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Email marketing

El correo electrónico está al alcance de todos y el Email Marketing sigue siendo una de las técnicas de comercialización más empleadas hoy en día. Descubre con nosotros en qué consiste y cómo utilizarlo de forma exitosa en tu empresa.
Estrategias para Empresas y Profesionales
Funcional

Qué convierte al email marketing en una relación útil?

El email marketing utiliza correo electrónico para informar, educar y acompañar decisiones. Funciona cuando la persona espera el mensaje y encuentra un motivo claro para abrirlo.

Tu empresa necesita permiso, relevancia y una frecuencia sostenible. Enviar más correos no compensa una lista sin contexto o un contenido sin propósito.

Una expectativa definida desde el registro

Explica qué tipo de mensajes recibirá la persona y con qué frecuencia aproximada. Evita sumar contactos a listas que no eligieron.

La confianza comienza antes del primer envío. Conserva la fuente y la fecha del permiso según las reglas aplicables.

Un objetivo por mensaje

Cada correo debe responder una pregunta o conducir a una acción principal. Demasiados destinos compiten por la atención y dificultan medir.

El objetivo puede ser leer, responder, registrarse o avanzar hacia una conversación. Elige una llamada a la acción coherente con la etapa.

Qué problemas resuelve una estrategia de email clara?

El correo permite continuar relaciones sin depender del alcance de una red social. También conserva un canal directo entre la empresa y sus contactos.

Evita comunicaciones improvisadas

Un calendario editorial organiza temas, segmentos y responsables. Ayuda a equilibrar mensajes comerciales, educativos y operativos.

No envíes solo cuando existe una promoción. La relación necesita utilidad y consistencia antes de pedir una decisión.

Reduce mensajes irrelevantes

La segmentación permite adaptar contenido según interés, función o etapa. Evita usar datos que no cambian el mensaje.

Una lista más pequeña y pertinente puede generar mejores conversaciones. El volumen no reemplaza la adecuación.

Conserva contexto para ventas

Cuando una persona responde o solicita contacto, el equipo necesita conocer el origen. EGA Futura Ventas permite continuar el proceso comercial.

Registra qué contenido inició la conversación. No interpretes cada apertura como intención de compra.

Cómo se construye una lista de contactos responsable?

La lista debe crecer mediante relaciones legítimas y expectativas visibles. Cumple las normas de privacidad y comunicaciones aplicables en cada mercado.

Usa formularios con propósito

Solicita solo datos necesarios para entregar el recurso y personalizar el seguimiento. Explica cómo se utilizará la información.

Evita casillas preseleccionadas cuando la norma o la expectativa requiere una acción afirmativa. Conserva evidencia cuando corresponda.

Confirma y actualiza preferencias

Permite elegir temas o frecuencia cuando esa opción sea útil. Facilita la baja y aplícala sin demoras innecesarias.

Una persona que deja de recibir mensajes no deja de ser valiosa. Respetar la preferencia protege la relación y la reputación.

No compres listas

Una lista comprada carece de expectativa y contexto. Suele generar quejas, baja interacción y problemas de entrega.

Construye audiencia mediante contenido, eventos y relaciones. El crecimiento gradual produce información más confiable sobre intereses reales.

Cómo se segmenta sin crear complejidad innecesaria?

Segmenta cuando la diferencia cambia contenido, oferta o momento. Una etiqueta sin consecuencia solo aumenta mantenimiento.

Interés y comportamiento declarado

Usa temas elegidos, recursos solicitados o conversaciones registradas. Distingue evidencia explícita de una inferencia.

No conviertas una sola visita en una definición permanente. Permite que el interés evolucione con nuevas interacciones.

Etapa de la relación

Un contacto nuevo necesita contexto diferente de un cliente activo. Define recorridos que acompañen cada momento sin repetir mensajes conocidos.

Relaciona el correo con el hub de CRM. Allí se explican cuentas, contactos, historial y calidad de datos.

Función y necesidad empresarial

Un gerente, un usuario y un responsable técnico pueden valorar aspectos distintos. Adapta profundidad y llamada a la acción.

