Glosario de la Plataforma EGA Futura

Cuenta de pérdidas y ganancias

Gestión financiera empresarial
Término estándar
Respuesta directa

Qué es la Cuenta de pérdidas y ganancias?

La Cuenta de pérdidas y ganancias es el estado contable que detalla los ingresos que recibe una empresa y los gastos en los que incurre durante un período. Ese es su nombre en España: en América Latina y bajo las NIIF el mismo informe se llama estado de resultados, y en México y otros países estado de resultados integral. La diferencia entre ingresos y gastos indica si el ejercicio cerró con ganancia o con pérdida.

Gestión financiera empresarial

Introducción a la Cuenta de pérdidas y ganancias

La Cuenta de pérdidas y ganancias muestra el resultado que dejó la actividad de una empresa durante un período determinado.

Los nombres del mismo informe

Cuenta de pérdidas y ganancias es la denominación que se usa en España.

En América Latina y bajo las NIIF el mismo informe se llama estado de resultados, y ese es el nombre más neutro de todos.

En México y en otros países también circula la forma estado de resultados integral, que es la que emplean las NIIF cuando el informe suma el otro resultado integral.

Se lo encuentra además como estado de ganancias y pérdidas y bajo la sigla PyG.

Todos esos nombres describen exactamente el mismo documento.

Qué información aporta

El informe permite conocer tres datos.

  • Qué ingresos generó la empresa a lo largo del período.
  • Qué gastos realizó la empresa a lo largo del período.
  • El importe final, que surge de la diferencia entre lo ingresado y lo gastado.

Si la empresa gastó más dinero del que ingresó, el resultado final da pérdida.

Si el gasto fue inferior al dinero ingresado durante el período, el resultado final da ganancia.

Los grupos de cuentas que lo integran

Cada plan de cuentas nacional agrupa los ingresos y los gastos con una numeración propia.

En el Plan General de Contabilidad de España son el Grupo 6, que reúne las compras y los gastos, y el Grupo 7, que reúne las ventas y los ingresos.

En Argentina esas partidas caen bajo el rubro de Resultados, y en Perú corresponden a los elementos 6 y 7 del PCGE.

Más allá de la numeración, la lógica es siempre la misma: ingresos menos gastos.

Posibles resultados de la estructura utilizada

La estructura del informe arroja cuatro niveles de resultado.

  • Resultado de explotación: es lo que la empresa genera por su actividad principal.
  • Resultado financiero: surge de las inversiones recibidas para desarrollar la actividad y de los gastos de esa financiación.
  • Resultado antes de impuestos: es la suma de los dos primeros, antes de restar los impuestos correspondientes.
  • Resultado del ejercicio: es la cifra final del período, con los impuestos ya descontados.

Los modelos de presentación

Para cumplir con sus obligaciones, las empresas preparan y presentan sus estados financieros anuales ante el registro público que corresponda en cada país.

La normativa suele prever más de un modelo según el tamaño de la empresa.

En España, por ejemplo, existen los modelos PyME, abreviado y normal.

El modelo normal es el que más datos aporta y el de PyME es el que menos.

Qué define el nivel de detalle de cada modelo

El nivel de detalle depende en gran medida del tamaño de la empresa.

Cuanto más grande es la empresa, mayor cantidad de información debe detallar.

Las variables que se miran habitualmente son el número total de trabajadores, el importe total de los activos y la cifra de negocio.

Los umbrales concretos de cada variable los fija la normativa de cada país.

Cómo seguir con Cuenta de pérdidas y ganancias

El hub de Gestión financiera empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Treasury lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

El estado de resultados dentro de EGA Futura

El informe se arma con las cuentas del bloque de Resultados del plan de cuentas.

En el objeto Cuenta contable ese bloque es el 04 del campo Tipo de cuenta.

Dentro de ese bloque las cuentas se separan en 04.01 Ingresos, con los ingresos por ventas y otros ingresos, y 04.02 Egresos.

