Primeros pasos con EGA Futura Habitat

Qué veremos en EGA Futura Habitat?

La plataforma EGA Futura está constituida por más de 15 aplicaciones de negocios que interactúan entre sí.

Habitat es la red social empresarial que utiliza la plataforma EGA Futura para administrar todas las interacciones entre personas de la empresa. 

Es similar a Facebook.

Cómo se administran esas interacciones?

Ello se hace principalmente desde grupos de trabajo. Podemos tener la cantidad de grupos que nuestra empresa necesite. 

Hay diferentes tipos de grupos: 

• Privados, o
• Públicos. 

Aquellos clientes de EGA Futura que, además de la plataforma, tengan activo el portal, podrán interactuar con otros clientes y proveedores dentro de estos grupos.

Entonces, a modo de ejemplo ilustrativo, podemos estar dentro de un grupo de Compras y, al mismo tiempo, estar en otro grupo de asuntos Legales.

Qué se puede hacer dentro de un grupo?

Lo principal es interactuar con compañeros de trabajo. Por ejemplo: 

• Dentro de un grupo cualquiera, se hace Clic en la pestaña Publicar y se escribe un mensaje, realizando una solicitud.
• Una vez enviada con el botón Compartir, el resto de las personas van a poder interactuar y responder. 

Como si fuese Facebook!  Y hasta podemos darle Clic a Me gusta.

Lo interesante es que todo esto se encuentra dentro de la plataforma. 

Cuando recibimos mensajes

Cuando se recibe un mensaje o nos mencionan en él, es posible:

• Hacer comentarios.
• Mencionar (etiquetar) a otras personas, o incrustar registros de la base de datos.
• Todas las personas mencionadas recibirán una notificación por correo electrónico, en la campana de alertas de la plataforma y en su teléfono celular.

La Plataforma EGA Futura se puede utilizar en: Ordenadores o PC’s de escritorio, notebooks, dispositivos móviles (Android y Apple) y también en tablets.

El funcionamiento en los dispositivos móviles no requiere de conexión permanente a Internet. Si bien toda la base de datos está en la nube, cuando se lo utiliza desde dispositivos móviles, se sincroniza la información.

Así, cuando estamos en un lugar en donde la señal no es buena, o simplemente no tenemos señal, podemos seguir teniendo acceso a la información.

Qué más se puede hacer en Habitat?

Permite realizar la gestión de comunicaciones internas uno a uno (1:1). Por ejemplo:

• Podemos ver la totalidad de compañeros de trabajo dentro de la empresa e, incluso, ir a su perfil. 
• Hacer publicaciones directamente en el perfil de otra persona. 
• Ver a qué grupos pertenece, en cuáles proyectos está trabajando, a qué clientes atiende, cuáles son las cotizaciones que tiene pendiente y más. 

También tenemos dentro de Habitat un componente llamado Chatter. Éste es el lugar en donde se muestran todas las noticias en tiempo real. 

En resumen, EGA Futura es una plataforma de automatización y de gestión empresarial en la nube, compuesta por varias aplicaciones que se integran entre sí. 

Y Habitat es la red social empresarial interna, desde donde la empresa va a comunicarse y organizarse para trabajar de una manera más cómoda y eficiente.

Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para que las conversaciones de trabajo dejen de vivir en el correo, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.

Preguntas frecuentes sobre EGA Futura Habitat

Estas dudas aparecen en los primeros días de uso, cuando el equipo empieza a mover sus conversaciones a la plataforma.

Hace falta conexión permanente a internet para usar Habitat desde el celular?

No. La base de datos está en la nube, pero la aplicación móvil sincroniza la información, así que la consulta sigue siendo posible en lugares con mala señal o directamente sin señal.

Pueden participar personas de afuera de tu empresa?

Sí, en los casos en que además de la plataforma está activo el portal. Con el portal habilitado se puede interactuar con clientes y proveedores dentro de los grupos.

Cuántos grupos podemos tener?

Los que tu empresa necesite, sin una cantidad fija. Los grupos pueden ser privados o públicos, y una misma persona puede estar en varios a la vez, por ejemplo en Compras y en Legales.

Qué diferencia hay entre Habitat y Chatter?

Habitat es la red social empresarial completa y Chatter es un componente que vive dentro de ella. En Chatter aparecen las noticias en tiempo real de todo lo que va pasando en la plataforma.

Qué pasa cuando mencionamos a alguien en una publicación?

Esa persona recibe tres avisos: una notificación por correo electrónico, una en la campana de la plataforma y una en la aplicación móvil de su teléfono. Por eso la mención es la forma más directa de sumar a alguien a una conversación.