No inventes perfiles sin evidencia. Revisa respuestas y conversaciones para actualizar la segmentación.

Cómo se escribe un correo que aporte valor?

El asunto promete y el contenido cumple. Usa lenguaje claro, una estructura breve y una acción principal.

Asunto específico y honesto

Describe el beneficio o la información sin ocultar la intención. Evita urgencia artificial, mayúsculas sostenidas y frases que exageran.

Prueba variantes cuando exista volumen suficiente. No declares una conclusión sin considerar audiencia y contexto.

Apertura que responde rápido

Explica por qué el mensaje importa en las primeras líneas. El lector debe comprender el tema antes de recorrer detalles.

Usa párrafos cortos y enlaces descriptivos. El correo debe funcionar incluso cuando las imágenes no se cargan.

Llamada a la acción coherente

El botón debe indicar qué ocurrirá. Usa una acción concreta, como leer una guía, comparar planes o agendar una demo.

No combines varias conversiones principales. Los enlaces secundarios pueden aportar contexto sin competir con el objetivo.

Cómo se protege la entregabilidad?

La entregabilidad depende de reputación, autenticación, calidad de lista y respuesta de los destinatarios. Ningún diseño compensa envíos no esperados.

Configura la identidad técnica del remitente

Usa dominios y mecanismos de autenticación adecuados. Revisa la configuración con las personas responsables de correo y seguridad.

Mantén nombres de remitente reconocibles. Los cambios frecuentes pueden generar dudas y reducir confianza.

Gestiona rebotes y bajas

Retira direcciones inválidas y procesa bajas. Diferencia fallas temporales de errores permanentes según la información disponible.

No continúes intentando indefinidamente. Una lista limpia protege reputación y mejora la lectura de resultados.

Evita picos sin explicación

Incrementos repentinos pueden afectar reputación, especialmente en una infraestructura nueva. Planifica volumen y segmentación con criterios técnicos.

Revisa resultados después de cada cambio. Ajusta antes de ampliar el siguiente envío.

Qué métricas ayudan a mejorar campañas?

Las métricas describen partes del recorrido. Combina entrega, interacción y resultado sin convertir una señal técnica en intención comercial.

Entrega y rebote

La entrega muestra si el servidor aceptó el mensaje. No garantiza que la persona lo haya visto o considerado relevante.

Analiza rebotes por tipo y origen. Un aumento puede señalar problemas de lista, autenticación o infraestructura.

Clics y respuestas

Los clics muestran interacción con enlaces y las respuestas abren conversaciones. Interpreta cada acción según el objetivo del mensaje.

Las aperturas pueden ser imprecisas por protecciones de privacidad. No las uses como única señal para decidir interés.

Conversión y resultado comercial

Relaciona registros, demos u oportunidades cuando corresponda. Conserva el contexto de otros puntos de contacto.

El correo puede influir sin ser el último clic. Usa la atribución como apoyo y no como certeza absoluta.

Cómo se automatiza el email sin sonar automático?

La automatización organiza momentos y reglas, pero el contenido necesita seguir siendo relevante. Cada mensaje debe responder al contexto que lo activa.

Define eventos y salidas

Un registro, una descarga o un cambio de etapa pueden iniciar un recorrido. Define también cuándo debe detenerse.

Motor de Automatización de la Plataforma permite organizar reglas sobre datos y procesos. Empieza con una secuencia breve y verificable.

Evita repeticiones entre campañas

Una persona puede ingresar en varios recorridos. Establece prioridades y exclusiones para no enviar mensajes contradictorios.

Revisa el historial antes de iniciar una nueva secuencia. La coordinación protege la experiencia y el aprendizaje.

Escala respuestas a una persona

Una consulta comercial o de servicio necesita responsable y contexto. La automatización debe entregar la conversación, no encerrarla.

EGA Futura 365 reúne contactos e interacciones asociadas. Esa información ayuda a continuar con una respuesta pertinente.

Qué aporta EGA Futura al email marketing?

