Actualizado en
2020

Tendr√°s mejores Resultados si dejas de esforzarse tanto para Controlar tu √Čxito

Sistema para Empresas
¬ŅPor qu√© nos resistimos al desorden en lugar de aceptarlo? El desorden nos brinda ventajas a nuestra vida en el √°mbito profesional y personal, nos invita a aceptar los cambios de planes inesperados, la irrupci√≥n de personas desconocidas o los sucesos imprevistos que ser√°n clave para generar nuevas ideas, con creatividad y con capacidad de innovaci√≥n en medio de improvisaci√≥n y confusi√≥n. Con este art√≠culo descubrir√°s que algunas de las personas m√°s creativas del mundo ya han sabido aprovechar el poder del desorden para alcanzar nuevas metas.

Por lo general, en la vida, tratamos de hacer lo mejor para darnos cuenta cómo:

  • Controlar nuestra bandeja de entrada de correo,
  • Pasamos horas llenando cuestionarios sobre p√°ginas de citas en la web para encontrar a nuestro candidato perfecto, o
  • Llevar a nuestros ni√Īos al lugar de juegos en vez de permitirles que corran en el vecindario o en un lugar abierto.¬†

Trabajamos para que nuestra vida diaria cree un mundo que sea bien organizado, sistematizado, cuantificado y sumamente estructurado.

Nos rendimos a la tentación de un enfoque de una mente ordenada que haga nuestra vida mucho mejor. 

Pero, ¬Ņsabes que el modo en el que ha estado funcionando de manera regular garantiza que no est√©s listo para tratar con los desaf√≠os que la vida te presenta de maneras novedosas y creativas?¬†

Hemos crecido en un mundo que está en transición desde la Revolución Industrial.

La mayoría de lo que hacemos de manera diaria:

  • Horas estrictas de trabajo en nuestro oficina,
  • Mantener el espacio laboral limpio y ordenado, y
  • Hacer cosas tan eficientemente posibles, fue dise√Īado por una era que ya nos ha dejado, que es cosa del pasado.¬†

Cuando est√°s optimizando para la eficiencia tiene sentido.

Pero cuando est√°s optimizando para la efectividad:

  • Cuando tenemos que entregar soluciones creativas a todo problema que aparezca hoy,
  • Puede realmente entorpecer tu rendimiento porque es probable que no te adaptes e improvises.¬†
Las virtudes de ser desordenado, desprolijo, no cuantificado, no coordinado, improvisado imperfecto, incoherente, vulgar, ambiguo, al azar, vago, difícil e incluso sucio son las que necesitamos para convertirnos en maestros de las soluciones creativas. 
Existe tiempo y lugar para tanto la eficacia y la efectividad pero debes reconocer la diferencia y dise√Īar tu entorno (lo que incluye todo en tu vida) de manera de obtener los resultados que necesitas cuando los necesitas

El Autor Tim Harford, en su libro Messy cree que la base del éxito es con frecuencia el desorden. 

Vuélvete Desordenado

Cuando explores los mismos viejos enfoques obtienes los mismos resultados, cuando eres forzado a hacer algo diferente es cuando la magia sucede.

Con frecuencia, el desorden viene en forma de distracciones.

Mucha gente cree que ellos solo pueden hacer lo mejor de su trabajo en un entorno controlado:

  • Un escritorio ordenado sin m√ļsica de fondo,
  • Sin desorden,
  • Sin alboroto,
  • Sin embargo, el desorden es por lo general el entorno en el cual surgen las mejores ideas.¬†

Han habido m√ļltiples estudios hechos por los psic√≥logos sobre las distracciones en relaci√≥n a la creatividad:

  • Se les ha mostrado diapositivas que eran una combinaci√≥n de azul y verde a diferentes personas,
  • Se les pidi√≥ que identificaran si en la diapositiva el color principal era azul o verde,
  • Sin embargo, uno de los miembros de cada par era realmente parte del experimento,
  • A veces dec√≠an verde cuando la diapositiva era claramente azul,
  • Esto era confuso para el participante y los distra√≠a de su atenci√≥n.¬†

