Periodificación

Introducción a la Periodificación

La Periodificación responde al principio contable de devengo.

Según ese principio, los ingresos y gastos se asientan en el momento en que se realizaron.

Por lo cual no se espera a registrarlos cuando se cobraron o pagaron.

Cuando la empresa solicita un servicio, la factura debe contabilizarse en el preciso momento en que se recibe, aunque se pague meses después.

Pero si el servicio se lleva a cabo entre dos ejercicios distintos, entonces hay que periodificar el gasto.

Así se asigna a cada ejercicio la parte del gasto que le corresponde.

Con esto la contabilidad se ajusta también al principio de imagen fiel, mostrando resultados más precisos del ejercicio económico.

Características de la Periodificación

Estos son los elementos que la distinguen.

• Es un proceso llevado a cabo eminentemente en contabilidad.
• Forma parte de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
• Está ajustada al principio del devengo.
• Tiene carácter obligatorio, aunque podrían establecerse diferencias según las normas de cada país.
• Muestra las operaciones realizadas en cada ejercicio económico.

Finalidad de la Periodificación

Lo que se busca con este proceso es diferenciar el momento en el que se crea un asiento de aquel en el que se hace efectivo.

Por esto, el objetivo de la Periodificación es establecer la diferencia entre la corriente real y la monetaria.

Eso la convierte en un instrumento de ajuste de gran utilidad en la contabilidad de la empresa.

Componentes de la Periodificación

De modo general, está conformada por tres elementos.

• Los ingresos registrados en el ejercicio o anticipados.
• Los gastos registrados en el ejercicio o anticipados.
• Los intereses cobrados o pagados.

Ejemplos de Periodificación

Primero, el caso de la Periodificación de gastos.

• Una empresa contrata un servicio anual de transporte por un valor de $12.000,00, en el mes de agosto.
• El cierre de su ejercicio contable se realiza en el mes de diciembre.
• En el año en que contrata el servicio deberá imputar un gasto correspondiente a los cinco meses de agosto a diciembre, agosto incluido, o sea $5.000,00.
• En el siguiente ejercicio se periodifican los gastos correspondientes a los restantes siete meses.

Y ahora el caso de la Periodificación de ingresos.

• Una empresa presta un servicio de análisis de datos por tres meses, cobrando $2.400,00 en total.
• Es contratada en el mes de noviembre y el ejercicio contable cierra en diciembre.
• Durante ese mismo ejercicio contabilizará la parte del ingreso correspondiente a solo dos meses, noviembre y diciembre, por un total de $1.600,00.
• Para el siguiente ejercicio contabilizará en enero los restantes $800,00.

Preguntas frecuentes sobre la Periodificación

Estas preguntas explican qué principio sostiene la Periodificación, cuándo hace falta aplicarla sobre un gasto y por qué la corriente real y la monetaria no siempre coinciden.

Qué principio contable sostiene la Periodificación?

El principio de devengo: los ingresos y gastos se asientan en el momento en que se realizaron, no cuando se cobran o se pagan.

Cuándo hace falta periodificar un gasto?

Cuando el servicio contratado se extiende entre dos ejercicios distintos.

Ahí se asigna a cada ejercicio la parte del gasto que le corresponde.

La Periodificación es obligatoria?

Sí, tiene carácter obligatorio, aunque las normas de cada país pueden introducir diferencias.

Qué diferencia hay entre corriente real y corriente monetaria?

La corriente real es el momento en que se presta o se recibe el servicio.

La corriente monetaria es el momento en que ese servicio se cobra o se paga.