Provisi贸n de fondos

驴Qu茅 es la provisi贸n de fondos?

Es el adelanto de dinero que se realiza al profesional que presta un servicio para que pueda cubrir gastos de tramitaci贸n y otros relacionados al mismo. La solicitud del adelanto para gastos es muy com煤n por parte de los abogados u otros asesores a sus clientes. La finalidad es cubrir los gastos que tendr谩 el profesional por concepto de registros, movilizaci贸n, dieta y otros. Tambi茅n se lo solicita como anticipo de los honorarios profesionales totales que se hayan establecido por los servicios que se van a brindar. En algunos casos los primeros gastos ya est谩n realizados y se solicita la provisi贸n de fondos como reembolso de los mismos.
Provisi贸n de fondos

Una provisi贸n de fondos bien planificada implica incluir estos adelantos en el presupuesto que se emite al cliente. Adem谩s, se deben incluir los impuestos correspondientes en tr谩mites y el cronograma de desembolsos.

Puede establecerse como un porcentaje del monto total del servicio, pero siempre previo acuerdo con el cliente. Dicho porcentaje puede estar entre el 35 y el 50%.

La cantidad de adelantos puede depender del tiempo que durar谩 el servicio, o de acuerdo a su magnitud o complejidad.

Utilidad de la provisi贸n de fondos

Su utilidad viene dada de acuerdo al objetivo que persigue. Entre estas razones est谩n:

  • Permite cubrir los gastos que son propios para la ejecuci贸n del servicio y todo lo que se necesite para completar el trabajo.
  • Pero, tambi茅n, puede servir como forma de retribuir parte del servicio que ya se ha prestado. Este caso es mucho menos frecuente.

Los gastos que puede enfrentar el prestador del servicio pueden ser de diversa 铆ndole.聽

Entre los m谩s comunes se encuentran:

  • Todos los documentos a tramitar a nombre del cliente. Por ejemplo, los gastos que se derivan del registro mercantil.
  • Gastos de notar铆a.
  • Gastos de transporte y movilizaci贸n.
  • El hospedaje y dieta (alimentaci贸n).

Como se puede apreciar, los gastos que enfrenta el prestador del servicio deben ser asumidos por el cliente.聽

De esa forma, se puede llevar a t茅rmino, y con la mayor rapidez, la labor encargada.

Diferencias entre la provisi贸n de fondos y los pagos a cuenta

Si bien ambos conceptos pueden ser confundidos, no significan lo mismo. En ambos casos se realiza un adelanto de dinero o anticipo, pero sus diferencias se basan en el hecho de que:

  • La provisi贸n de fondos se realiza para dar inicio a un trabajo, mientras que el pago a cuenta se realiza por un trabajo ya iniciado o servicio prestado.
  • El pago a cuenta implica un compromiso de pago con el fisco, mientras que la provisi贸n de fondos no, siempre que se demuestre la naturaleza del gasto hecha por parte del prestador del servicio.聽

La provisi贸n de fondos en la contabilidad del prestador del servicio

Solicitar una provisi贸n de fondos requiere de un procedimiento contable que permita una correcta declaraci贸n de impuestos.

El profesional o prestador del servicio, debe emitir, en primer lugar, una factura a modo de anticipo.聽

Pero los fondos percibidos deben diferenciarse entre lo correspondiente a los gastos y lo que se anticipa por concepto de honorarios profesionales.

De esa forma, los gastos por concepto de tr谩mites y papeleo, registro o notar铆a, no son gravados a cuenta del prestador del servicio, sino del cliente.

La factura emitida debe ser como cualquier otra, con todos los requisitos legales que debe contener.聽聽

La facturaci贸n es como la de cualquier servicio. S贸lo hay que tomar en consideraci贸n que la factura:

  • Debe incluir el IVA correspondiente a cada gasto.

Si el cliente es otra empresa o profesional, habr谩 que retener lo correspondiente al impuesto sobre la renta. Esto seg煤n lo estipulado en las leyes de cada pa铆s.

Es el adelanto de dinero que se realiza al profesional que presta un servicio para que pueda cubrir gastos de tramitaci贸n y otros relacionados al mismo. La solicitud del adelanto para gastos es muy com煤n por parte de los abogados u otros asesores a sus clientes. La finalidad es cubrir los gastos que tendr谩 el profesional por concepto de registros, movilizaci贸n, dieta y otros. Tambi茅n se lo solicita como anticipo de los honorarios profesionales totales que se hayan establecido por los servicios que se van a brindar. En algunos casos los primeros gastos ya est谩n realizados y se solicita la provisi贸n de fondos como reembolso de los mismos.

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