Luego se le preguntaba a los sujetos que asocien libremente palabras conectadas con el azul y el verde. Aquellos que habían estado confundidos por el error de su pareja daban asociaciones de palabras más originales que aquellos que no no fueron distraídos, sugiriendo que la confusión los condujo a la creatividad, 

En el √°mbito laboral

Steve Jobs entiende la importancia de la colaboraci√≥n. Es por eso que √©l quiso dise√Īar las oficinas de Pixar con solo un ba√Īo en el lobby principal:

  • Debido a esto, crey√≥ que la gente ser√≠a casualmente reunida por la necesidad humana de orinar,
  • Sin embargo, Jobs estaba cometiendo un error simple,
  • Estaba en lo cierto en pensar que el dise√Īo de construcci√≥n afecta el modo en que la gente trabaja pero no era necesariamente como pensaba.

En 2010, dos psicólogos de la Universidad de Exeter establecieron un experimento en espacios simples de oficina:

  • Algunos estaban en un laboratorio de psicolog√≠a y otros en una oficina comercial,
  • Los sujetos experimentales pasaron una hora realizando tareas administrativas en 4 entornos diferentes, y
  • Fueron examinados basados en cuan eficientemente trabajaban y cu√°n satisfechos estaban con el trabajo que hicieron.¬†

En cuanto a los espacios, así eran.

Primer Entorno

En este lugar, todo estaba limpio con:

  • Un escritorio vac√≠o,
  • Una silla giratoria l√°piz y papel,
  • Completamente limpio y ordenado.

Segundo Entorno

El segundo entorno era similar al primero con el agregado de algunas decoraciones:

  • Hab√≠a fotograf√≠as impresas de plantas en la pared,
  • Algunas plantas reales tambi√©n.
  • Los trabajadores en esta oficina realizaron m√°s trabajo,
  • Completaron m√°s exactamente, y
  • Se sintieron mejor respecto a su experiencia.¬†
  • Los √ļltimos dos entornos fueron similares al segundo pero en uno de ellos, los participantes eran invitados a pasar algo de tiempo acomodando la decoraci√≥n como a ellos les agradara.¬†
  • En el √ļltimo entorno, los cient√≠ficos pidieron a los participantes como quer√≠an que decoraran la habitaci√≥n, y luego reacomodar los muebles hasta que sea similar al entorno inicial.¬†
En la oficina que los participantes eligieron su decoraciones y la mantuvieron, la gente produjo el 30% m√°s que en la primera oficina, y casi el 15% m√°s que en la oficina decorada. El entorno √ļltimo que no decoro su espacio obtuvo baja productividad y baja moral.¬†

Luego, los psicólogos preguntaron a los participantes sobre la oficina en la que habían trabajado:

  • Si no les agradaba el espacio, tampoco les gustaba la empresa que los estaba hospedando, ni la tarea que estaban desarrollando,
  • La mejor opci√≥n para tanto la productividad y la felicidad era permitir a los trabajadores que dise√Īaran su propio espacio.¬†

Recientemente, se ha hecho muy popular instalar equipos de juegos y otras decoraciones extravagantes en la oficina: un conocido ejemplo es Googleplex, las oficinas de Google en California.

Mucha gente cree que este es el secreto de su éxito.

Sin embargo, Google no cree que su éxito venga de las oficinas creativamente planeadas:

  • Se cre√≥ el Googleplex lleno de juguetes luego de haberse hecho exitoso,
  • Result√≥ ser que no importaba realmente como estaba decorado el lugar de trabajo,
  • La gente florecer√° si pueden controlar su propio espacio,
  • Algunas personas advierten que una √°rea de escritorio muy decorada es distrayente.
Sin embargo, la gente ama tener el control sobre el espacio en el cual trabaja y con frecuencia el control conduce al desorden. Si alguien es forzado a mantener su espacio de trabajo en un modo que no le gusta, será menos productivo y estará menos satisfecho con el trabajo que hagan. 

