Cómo compartir una publicación de Chatter?

En este tutorial aprenderás a facilitar a tus colegas, el acceso directo a una publicación de Chatter en particular. Aprenderás a compartir con grupos, con seguidores o con las personas que sea necesario, vía Chatter, correo electrónico y mucho más.

Cómo compartir una publicación de Chatter?

EGA Futura Habitat es la red social empresarial de EGA Futura que permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real, hablar entre ellos y compartir información.
Habitat conecta, involucra y motiva a las personas a trabajar de manera eficiente en toda la organización, independientemente de su función o ubicación.
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En este tutorial aprenderás a facilitar a tus colegas, el acceso directo a una publicación de Chatter en particular. Aprenderás a compartir con grupos, con seguidores o con las personas que sea necesario, vía Chatter, correo electrónico y mucho más.
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Cómo compartir una publicación?

Cuando se quiere solicitar la participación, por ejemplo, o para recomendar a un colega determinado mensaje o contenido publicado en Chatter, la manera más eficiente es brindarle una vía de acceso directamente a lo que queremos compartir.

Hay diversas formas de compartir una publicación de Chatter:

  • Usando el botón compartir.
  • Usando el URL único de la publicación que se encuentra en la vista de detalles.

Vamos a descubrir todas las posibilidades que nos ofrece cada una de ellas.

URL de la vista de detalles de la publicación

Es el URL único que corresponde a la vista de detalles de una publicación de Chatter.

La vista de detalles de la publicación es una página exclusiva para la misma donde también encontramos todos los comentarios, los me gusta, los archivos adjuntos y todas las interacciones.

Encontramos el URL en la barra de direcciones del navegador web.

Veamos la barra de dirección con el URL de la publicación:

URL link unico publicacion Chatter EGA Futura ERP nube
La dirección URL es un link único que lleva a la página de la publicación

La publicación será visible para los usuarios según los permisos que posea cada persona, para conocer todas las posibilidades de visualización de las publicaciones en un completo tutorial.

¿Cómo usar el URL para compartir la publicación?

La forma de compartir en este caso, es copiando y pegando ese URL en un email, en un mensaje instantáneo, en un documento o en una publicación.

Ese URL será, para quien lo reciba, el link o vínculo directo a la vista de detalles de la publicación

El procedimiento para compartir la publicación es el siguiente:

  1. Debemos presionar el vínculo que lleva a la publicación, que encontraremos en las ubicaciones que vamos a enumerar.
  2. Una vez que llegamos a la página de vista de detalles de la publicación veremos en la barra de direcciones del navegador web un URL.
  3. Copiando esa dirección URL podremos pegarla en cualquier mensaje o documento y brindará un acceso directo a la página de la publicación de Chatter.

¿Cómo llego a la vista de detalles de la publicación?

Vamos a conocer todas las formas que tenemos para acceder a la vista de detalles de la publicación y desde allí poder copiar el URL para poder compartirlo como link.

Son cuatro lugares donde vamos encontrar un vínculo directo a una publicación:

  • Etiqueta de fecha y hora de la publicación.
  • Mensaje de notificación en la campana de notificaciones.
  • Mensaje de notificación recibido vía email.
  • Vínculo Ver publicación original en una publicación compartida.

La etiqueta de fecha y hora

Como hemos visto en el curso de EGA Futura Habitat sabemos que la etiqueta fecha y hora de la publicación tiene un vínculo que nos lleva a la vista de detalles de la publicación.

Encontramos la etiqueta o marca de fecha y hora ubicada debajo del nombre del usuario autor de la publicación que queremos compartir:

Vinculo Etiqueta de fecha y hora publicacion Chatter EGA Futura ERP nube
Etiqueta de fecha y hora ubicada debajo del nombre del autor de la publicación

Presionando el vínculo de la etiqueta llegamos a la página de la publicación veremos en la barra de direcciones del navegador web la dirección URL que debemos copiar.

Notificación en la campana de notificaciones

La notificación de una publicación que recibimos debajo de la campana contiene el vínculo que nos lleva a la vista de detalles de la publicación.

Encontramos la campana de notificación ubicada en el ángulo superior derecho de la interfaz de usuario.
Presionando el vínculo de la notificación llegamos a la página de la publicación

En la barra de direcciones del navegador web está el URL que debemos copiar.

Notificación vía email de Chatter

La notificación de una publicación que recibimos vía correo electrónico también contiene un vínculo directo a la publicación.

Hay que hacer clic en el vínculo del cuerpo del mensaje de email para acceder a la vista de detalles de la publicación.