La misma cuenta lleva además su clasificación en los planes de cuentas de Argentina, España, México, Chile y Perú, cada uno en su propio campo.

Así una misma cuenta queda clasificada a la vez según la agrupación de cada país.

Preguntas frecuentes sobre la Cuenta de pérdidas y ganancias

Estas preguntas explican por qué el mismo informe recibe varios nombres, qué cuentas lo componen y de qué depende el modelo que corresponde presentar.

Por qué el mismo informe tiene varios nombres?

Cuenta de pérdidas y ganancias es la denominación de España.

En América Latina y bajo las NIIF el mismo estado se llama estado de resultados.

En México y en otros países también se dice estado de resultados integral, y circula además la forma estado de ganancias y pérdidas.

Qué grupos de cuentas lo componen?

Depende del plan de cuentas de cada país.

En el Plan General de Contabilidad de España lo componen el Grupo 6, de compras y gastos, y el Grupo 7, de ventas e ingresos.

La diferencia entre ambos bloques es la que arroja el resultado del período.

En qué se diferencia el resultado de explotación del resultado del ejercicio?

El resultado de explotación mide únicamente lo que deja la actividad propia de la empresa.

El resultado del ejercicio es la cifra final, que suma el resultado financiero y ya tiene descontados los impuestos.

Existe un único modelo de presentación?

La normativa de cada país suele prever varios modelos según el tamaño de la empresa.

En España son tres, el de PyME, el abreviado y el normal, y el normal es el que más datos aporta.

De qué depende el modelo que corresponde presentar?

Depende del tamaño de la empresa, medido por el número total de trabajadores, el importe total de los activos y la cifra de negocio.

Cuanto más grande es la empresa, mayor cantidad de información debe detallar.

Para administradores y programadores

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Cierre contable

Es el proceso contable en el cual se cierran todas las cuentas de resultado de una empresa y se trasladan dichas cifras a las cuentas de balance que le corresponde a cada una. Con ese traslado las cuentas de ingreso y de gasto quedan en cero, y su efecto neto pasa al patrimonio neto. Se diferencia de un corte de control, que solo mira los números sin moverlos. Una vez cerrado, el período deja de admitir asientos, y eso es lo que protege un resultado ya informado de una corrección posterior.

Balance de situación

El balance de situación es el informe contable que muestra las posesiones, las deudas y el capital de una empresa en una fecha determinada. Ese es su nombre en España: las NIIF lo llaman estado de situación financiera, en Argentina es el estado de situación patrimonial y en México, Colombia y Perú se lo conoce como balance general.

Cuenta contable

Una Cuenta contable es la unidad con la que EGA Futura Conta clasifica cada movimiento económico de la empresa. Cada una tiene un Código, un Tipo que la ubica dentro del activo, el pasivo, el patrimonio neto o los resultados, y un Saldo habitual que puede ser Deudor o Acreedor. El conjunto de todas las Cuentas contables de una empresa forma su Plan de cuentas.

Plan General de Contabilidad (Plan de cuentas)

El Plan General de Contabilidad (PGC) es la norma contable de España, y su pieza central es el plan de cuentas: la lista ordenada y codificada de todas las cuentas con las que una empresa registra sus operaciones. El marco más extendido en América Latina y en la propia España son las NIIF, y sobre ellas cada país fija su plan propio, como el PCGE en Perú o los US GAAP en Estados Unidos. Cambia el nombre y la codificación, no el propósito: es el índice del que salen después el estado de situación financiera y el estado de resultados.

ERP o Sistema de planificación de recursos empresariales

ERP significa Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales: el software que reúne en un solo sistema los procesos de toda la empresa. Lo que lo distingue de un conjunto de programas sueltos no es la cantidad de funciones, sino la base de datos común, porque contabilidad, compras, ventas e inventario leen y escriben sobre los mismos registros. Por eso una venta cargada una vez actualiza el stock, la cuenta por cobrar y el asiento contable. Confundirlo con un paquete de módulos unidos por archivos lleva a comprar un sistema que sigue exigiendo doble carga.
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