Steve Jobs estaba en lo cierto en creer que más encuentros conducía a más colaboraciones pero no se dió cuenta cuán importante era la autonomía.

Por lo tanto:

  • Su staff se quej√≥ respecto de tener un solo ba√Īo,
  • Entonces desisti√≥,
  • Por lo tanto, se comprometi√≥ a agregar tres ba√Īos m√°s alrededor del edificio para crear muchas oportunidades de reuniones.
El desorden no es siempre malo especialmente cuando está en la forma de decoración autónoma. Fomentar a los empleados a que decoren sus espacios de trabajo en cualquier estilo, incluso aun siendo desordenado es una buena decisión. 

La vida es Desordenada

Somos personas de mente ordenada que instintivamente admiramos el orden. Sin embargo, el orden no es siempre lo que es mejor. 

Mantener las cosas en su lugar ayudar√° a tener registro de ellas, pero mantener registro de cada una de ellas, te distraer√° de hacer lo que necesitas hacer.

Si nos focalizamos en la acción práctica, no necesitamos ser organizados: organizar las tareas lleva tiempo valioso de hacer otras tareas.  

Piensa en un escritorio desordenado:

  • Los documentos sin utilizar gradualmente se quedar√°n abajo,
  • Cosas importantes encontrar√°n su camino en la parte superior,
  • Hay una tendencia natural de organizaci√≥n basada en el hecho de que las cosas √ļtiles se mantendr√°n f√°ciles de tomar, y
  • En la parte superior de la pila.

Un estudio examinó dos tipos diferentes de personas: 

  1. Apiladores, y 
  2. Archivadores. 

Apiladores

Los apiladores:

  • Guardaban sus documentos en sus escritorios por un largo tiempo hasta que se dieron cuenta que eran in√ļtiles y las tiraban,
  • Los archivos que ellos hac√≠an eran peque√Īos y proactivos y usados de manera frecuente, y
  • Su papeleo se acumula al rededor del escritorio.

Archivadores

Descubrieron que:

  • Los archivadores perd√≠an tiempo archivando prematuramente para mantener su escritorio ordenado,
  • Por lo general archivaban documentos que no ten√≠an realmente el valor a largo plazo.¬†
  • Ademas, ten√≠an tantos documentos archivados que no sab√≠an donde estaba todo, y
  • C√≥mo amaban archivar, sufr√≠an mucho tirando cosas porque las percib√≠an como valiosas.¬†

El desorden digital podría ser beneficioso también:

  • Un estudio descubri√≥ que la gente creaba una nueva carpeta de correo cada 5 d√≠as,
  • Esto pod√≠a crear sus propios problemas porque lleva tiempo archivar correo, y
  • El clickear a trav√©s de carpetas lleva m√°s tiempo que simplemente buscar una bandeja de entrada completa.¬†
La creatividad real se encuentra en las partes desordenadas de la vida, no en las ordenadas, y una apreciación del desorden es parte del cumplimiento de nuestro potencial humano. 
Con frecuencia pensamos que es m√°s seguro y mejor lo ordenado, pero no es ni m√°s seguro ni mejor
La apertura y la adaptabilidad son desordenadas. Las situaciones desordenadas son mejores de lo que pensamos. 

Conclusión

El deseo de la prolijidad ha sido tan arraigado en nuestro instinto que olvidamos apreciar las virtudes del desorden que realmente es lo que necesitamos para:

  • Convertirnos en los maestros de las soluciones creativas,
  • Para aquellos desaf√≠os que la vida nos arroja.¬†
De hecho, el trabajador con una bandeja de entrada desordenada es mas productivo, encontramos el alma gemela cuando ignoramos esas cosas por p√°gina web, los ni√Īos corriendo por los campos no solo tienen m√°s diversi√≥n y aprenden m√°s habilidades sino que tienen menos accidentes.¬†
Las situaciones desordenadas tienden a dar un suelo creativo fértil. La combinación de mejoras graduales y shocks al azar tienden a ser una manera efectiva de encarar problemas difíciles

Las interrupciones desordenadas ser√°n m√°s poderosas cuando est√°n combinadas con habilidad creativa.