De igual forma que en los casos anteriores, debemos copiar el URL que figura en la barra de direcciones del navegador.

Vínculo Ver publicación original de una publicación compartida

Si estamos viendo en las noticias en tiempo real una publicación que ha sido compartida, usando el vínculo: Ver publicación original, también accedemos a la vista de detalles de esa publicación y desde allí podemos copiar el URL.

Vinculo link publicacion original vista detalles compartir mensaje Chatter EGA Futura ERP nube
Vínculo que otorga acceso a la vista de detalles de la publicación

Botón compartir

El botón compartir despliega un menú de opciones con tres formas de compartir la publicación.

Vayamos a la publicación de Chatter que deseamos compartir, hagamos clic en el botón: Compartir (1) y encontraremos las siguientes opciones:

  • Para copiar un vínculo que lleva a la vista de detalles de la publicación, seleccionemos Copiar vínculo (2)
  • Para compartir la publicación con un grupo, seleccionemos Compartir con grupo (3)
  • Para compartir la publicación en nuestra página de perfil para que sea visualizada por nuestros seguidores, seleccionemos Compartir con seguidores (4)

La próxima imagen nos ilustra las diferentes opciones del menú Compartir una publicación:

Boton Compartir publicacion Chatter EGA Futura ERP nube
Botón compartir publicación

Copiar vínculo

Esta opción del menú nos da la posibilidad de copiar un link o URL para que podamos pegarlo en cualquier publicación, correo electrónico, mensaje de chat instantáneo o en el documento donde lo necesitemos compartir o guardar.

Simplemente debemos presionar el botón Copiar vínculo y ese link quedará copiado en el portapapeles.

Presionando las teclas Ctrl+v podremos pegarlo en el lugar deseado.

Boton copiar vinculo compartir publicacion Chatter EGA Futura ERP nube
Botón copiar vínculo

Este vínculo es el mismo URL que aparece en la barra de direcciones en página de una publicación cuando hemos accedido a dicha página mediante el vínculo de la etiqueta fecha y hora que figura en cualquier publicación debajo del nombre del autor de la misma.

Compartir con un grupo

Para compartir con un grupo seleccionemos la segunda opción del menú.

Los pasos son:

Primero: En el campo Nombre de grupo (1), ingresemos el nombre de un solo grupo con el que compartir esta publicación.

Al escribir las primeras letras del nombre del grupo en el campo aparecen las sugerencias de los grupos que en su nombre coinciden esos caracteres.

Segundo: En el campo de texto (2), escribamos alguna observación o comentario que deseemos comunicar junto con la publicación a compartir.

Compartir publicacion Chatter con Grupo EGA Futura ERP nube
Compartir publicación con un grupo de Chatter

El cuadro de texto permite formato enriquecido por lo que podremos editar la estética de la publicación y además @mencionar personas o grupos, vincular registros, #temas, agregar links, imágenes, documentos y más.

Compartir publicacion con Grupo Chatter EGA Futura ERP nube
Agregar un mensaje a la publicación

Tercero: Una vez que finalizamos la edición hagamos clic en el botón Compartir.

Si compartimos con un grupo, tanto la publicación original como las observaciones agregadas se publicarán en el grupo seleccionado.

Se genera una publicación nueva del usuario en el grupo, que contiene la publicación que se quiere compartir completa y da acceso a dicha publicación para poder interactuar en la misma.

Compartir con los seguidores

Si compartimos con nuestros seguidores, tanto la publicación original como las observaciones agregadas se publicarán en nuestro perfil de usuario.

Se genera una nueva publicación hecha por el usuario que comparte, que muestra el contenido y brinda un acceso directo a la publicación que se ha compartido.

Los comentarios que se generen quedan en esta nueva publicación, para comentar la publicación original hay que ir hacia ella.

Entonces veremos, como en esta imagen, nuestro mensaje, asociado a la publicación original que hemos compartido:

Publicacion Chatter compartida a seguidores EGA Futura ERP nube
Publicación compartida

Para conocer todos los lugares donde se visualizan las publicaciones y saber quiénes pueden verlas te invitamos a ver este completo tutorial.

Vínculo para ver la publicación original

Las publicaciones compartidas tienen un vínculo: Ver publicación original que lleva a los usuarios a la publicación original.

En la publicación original se podrá interactuar y comentar.

En la siguiente imagen, al pie de la publicación compartida, encontramos señalado el vínculo a la publicación original:

Vinculo a la publicacion original compartir mensaje Chatter EGA Futura ERP nube
La publicación compartida tiene un vínculo que permite ir a la publicación original

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Transcripción del video ⌨️

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