amigos, un club, un negocio o un trabajo que realmente requieres.

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2020
5 Secretos para proteger tu vida personal dentro del trabajo

Las empresas más exitosas han descubierto, con el paso del tiempo, que el trabajo en equipo se ve optimizado cuando sus empleados se conocen más profundamente.

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2020
¿Tu jefe te sofoca? Aprende a domarlo como si fuese un animal

Muchas veces, sobre todo en puestos administrativos con cierta autoridad pero sin autoridad absoluta, nos encontramos con dificultades para lidiar con el jefe inmediato que, borracho de poder, nos arruina la vida poco a poco en base a simples estupideces sin siquiera darse cuenta.

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2019
Como influenciar positivamente en la gente

Parte de las funciones implícitas adquiridas con un cargo de liderazgo es lograr una influencia positiva en la carrera de los miembros del equipo que trabaje contigo.

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2020
Cómo disparar la creatividad en la oficina

Entre la rutina de la empresa, las mismas asignaciones una y otra vez y los horarios repetitivos, mantener la mente activa resulta cada vez más difícil.

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2020
Cómo dejar de ser ignorado en tu Empresa

No hay nada más frustrante en una empresa, que desempeñar tu trabajo de manera excelente, poniendo un esfuerzo sobrehumano para cubrir tus responsabilidades y no obtener respuesta ni recompensa alguna.

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2019
Cómo convertir emociones negativas en creatividad laboral

El entorno laboral muchas veces propicia encuentros no tan cordiales y momentos poco placenteros. Estas molestas ocasiones pueden recanalizarse para sacar el máximo potencial de la situación.

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2020
Como aniquilar el estrés laboral, eliminar conflictos y mantener la calma en la oficina

El ambiente laboral, cargado de competitividad, personalidades completamente diferentes y estrés de orígenes diversos, es el caldo de cultivo perfecto para los conflictos. 

Es el mismo estrés laboral el que desmejora el rendimiento y ataca incluso nuestra salud, conduciendo a diversos problemas, desde un simple resfriado o gripe hasta enfermedades cardíacas.

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2020
¿Estresado? Cómo aligerar tu carga mental sin presiones

Con el agitado ritmo que casi todos llevamos, es bastante difícil tener todo en cuenta y llevar al detalle todas las actividades del día a día. Por ello, es necesario ayudar a la mente y no sobrecargarnos con cosas que no podemos, humanamente asumir.

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2020
5 Claves para dejar de priorizar las actividades incorrectas y focalizarte en tu futuro

Buscar la autorrealización es algo que puede llevarnos por caminos equivocados. Muchas veces, la felicidad es buscada en una empresa, o en un trabajo en particular, pero en el camino se descuidan aspectos sin los cuales es difícil llegar a tener un sentido de logro personal.

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2020
Busca en tus debilidades como potenciar tu Éxito Empresarial

Todo aquel empresario que lee historias tan inspiradoras como las de Steve Jobs y la Madre Teresa de Calcuta se pregunta, ¿cómo hicieron ellos para movilizar tanta gente en torno a su causa? y ¿cómo se volvieron tan exitosos en su campo siendo tan diferentes?

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2020
4 Actividades clave para hacer todas las mañanas, y convertirte en un emprendedor más exitoso

La mejor manera de aprovechar el día y convertirlo en una jornada más productiva para la administración de tu empresa, es invertir las primeras horas de manera inteligente, con actividades que en otro momento no tendremos tiempo de ejecutar y que nos permiten alcanzar satisfacción y auto-realización.

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2019
5 maneras de administrar tu correo electrónico y ser más productivo

Entre los mejores y peores inventos de la historia, probablemente podríamos colocar al correo electrónico. Bueno, es completamente injusto calificarlo como ‘peor’, pero la verdad es que muchas veces, la misma naturaleza de su inmediatez, acceso sencillo, junto a la incapacidad que aún tienen muchas personas para darse cuenta de que hay un protocolo particular, muy distinto al de los mensajes de texto y correo tradicional, provocan que sea una pesadilla casi diaria, sobre todo en los centros de trabajo, el mantener nuestras bandejas de entrada limpias.