La interrupción:

  • Pone a un artista, cient√≠fico o ingeniero en un territorio poco prometedor, en un valle profundo m√°s que en una colina familiar.
  • Pero entonces la experiencia golpea y encuentra caminos para seguir adelante,
  • La subida termina en el pico nuevo quiz√°s m√°s bajo que el anterior pero quiz√°s inesperadamente m√°s alto.¬†

La flexibilidad y la improvisación es una ganancia clara:

  • La creencia que tenemos el control es err√≥nea,
  • Por lo tanto cuanto antes aceptemos eso y nos adherimos a eso mejores cosas produciremos.
La velocidad económica y la flexibilidad son ventajas de desorden que prueban que la improvisación tiene sus ventajas por encima del orden

El orden:

  • Apaga la creatividad, y
  • Todos las creaciones hermosas que vienen de ellas,
  • Necesitamos abrazar el desorden, y la improvisaci√≥n y lo que surja de eso ser√° genial.

Necesitamos apreciar las virtudes del desorden para:

  • Obtener visiones frescas, y
  • Obtener un √©xito frecuente.¬†

En épocas cuando la respuesta correcta no es inmediatamente obvia tu creatividad: toma el control, haciendo conexiones que otra gente no ve, llevándote al éxito propio.

Es el √ļnico camino para hacer que el gigante tome el control en tu vida y en tu empresa.

Preócupate por ser desordenado y tu vida cambiará.


Recomendaciones para potenciarte

Leer artículo
Inteligencia Emocional 2.0: Guía paso a paso para alcanzar tu Máximo Potencial

En un mundo con un ámbito laboral competitivo, cambiante y condiciones económicas turbulentas, necesitamos adquirir herramientas efectivas que podamos manejar. Basándonos en la Inteligencia Emocional, hoy en este artículo encontrarás un programa paso a paso para aumentar tu IE y alcanzar tu máximo potencial. Logrando así la autoconciencia, autogestión y un manejo de relaciones efectivo utilizando tu inteligencia correctamente.

2020
Leer artículo
El Pez que se comió a la Ballena: Una historia para inspirar y potenciar tu Fuerza de Voluntad

Aprende las lecciones empresariales y de liderazgo que deberías incorporar a tu práctica diaria, especialmente si eres un emprendedor que estás recién comenzando tu viaje. En este artículo conoceremos la historia de una persona que llegó a Estados Unidos sin un centavo, y terminó siendo uno de los hombres más exitoso de ese país.

2020
Leer artículo
Blockchain (Cadena de bloques)5 maneras en que la tecnología Blockchain puede potenciar tu Empresa Hoy

¬ŅPodr√≠as imaginarte c√≥mo ser√≠a tu cuenta bancaria si pudieras acelerar tu negocio, eliminar los errores tontos y sacar a los intermediarios durante cualquier transacci√≥n? Todo esto es posible utilizando una nueva tecnolog√≠a que se encuentra disponible para tu empresa, a la cual ver√°s crecer gracias a los beneficios que te dar√°, y a los futuros clientes que aumentar√°n.

‚Äć

2020
Leer artículo
Liderazgo y GerenciamientoEl futuro del trabajo en una Era de M√°quinas Inteligentes

En un mundo de cambios constantes y repentinos, Jay Richardsen su libro The Human Advantage, revela lo que realmente está sucediendo en nuestra economía, destapando mitos sobre el capitalismo y la ambición.Conocerás cómo diferentes personas han comenzado a reconstruir una cultura de virtudes, capitalizando habilidades como la creatividad, resiliencia y empatía.

2020
Leer artículo
Servicio al clienteComo Fidelizar Clientes a través de una Experiencia Simplificada

¬ŅHas realizado un gran esfuerzo por mantener la lealtad de tus clientes y no has obtenido los resultados esperados? Desde EGA Futura, hoy te mostraremos los principios claves que puedes adoptar, de ahora en adelante, para evitar la frustraci√≥n de tus clientes y la de tu empresa), y as√≠ lograr fidelizarlos maximizando tus ganancias.

