Este artículo trata sobre cómo contar tu historia en forma correcta e ir al punto, rápidamente.
¿Porque es fundamental la brevedad?
Estos días, todos están ocupados. Especialmente los empresarios.
Como el autor Joseph McCormack señala, ser breve no es solo cuestión de tiempo.
El punto más importante es cómo se siente la audiencia. No se trata de usar la última cantidad de tiempo disponible. Se refiere a cómo utilizar al máximo el tiempo que tienes.
Hay tres cosas que necesitas para seguir los principios de la brevedad:
Lo que debes recordar también que necesitas tener un completo entendimiento de tu tema.
Vivir en un mundo lleno de distracciones significa que la gente alrededor tuyo está mentalmente dispersa.
Existen 4 fuentes principales de presión que tu audiencia está tratando de combatir, mientras intentas comunicar tu mensaje:
Aquí está el punto:
Incluso si se te otorgan 30 minutos para hacer una presentación, tienes muchos menos que eso antes que tu audiencia se apague.
A pesar de saber que la brevedad es una necesidad en el mundo de hoy, es difícil de cumplirla debido, a lo que McCormack denomina, los siete pecados capitales:
La gente que comienza a ganar experiencia en hacer presentaciones y discursos de ventas erróneamente abandona los esquemas, pensando que son solo una herramienta que los principiantes utilizan.
Existen cinco beneficios inmediatos que obtendrás si los utilizas.
Los esquemas hacen que estés:
La manera abreviada de hacer un esquema es organizándolo de la siguiente manera:
Ya hemos visto como hacer el esquema de tu mensaje, ahora verás como entregarlo.
Si aburres a tu audiencia con un discurso corporativo, verás que se aburrirán antes de pasar a la próxima diapositiva.
Si les cuentas una buena historia, te darán seguramente su completa atención
McCormack presenta la idea del Mapa Narrativo para ayudarte a hacerlo. Hay cinco elementos en el mapa, y las veremos a continuación.
Esta es la parte central de la historia, y le cuenta a la audiencia de que se trata.
Por ejemplo, al principio de su presentación lanzando el iPhone, Steve Jobs dijo “Hoy Apple va a reinventar al teléfono”.
En el contexto del mensaje de marketing o ventas, este es el desafío, conflicto o tema en el mercado que tu organización está tratando.
Cada gran historia incluye el dragón que necesita ser exterminado.
Esto se trata de comunicar la oportunidad que el desafío representa.
Algunas personas lo llaman a esto la necesidad insatisfecha o un momento detonador.
Respecto a cómo la historia se desarrolla, es:
Todas las buenas historias incluyen una recompensa al final.
Por lo tanto, así es cómo haces el esquema, y luego creas el relato que se comunica de forma clara, breve y convincente.
Ahora verás un método para saber cómo ser claro en las conversaciones diarias con la gente que nos rodean.
Si somos desordenados en cómo presentamos la información, seremos aún más desordenados en cómo tendremos nuestras conversaciones diarias.
Estas conversaciones tienen un ritmo, un propósito y un tema.
Para lograrlo, mencionaremos cosas que necesitas hacer y cosas que debes evitar.
Comencemos con los tres errores comunes que llevan a la gente a tener conversaciones largas y poco productivas:
A continuación verás la estructura para la brevedad y el equilibrio.
Alguien en la conversación comienza a hablar, podrías ser tu mismo u otra persona.
Hay dos cosas que considerar en esta etapa:
Escuchar atentamente a lo que la otra persona está diciendo todo el tiempo. No te duermas, realiza multiples tareas, o de lo contrario la otra persona no te prestara atención.
Hay dos cosas que debes considerar en esta etapa:
Hay tres cosas que debes considerar en esta etapa:
Ahora que hemos cubierto las bases de cómo ser breve, veamos ejemplos de cuándo y donde serlo.
Todos sabemos que las reuniones son odiosas.
Hay tres villanos que necesitas derrotar para que sean menos odiosas:
McCormack sugiere que creemos posteos de redes sociales y correos que respeten el tiempo acotado del ejecutivo.
Y esto casi siempre implica hacer las cosas más cortas.
El mejor modo de entregar una presentación es primero entender lo que tu audiencia quiere escuchar.
A nadie le gusta las entrevistas de trabajo, y eso incluye a la persona que estás contratando.
Cuando eres el candidato, crea un mapa que explique brevemente porque eres calificado.
Luego cuenta una historia que comparta algo de tus éxitos pasados, que demuestran lo que tu posible empleador está buscando.
Cuando estés compartiendo buenas y malas noticias con tu equipo, siempre ve al grano rápidamente.
Luego, deja algo de tiempo para que las noticias decantan y deja tiempo para realizar preguntas
Cuando estás informando malas noticias, considera tres temas importantes:
Todos están ocupados. El mundo esta pidiendo que vayas al grano rápidamente.
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