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2019
4 Pasos clave para salir exitoso luego de cometer el peor error de tu vida

Todos hemos cometido algún tipo de error grave en nuestra vida empresarial. Sin embargo, es la actitud que asumimos cuando estos hechos pasan las que logran que nos mantengamos a flote.

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2019
El “Método Turbina” para Potenciar tu Empresa pensando como un Genio

Las personas creativas se caracterizan por poseer la habilidad de ver el mundo de formas diferentes, de relacionar fenómenos que a simple vista parecen ajenos entre sí, encontrar patrones y generar soluciones. Ser creativo conlleva dos procesos: pensar y producir. Si tienes ideas las tienes que llevar al mundo real. Cuando pones en práctica la creatividad puedes mejorar cualquier aspecto de tu vida laboral.

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2019
Como Ganarle al Estrés y llevar a tu Empresa al Puesto 1

Un empresario nunca tiene tiempo para relajarse, siempre hay cosas que hacer, cuentas que pagar y problemas que resolver. La carga de trabajo de un empresario típico, que está tratando de sacar lo mejor de sus negocios, es de 80 horas a la semana, y apenas y les da tiempo para dormir.

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2020
Te resulta difícil Controlar tus Emociones? Esto es lo que necesitas saber

Nuestros sentimientos nos acompañan a cada momento del día, están ahí cuando despertamos por la mañana y siguen ahí cuando nos vamos a la cama en la noche. Es indudable que nuestros actos y pensamientos se ven afectados por nuestro estado anímico, es algo normal. Las complicaciones comienzan cuando nos dejamos llevar demasiado rápido y sin pensar al respecto, esto definitivamente nos hará realizar acciones cuestionables que después terminaremos por lamentar.

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2020
6 Hábitos desconocidos para Potenciar tu Cerebro y rendir más en la Oficina

En la actualidad con la presencia de Internet y los teléfonos inteligentes parecería que es muy difícil terminar una cosa sin antes distraerte. Con todos esos memes, videos de gatos y chistes gráficos resulta casi imposible poner atención a nuestros deberes laborales.

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Tutoriales
Nivel Introductorio
Qué es la Plataforma EGA Futura?La Plataforma de Automatización y Gestión de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gestión empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura técnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una única plataforma fácil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organización.

En este tutorial hacemos un repaso por los principales aspectos de la plataforma. Ideal para usuarios nuevos que necesiten dar los primeros pasos.

2020
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Nivel Introductorio
Como es el funcionamiento básico del motor de búsqueda?La Plataforma de Automatización y Gestión de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gestión empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura técnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una única plataforma fácil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organización.

En este tutorial aprenderás como utilizar el motor de búsqueda de la Plataforma EGA Futura.

2020
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Nivel Introductorio
Qué es EGA Futura Habitat?EGA Futura Habitat es la red social empresarial de EGA Futura que permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real, hablar entre ellos y compartir información.
Habitat conecta, involucra y motiva a las personas a trabajar de manera eficiente en toda la organización, independientemente de su función o ubicación.

En este tutorial aprenderás que es EGA Futura Habitat, cuál es la principal funcionalidad de esta red social empresarial, y cómo se utiliza su interfaz de usuario.

2020
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Nivel Introductorio
Cómo agregar un Favorito a la Barra de navegación de EGA Futura?La Plataforma de Automatización y Gestión de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gestión empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura técnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una única plataforma fácil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organización.

En este tutorial vamos a aprender cómo agregar un Favorito a la Barra de navegación.

2020
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Nivel Introductorio
Cómo anclar un elemento a la Barra de navegación de EGA Futura?La Plataforma de Automatización y Gestión de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gestión empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura técnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una única plataforma fácil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organización.

En este tutorial vamos a aprender Cómo anclar un elemento en la Barra de navegación.

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Nivel Introductorio
Como personalizar la barra de navegación de cada aplicación de la plataforma?La Plataforma de Automatización y Gestión de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gestión empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura técnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una única plataforma fácil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organización.

En este tutorial aprenderás a agregar componentes y a cambiar el orden de las pestañas de la barra de navegación de cada una de las aplicaciones de la Plataforma EGA Futura.