2020
Leer artículo
Gestión de Crisis, Incidentes y ProblemasSupervivencia: Cómo explotar los puntos de Crisis que desafían a todas las Empresas

Aprende las estrategias creadas por unos de los más grandes líderes de negocios, Andy Grove. No importa en qué industria te encuentres, tu mercado se verá amenazado. Y por eso en Only the Paranoid Survive, Grove nos revela su estrategia ante toda situación difícil que un líder debe enfrentar cuando ocurre un cambio masivo, y una empresa debe repentinamente adaptarse a ese cambio.

2020

+ Contenido

Toma el Control de tu Empresa con el Sistema de Gestión, Facturación y Stock de EGA Futura

Es instalado m√°s de 60.000 veces al a√Īo,¬†y adem√°s es muy¬†f√°cil de usar, se configura en minutos¬†y no requiere de capacitaci√≥n previa para su funcionamiento

Quiero mi Software Gratis Ahora ūüéĀ
ūüĎČ Desc√°rgalo full Totalmente Gratis,¬†sin la necesidad de ingresar datos de tarjetas de cr√©dito ni tener que pagar absolutamente nada
# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a√Īos ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
+60.000
M√°s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a√Īos
1994
Desde hace m√°s de 25 a√Īos potenciamos a las Empresas de Iberoam√©rica
Tutoriales actualizados
Nivel Experto
C√≥mo importar informaci√≥n a EGA Futura?La Base de datos de la Plataforma EGA Futura est√° totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad seg√ļn las necesidades de cada empresa.

Aprende como importar información a la base de datos en la nube de EGA Futura.

2020
Ver tutorial
Nivel Introductorio
Cu√°les son los componentes o elementos funcionales de las vistas de lista?La Plataforma de Automatizaci√≥n y Gesti√≥n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti√≥n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t√©cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una √ļnica plataforma f√°cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci√≥n.

En este tutorial conocerás todos los elementos que componen una vista de lista y para qué se usa cada uno de ellos.

2020
Ver tutorial
Nivel Avanzado
D√≥nde gestionar, modificar y restaurar versiones de las Notas en EGA Futura?La Plataforma de Automatizaci√≥n y Gesti√≥n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti√≥n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t√©cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una √ļnica plataforma f√°cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci√≥n.

Evita errores y pérdidas de información, aprendiendo a consultar y restaurar versiones anteriores de tus Notas.

2020
Ver tutorial
Nivel Intermedio
C√≥mo funcionan los recordatorios de Tareas y Eventos?La Plataforma de Automatizaci√≥n y Gesti√≥n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti√≥n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t√©cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una √ļnica plataforma f√°cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci√≥n.

En este tutorial aprender√°s a usar y configurar el recordatorio de actividades que son las notificaciones que aparecen como tarjetas emergentes para eventos y tareas debajo de la campana de notificaciones.

2020
Ver tutorial
Nivel Experto
C√≥mo enviar correos electr√≥nicos desde diferentes direcciones desde dentro del sistema?Potencia la relaci√≥n con tus clientes, proveedores y otras empresas, unificando todas tus interacciones en un √ļnico lugar.

Conoce cuales son las posibilidades de enviar correos desde direcciones como ventas@tuempresa.com y proveedores@tuempresa.com, además de la dirección personal de cada usuario dentro de EGA Futura.

2020
Ver tutorial
Nivel Avanzado
C√≥mo funciona la Papelera de reciclaje de EGA Futura?La Base de datos de la Plataforma EGA Futura est√° totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad seg√ļn las necesidades de cada empresa.

¬ŅHas borrado accidentalmente informaci√≥n dentro de tu sistema de gesti√≥n? Aprende como restaurar a la Base de datos, registros desde dentro de la Papelera de reciclaje.

2020
Ver tutorial