Tu empresa puede relacionar contactos, interacciones, automatizaciones y oportunidades. EGA Futura acompaña el seguimiento sin presentar el envío masivo como una acción aislada.

Contactos e historial conectados

EGA Futura 365 mantiene contactos e interacciones. EGA Futura Ventas permite continuar cuando aparece una necesidad comercial concreta.

El equipo puede comprender qué mensaje inició la conversación. También puede registrar el próximo paso dentro de la relación.

Reglas dentro de procesos empresariales

El Motor de Automatización puede activar avisos y acciones según condiciones definidas. La tecnología de EGA Futura, potenciada por Salesforce, conserva esa trazabilidad.

Cumple siempre las normas y políticas del proveedor de correo. La herramienta no reemplaza permiso, contenido ni gobierno.

Un primer recorrido controlado

Selecciona una audiencia y una necesidad. Diseña pocos mensajes, una salida clara y una persona responsable de respuestas.

Revisa entrega, interacción y conversiones antes de ampliar. La mejora gradual protege reputación y confianza.

Cómo continuar con una estrategia de email?

Empieza por una expectativa que tu empresa pueda cumplir. Define qué recibirá la persona, por qué será útil y cómo podrá cambiar su preferencia.

Usa los artículos, tutoriales y conceptos seleccionados en este hub. Cada recurso profundiza una parte del recorrido sin perder la relación con CRM y ventas.

Preguntas frecuentes

Estas respuestas resumen cómo construir listas, mensajes y automatizaciones de correo con relevancia y responsabilidad.

Qué es el email marketing?

Es el uso del correo para informar, educar y acompañar relaciones. Necesita una expectativa clara y cumplimiento de normas aplicables.

Cómo se construye una lista?

Obtén contactos mediante formularios, contenidos, eventos y relaciones legítimas. Explica qué mensajes recibirán y conserva preferencias.

Conviene comprar bases de datos?

No. Carecen de expectativa y suelen generar quejas, baja interacción y problemas de entrega.

Cómo se segmenta?

Usa interés, etapa, función o comportamiento cuando cambia el mensaje. Evita etiquetas sin propósito operativo.

Qué debe tener un buen asunto?

Debe ser específico, honesto y coherente con el contenido. Evita urgencia artificial y promesas exageradas.

Qué métricas conviene revisar?

Combina entrega, rebotes, clics, respuestas y conversión. Las aperturas no deben utilizarse como única señal de interés.

Cómo se protege la entregabilidad?

Configura autenticación, limpia rebotes y respeta bajas. Mantén volumen y remitente consistentes.

Cuándo conviene automatizar?

Automatiza recorridos con eventos y salidas claras. Entrega respuestas complejas a una persona con todo el contexto.

Cómo se empieza?

Selecciona una audiencia y una necesidad. Diseña una secuencia breve, mide resultados y ajusta antes de ampliar.

Estrategias y tácticas

Compartimos contigo un extenso portafolio lleno de conocimientos en los que encontrarás muchos artículos que hemos preparado especialmente para el aumento de tu facturación. Si estás decidido a emplear el Email Marketing en tu empresa o solo si quieres aprender esta potente técnica de marketing, es hora de utilizarlo para incrementar tus ventas.
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Aplicaciones de EGA Futura

La Plataforma EGA Futura está compuesta por un grupo de aplicaciones vinculadas entre sí, todas trabajando de manera integrada sobre la misma base de datos.
Experimenta el poder de nuestras aplicaciones con la mejor tecnología para te mantengas siempre a la vanguardia del mercado. Descubre cómo hacer Email Marketing con nosotros y ser el mejor competidor.
Tutoriales
Nivel Introductorio
Nivel Principiante
Cómo ordenar registros en una vista de lista?
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
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Nivel Intermedio
Glosario

Correo electrónico CCO de comprobación (Compliance BCC Email)

El correo electrónico CCO de comprobación es un control de cumplimiento que agrega de forma automática una copia oculta de cada mensaje saliente hacia una única casilla que define la empresa. Lo que lo distingue de una copia oculta común es que no depende de quien escribe, porque el sistema la aplica siempre y bloquea el campo CCO para que nadie pueda quitarla ni cambiar el destino. Su finalidad es conservar el archivo completo de la correspondencia enviada, que es lo que después permite auditar y verificar el cumplimiento de las políticas de comunicación de la organización.