2020
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Glosario

Campo de combinación

Un campo de combinación es una etiqueta que se aplica a un correo electrónico, a una plantilla de correo electrónico o a un membrete. Esa etiqueta tiene un código que se corresponde con un campo único dentro de la base de datos. Cuando se aplica la etiqueta al texto de un correo, membrete o plantilla de email, al momento en que ese email es enviado, la etiqueta es reemplazada por el valor contenido en ese campo dentro de la base de datos. Sirven para personalizar los correos electrónicos de forma automática. Según se apliquen al texto podrán contener datos del destinatario, de registros de la base de datos o del remitente y de la compañía. Campo de combinación, también suele denominarse etiqueta, campo de reemplazo o marcador de posición.

Plantilla de correo electrónico

También llamada plantilla de email o email template. Es un texto predefinido que se aplica a un correo electrónico para evitar tener que escribir el mismo mensaje de email varias veces. Utilizar plantillas de email sirve para estandarizar el envío de mensajes de correo electrónico. Es un texto que se redacta con anticipación, puede contener el membrete de la empresa, un saludo predefinido con la firma del remitente y formato de texto enriquecido. También se puede establecer que el template lleve un archivo adjunto. Se le puede agregar lo que se denominan campos de combinación que incluyen datos procedentes de los registros de EGA Futura de forma personalizada para cada destinatario como su nombre o el nombre de su empresa, entre otros. Un caso de uso es un mensaje de email que se envía constantemente a potenciales clientes, por ejemplo la respuesta a una pregunta muy frecuente. Se inicia la redacción de un correo electrónico, aprieta el botón aplicar plantilla y elige una plantilla. El cuerpo del email se completa automáticamente con el texto de la plantilla y se envía el email.

Tarea de proyecto

Es una unidad de trabajo más o menos compleja que forma parte de un Proyecto. Está asignada a una sola persona como responsable y además tiene un supervisor. Ambos participantes deben ser usuarios de la plataforma.

PyME

Es la abreviación de pequeña y mediana empresa. Se utiliza como un sistema de clasificación de empresas de acuerdo al número de trabajadores, ingresos anuales o tamaño. Esto significa que suelen tener menos de 250 empleados y una facturación anual por debajo de 55 millones de dólares. Los límites prefijados dependen de la región y país.

Kanban

Es un método de gestión del trabajo que toma en cuenta la manera en que se completa una tarea. Kanban es una palabra japonesa que significa tarjetas visuales. Busca evitar la sobrecarga de trabajo distribuyendo tareas de una cola y, así, entregarlo justo a tiempo. Para ello, cada miembro va tomando la próxima tarea disponible de un grupo de tareas que completen un trabajo.

Despapelización

La despapelización es la capacidad de digitalizar de manera efectiva, todos aquellos archivos que aún se conservan en formato papel. La despapelización permite almacenar los documentos de manera electrónica, evitando así, el uso excesivo de papel. Además, aporta una mayor organización y control sobre las tareas diarias.

Aplicación

También se puede denominar “app”, abreviatura de aplicación. Es una recopilación de elementos y componentes de la plataforma, como páginas, listas de registros, fichas, informes, gráficos, tableros, conjuntos de actividades, destinados a gestionar una necesidad concreta del negocio. Cada aplicación de la plataforma permite cumplir determinadas tareas en un área de negocios. EGA Futura proporciona aplicaciones estándar como Habitat, Activos, Compras, Ventas, Inventory y TAX. Puedes personalizar las aplicaciones estándar para que se adapten a tu forma de trabajar y solicitar a EGA Futura aplicaciones nuevas. En EGA Futura cada aplicación facilita el acceso a ciertos elementos y objetos con la finalidad de satisfacer, con rapidez y eficiencia, necesidades concretas de trabajo. De esta forma, se encuentran aplicaciones para llevar el control de las ventas, compras, activos empresariales y mucho más. Las aplicaciones se encuentran interrelacionadas entre sí logrando un trabajo multidimensional y colaborativo.

Sondeo o Encuesta

El publicador de Chatter ofrece la posibilidad de realizar un sondeo, también conocido como encuesta o votación sobre alguna consulta en particular. Un sondeo sirve para que el creador de la encuesta logre recopilar de forma rápida las respuestas de los participantes. Cada participante elegirá una respuesta entre la lista de opciones disponibles y al final de la encuesta tendremos la opción más votada y los porcentajes de selección para cada opción propuesta.