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En este vídeo vamos a ver qué es EGA Futura Habitat y para qué sirve.

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La Plataforma EGA Futura está constituida por más de 15 aplicaciones de negocios que interactúan entre sí.

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Y en este vídeo vamos a ver de una manera muy rápida para qué sirve EGA Futura Habitat.

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Habitat es la red social empresarial que utiliza la Plataforma EGA Futura para administrar todas las interacciones entre las diferentes personas de tu empresa.

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Es similar a Facebook. ¿Cómo se administran esas interacciones? Concretamente desde grupos de trabajo como el que yo tengo aquí, por ejemplo.

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Grupos podemos tener la cantidad de grupos que nuestra empresa necesite. Hay diferentes tipos de grupos privados, públicos. Aquellos clientes de EGA Futura que además de la plataforma tengan activo el portal van a poder interactuar con clientes y proveedores dentro de estos grupos externamente.

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Por ejemplo, yo recién estaba dentro de un grupo de compras y sin ningún problema puedo tener un grupo de legales en donde administremos todos los aspectos legales de la organización.

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¿Qué se puede hacer dentro de un grupo? Bueno, obviamente interactuar con compañeros de trabajo.

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¿Cuál puede ser un ejemplo de interacción? Éste...

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Y nosotros lo que hacemos es una solicitud y el resto de las personas van a poder interactuar y responderme como si fuese Facebook. Lo interesante es que todo esto queda dentro de la plataforma.

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En este caso, yo tengo la publicación. Fíjense que hasta emulando Facebook puedo darle clic a Me gusta. Puedo mencionar otras personas... (aquí yo voy a mencionar a Gerardo)

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Y en este caso voy a incrustar el registro de un proveedor...

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¿Qué es lo que sucede aquí? Por un lado yo estoy haciendo una publicación dentro de un grupo.

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Por otro lado, yo estoy mencionando a Gerardo que es un compañero de trabajo mío y con el simple hecho de mencionarlo, la plataforma le va a enviar a Gerardo una notificación por correo electrónico, una notificación dentro de la plataforma misma (en esta campana que es donde aparecen todas las notificaciones) y en la aplicación móvil en su teléfono celular.

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Por favor, recuerden que la Plataforma EGA Futura se puede utilizar en ordenadores, computadoras o PC's de escritorio, en notebooks, en dispositivos móviles Android y Apple y obviamente en tablets.

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Todo el funcionamiento en dispositivos móviles no requiere de presencia permanente de conexión a Internet.

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Si bien toda la base de datos está en la nube, porque el software está en la nube, cuando se lo utiliza desde dispositivos móviles se sincroniza información para que, por ejemplo, si estamos en un lugar en donde la señal no es buena o simplemente no tenemos señal podamos seguir teniendo acceso a la información.

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Retomo: Gerardo va a recibir la notificación y al mismo tiempo estoy mencionando a una empresa.

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Si yo aquí en ese lugar viajo directamente al registro de esta empresa para poder tener acceso a absolutamente toda la información.

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Otra de las cosas que permite realizar Habitat es la gestión de comunicaciones internas 1a1, por ejemplo, aquí en donde tenemos personas yo voy a ver a la totalidad de compañeros de trabajo dentro de mi empresa y puedo ir a su perfil.

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Como si fuese su perfil de Facebook pero dentro de la plataforma.

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Entonces, en ese caso yo voy a poder hacer publicaciones directamente en el perfil de Gerardo, o voy a poder ver a qué grupos él pertenece, cuáles son los proyectos en los que él está trabajando, a qué clientes atiende, cuáles son las cotizaciones que él tiene pendientes, cuáles son...

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si él pertenece al área de ventas, obviamente cuáles son las cotizaciones pendientes que tiene, cuáles son las facturas vinculadas a él, si está...

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Si él pertenece al, por ejemplo, al área de compras voy a ver lo opuesto, con proveedores, la relación que él tiene con los proveedores, con las facturas de compras y así con cada área funcional dentro de la organización.

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También tenemos dentro de Habitat un componente llamado Chatter que es el lugar en donde también aparecen todas las noticias en tiempo real relacionadas a las interacciones hechas dentro de la plataforma.

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EGA Futura es una plataforma de automatización y de gestión empresarial en la nube compuesta por 15 aplicaciones y Habitat es la red social empresarial interna desde donde tu empresa va a comunicarse, va a organizarse para poder trabajar de una manera más cómoda y eficiente.

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