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El parte de horas es el registro de cuánto tiempo dedicó cada persona a cada trabajo.
En su forma más simple es una fila por día, con la tarea, el proyecto y la cantidad de horas.
También aparece nombrado como parte diario, hoja de horas o timesheet, según el país y la industria.
El primero es liquidar la remuneración, y ahí lo que importa es la presencia y la jornada cumplida.
El segundo es facturar a un cliente por tiempo, y ahí importa qué horas son imputables y a qué contrato.
El tercero es medir el costo real de un proyecto, y ahí importa el detalle por tarea, incluso el de horas que nadie factura.
Mezclar los tres en una sola planilla es el origen de casi todos los problemas de un parte de horas.
Esta es la distinción más importante y la que más se pasa por alto.
La asistencia responde a qué hora entró y a qué hora salió una persona.
La dedicación responde a en qué usó esas horas mientras estuvo.
Una empresa puede tener resuelta la primera y no tener ni idea de la segunda, que es exactamente el caso más frecuente.
El parte de horas tiene mala fama y las razones son concretas.
Cuando se completa el viernes de memoria, los números son inventados y todos lo saben.
Cuando pide demasiado detalle, el tiempo de carga compite con el trabajo real.
Y cuando nadie devuelve nada a partir de esos datos, se percibe como control y no como herramienta.
Que la carga sea diaria y rápida, con una lista corta de opciones en lugar de texto libre.
Que exista una categoría honesta para el tiempo que no es facturable, porque si no existe la gente la esconde adentro de otra.
Y que los datos vuelvan al equipo en forma de información útil, como cuánto se desvió lo estimado de lo real.
El parte de horas solo rinde de verdad cuando hay una estimación previa contra la cual compararlo.
Sin estimación, las horas cargadas son un dato histórico sin conclusión posible.
Con estimación, cada desvío se convierte en una lección para la próxima cotización.
Cuántas horas dura la jornada legal, cómo se computan las horas extra y qué registros hay que conservar lo define la legislación de cada país.
Hay jurisdicciones que exigen un registro horario obligatorio y otras que no.
Por eso conviene definir el modelo junto con el asesor laboral local antes de elegir la herramienta.
Tener el registro dentro del mismo sistema donde se factura y se costea es lo que propone el ERP en la nube de EGA Futura.
El hub de Plataforma EGA Futura ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Los mejores ERP para empresas medianas en 2026 » Comparativa honesta con Precios reales vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
El ERP registra el tiempo con dos piezas que responden preguntas distintas.
Una guarda la presencia de cada persona y la otra la dedicación a cada tarea.
Colgado del registro de Empleado hay un Registro de asistencia con cinco campos.
Guarda el empleado, la fecha, la hora, un comentario y un tipo que admite Entrada o Salida.
Funciona como un reloj de fichaje, o sea que marca el instante exacto de cada movimiento.
El registro de Empleado lo acompaña con una casilla de acceso al reloj, un PIN numérico y un correo de notificación de fichadas.
El Turno de trabajo es un registro aparte que se vincula al empleado.
Define hora de inicio, hora de fin, si tiene descanso y cuántos minutos dura ese descanso.
Suma los días de la semana en una lista de selección múltiple y las horas pagables por día.
Y tiene un campo calculado con las horas totales del turno, que es la referencia contra la que se miden las fichadas.
La Tarea de proyecto tiene tres campos que hablan de tiempo.
Horas estimadas y Horas reales son numéricos que se cargan a mano, sin decimales.
El tercero es un campo calculado de desvío, que resta uno del otro y no admite edición.
Con eso se sabe cuánto llevó cada tarea y cuánto se apartó de lo previsto, que es la comparación que vuelve útil al registro.
Lo más práctico es cargar Horas reales en cada tarea a medida que se avanza, y no al cierre.
Conviene además que la tarea tenga un solo usuario asignado, para que las horas tengan un dueño claro.
Un Informe agrupado por proyecto y por usuario asignado muestra cómo se repartió el esfuerzo del equipo.
Y el desvío acumulado por proyecto alimenta la próxima estimación, que es donde el dato se convierte en decisión.
Registrar el tiempo trabajado trae estas dudas: con qué frecuencia cargarlo y si conviene anotar también las horas no facturables.
No, y confundirlos es el error más común.
La asistencia responde a qué hora entró y salió una persona, mientras que el parte de horas responde en qué usó ese tiempo.
Una empresa puede tener resuelta la primera y no tener ninguna información sobre la segunda.
Todos los días, porque lo que se completa el viernes de memoria es una estimación disfrazada de dato.
Cuanto más corta es la lista de opciones, más probable es que la carga diaria se sostenga.
Sí, y conviene que tengan una categoría propia y explícita.
Cuando no existe esa categoría, esas horas terminan escondidas dentro de otras y ensucian el costo de los proyectos.
Además son las que explican por qué una jornada de ocho horas rinde menos de ocho.
El Registro de asistencia guarda las fichadas de Entrada y Salida de cada empleado, con su fecha y su hora.
La Tarea de proyecto guarda Horas estimadas, Horas reales y el desvío calculado entre ambas.
Con esas dos fuentes los Informes muestran la presencia del equipo y el esfuerzo dedicado a cada proyecto.
El registro de tiempo se apoya en tres objetos: el de fichaje, el de turno y la tarea de proyecto.
EGAFutura__Empleado_Registro_asistencia__c tiene cinco campos personalizados.
EGAFutura__Empleado__c es una relación principal-detalle obligatoria hacia EGAFutura__Empleado__c.
EGAFutura__Fecha__c es de tipo fecha, EGAFutura__Hora__c de tipo hora y EGAFutura__Comentarios__c un área de texto de 255.
EGAFutura__Tipo__c es una lista de selección con dos valores: Entrada y Salida.
EGAFutura__Work_Shift__c, etiquetado Turno de trabajo, tiene diez campos propios.
EGAFutura__Desde__c y EGAFutura__Hasta__c son de tipo hora.
EGAFutura__Descanso__c es una casilla y EGAFutura__Tiempo_descanso_minutos__c un numérico de tres dígitos.
EGAFutura__Horas_pagables_dia__c es numérico y EGAFutura__TotalHours__c una fórmula numérica con las horas del turno.
EGAFutura__WeekDays__c es una lista de selección múltiple y EGAFutura__IsActive__c una casilla.
EGAFutura__Horas_estimadas__c y EGAFutura__ActualHours__c son numéricos de cuatro dígitos sin decimales, ambos editables.
EGAFutura__HoursVariance__c es una fórmula numérica de solo lectura con el desvío entre ambos.
EGAFutura__Usuario_asignado__c es una búsqueda al usuario, y es el campo que le pone dueño a esas horas.
EGAFutura__Acceso_Time_Clock__c es una casilla, EGAFutura__PIN__c un numérico de cuatro dígitos y EGAFutura__Email_notificacion_Clock_in_Clock_out__c un campo de correo.
EGAFutura__Turno_trabajo__c es la búsqueda que vincula al empleado con su turno.
Un Informe sobre EGAFutura__Empleado_Registro_asistencia__c agrupado por empleado y fecha devuelve el detalle de fichadas del período.
Comparado con EGAFutura__TotalHours__c del turno, muestra la jornada cumplida junto a la jornada prevista.
Y EGAFutura__HoursVariance__c agrupado por proyecto expone dónde se concentran los desvíos de estimación.
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