Correo electrónico de lista

El correo electrónico de lista es el envío que toma un mismo texto y genera con él un mensaje independiente para cada destinatario de una lista. Lo que lo distingue de mandar un correo con muchas direcciones en copia es que nadie ve a los demás y cada mensaje llega personalizado, porque los campos de combinación se reemplazan con los datos que cada contacto tiene en la base. Se arma sobre una Vista de lista de contactos o de clientes potenciales, así que la selección de destinatarios se actualiza sola con los criterios de esa vista. Su terreno es la comunicación comercial uno a uno a escala, y no la campaña masiva de marketing.

Jerarquía de cuentas

La Jerarquía de cuentas es la funcionalidad que relaciona cuentas entre sí en forma de árbol, con una cuenta principal arriba y sus cuentas relacionadas debajo. Sirve para representar empresas que operan en varias sedes o que forman un grupo, manteniendo cada una como registro independiente con sus propios contactos, oportunidades y actividades. Desde cualquier cuenta del árbol se abre la vista de jerarquía completa, que muestra el conjunto y señala en qué lugar está la cuenta consultada.

Barra de herramientas de correo electrónico

Es un conjunto de botones ordenados uno al lado del otro en forma de barra que permiten modificar el contenido de un email. Esta barra se dispone en forma horizontal y se ubica en el borde superior del editor de correo electrónico. Contiene funcionalidad que permite aplicar formato y estilo al texto e insertar elementos en el cuerpo del email, como por ejemplo imágenes o vínculos (links). También se la denomina Barra de texto enriquecido, Barra de formato de texto o Barra de herramientas de modificación de contenido.

Plantilla de correo electrónico

También llamada plantilla de email o email template. Es un texto predefinido que se aplica a un correo electrónico para evitar tener que escribir el mismo mensaje de email varias veces. Utilizar plantillas de email sirve para estandarizar el envío de mensajes de correo electrónico. Es un texto que se redacta con anticipación, puede contener el membrete de la empresa, un saludo predefinido con la firma del remitente y formato de texto enriquecido.

Correo electrónico

El correo electrónico es un servicio de mensajería escrita que lleva un texto desde la dirección de quien lo envía hasta la casilla de quien lo recibe, donde queda guardado hasta que esa persona lo abre. Lo que lo diferencia de la mensajería instantánea es justamente esa espera, porque nadie necesita estar conectado en el mismo momento. Cada dirección es única y se forma con el nombre de usuario, el símbolo @ y el dominio del servidor que presta el servicio. Dentro de un sistema de gestión deja de ser un buzón aparte, porque cada mensaje queda relacionado con el cliente, el pedido o el caso que lo originó y se consulta desde ese registro.

Barra de utilidades

Es una barra ubicada a pie de página, es decir, está ubicada en el borde inferior de la interfaz de cada aplicación. Contiene accesos rápidos a funcionalidad específica y a herramientas de productividad de uso frecuente. Su ubicación facilita el acceso rápido a las utilidades más usadas como Notas o Items recientes. Su apertura en forma de paneles apilados permite que se siga navegando en la aplicación mientras se trabaja con estas herramientas en primer plano. Los paneles quedan anclados en el sector inferior de la pantalla, pueden ser colapsados, expandidos o abiertos como ventana independiente haciendo mucho más ágil el trabajo.

Administrador del sistema

Un Administrador del sistema es el usuario que tiene asignado el perfil de administrador y, con él, el nivel de privilegios más alto dentro de la Plataforma. Es quien crea las cuentas de acceso, define perfiles y conjuntos de permisos, agrega campos y objetos, ajusta las listas de selección y configura los procesos automáticos. También responde por la seguridad de la información, porque decide qué ve y qué puede modificar cada persona de la empresa.

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