Búsqueda global

Es la funcionalidad que permite buscar registros, campos y más información dentro de la Plataforma EGA Futura. El cuadro de búsqueda está ubicado en encabezado de la interfaz, más precisamente en el borde superior de la pantalla sector central. La búsqueda global se realiza teniendo en cuenta los objetos utilizados con más frecuencia para ordenar los resultados según relevancia. En la parte superior de la lista de resultados se van a posicionar los elementos más frecuentados. La búsqueda se inicia cuando se van ingresado los primeros caracteres del término ofreciendo los primeros resultados en coincidencia con lo que se está escribiendo. Luego los resultados se irán ajustando a medida que se ingresa la totalidad de la información. La búsqueda se realiza en la toda la base de datos de la plataforma independientemente de la aplicación desde donde se inicie la búsqueda. No se limita a un registro, a un objeto o a una sola aplicación. La búsqueda global atraviesa todas las aplicaciones de la plataforma.

Informe

Un informe devuelve un conjunto de registros que cumple determinados criterios y lo muestra en filas y columnas organizadas. Los datos de los informes se pueden filtrar, agrupar y mostrar como un gráfico. Los informes se guardan en carpetas, que controlan el acceso de los usuarios. Consulte Informe tabular, Informe de resumen e Informe matricial.

Red social empresarial

Es un sistema de comunicación en la nube mediante el cual una empresa u organización articula a su personal entre sí o con personas fuera de ella. Funciona como el resto de las redes sociales públicas y tiene muchas de sus funcionalidades, pero es de dominio privado. Su número de usuarios es limitado, y en ella los empleados pueden intercambiar información, planificar reuniones o concretar acuerdos.

Chatter

Es el componente de interacción social de la Plataforma EGA Futura. Permite interacciones de red social tanto desde registros de la base de datos como desde grupos o desde perfiles de usuario. Chatter es también el lugar dónde vemos las novedades, las noticias y actualizaciones de todos los elementos de la Plataforma EGA Futura que seguimos.

Enciclopedia

Digitalización

La digitalización es el proceso de adaptar toda la información con la que cuenta una empresa a la nueva tecnología digital.

Categorías

De qué manera puedo incrementar día a día mi Productividad Personal?

Aplicaciones y tecnologías de EGA Futura relacionadas

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Preguntas frecuentes sobre los sistemas de EGA Futura

👑 ¿Cuál es la diferencia entre Gestión Comercial y Gestión Empresarial?

El sistema de gestión comercial para Windows está pensado para comercios y empresas muy pequeñas.

Usualmente menos de 9 personas.

Por otro lado, el software de gestión empresarial en la nube está diseñado para empresas con muchas más exigencias, requerimientos y usuarios.

Todas las necesidades de una empresa (incluyendo adaptaciones) se contemplan en el sistema en la nube.

☕️ ¿Qué diferencias hay en el servicio de Soporte Técnico entre ambos productos?

El sistema para Windows recibe solamente soporte desde nuestra plataforma 24/7.

En caso de necesitar soporte personalizado, es necesario contratar a un distribuidor externo.

Por otro lado, los usuarios de nuestro software de gestión en la nube reciben soporte presencial, por teléfono, por mail y por chat directamente desde el staff de EGA Futura.

❌ ¿El sistema en la nube reemplaza al sistema en Windows?

No, en absoluto.

Son dos productos diferentes, con precios diferentes. Uno orientado a comercios, y otro orientado a empresas.

✔️ ¿Es posible comenzar en Windows y luego migrar a la Nube?

Por supuesto que sí.

Todas las empresas que tengan una licencia perpetua, pueden migrar la información desde Windows hacia la Nube sin problemas. 

Además tomamos en parte de pago el dinero invertido en cada licencia.

❌ ¿Hay planes para ofrecer una Edición Gratis del sistema en la Nube?

Realmente no.

Actualmente ofrecemos una Edición Gratis de nuestro sistema para Windows, con el objetivo de promocionar nuestra empresa. Pero eso es algo que dejaremos de hacer próximamente.

Quienes obtengan una Edición Gratis ahora, podrán usarla toda la vida.

Pero en un futuro solamente ofreceremos el sistema para Windows a cambio del pago de una licencia única, y el ERP en la nube a cambio de una suscripción.

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