C贸mo modificar informaci贸n dentro de EGA Futura al estilo Excel?

Descubre como modificar los campos de la base de datos de manera r谩pida y simple.

C贸mo modificar informaci贸n dentro de EGA Futura al estilo Excel?

La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
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2020
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Descubre como modificar los campos de la base de datos de manera r谩pida y simple.
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Transcripci贸n del video 鈱笍

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Bienvenidos a otro tutorial en donde vamos a aprender a modificar informaci贸n dentro de EGA Futura al mejor estilo Excel.

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Una de las principales razones del 茅xito y de la amplia popularidad que herramientas como Excel han tenido a lo largo de toda la raza humana, creo que se debe a la simplicidad con la que la informaci贸n se puede modificar.

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Aqu铆 yo tengo tel茅fonos, pa铆ses, correos electr贸nicos, nombres y apellidos y si, por ejemplo, yo quiero a este tel茅fono modificarlo, lo modifico y pulso Enter.

[00:01:02.600]
Y si a 茅ste le quiero hacer un cambio, tambi茅n me posiciono en esa celda y pulso Enter. O, por ejemplo, si en este caso particular quiero hacer otra modificaci贸n tambi茅n lo hago y se termin贸 y ya logr茅 mi objetivo.

[00:01:19.300]
Dentro de EGA Futura la informaci贸n se puede modificar de esta forma. Vamos a verlo ya mismo. Lo que voy a hacer es ir al Waffle y por ejemplo voy a viajar hacia EGA Futura 365 y lo que voy a hacer ahora es seleccionar la lista o vista de lista, todas las cuentas.

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Recordemos que, si yo quiero, por ejemplo, realizar una modificaci贸n de la informaci贸n de la base de datos puedo directamente hacer clic en alguno de estos l谩pices, hacer un cambio y luego clic en el bot贸n Guardar o por supuesto que puedo hacer clic en la opci贸n Modificar y modificarlo de esta manera.

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隆Genial! Es s煤per elegante, es s煤per c贸modo. Ahora 驴Qu茅 ocurre si lo que yo quiero hacer es modificar un mont贸n de informaci贸n al mejor estilo Excel?

[00:02:19.800]
Lo que hacemos es ir principalmente a la pesta帽a del objeto en el cual yo quiero trabajar, en este caso voy a elegir cuentas, voy a elegir todas las cuentas, por supuesto desde este lugar yo voy a seleccionar los campos con los cuales yo quiero trabajar.

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Recordemos que los campos siguiendo la met谩fora de Excel ser铆an el equivalente a las columnas y si, por ejemplo, en Excel yo tengo esta columna y la quiero mover de un lado a otro en este caso no puedo, pero dentro de EGA s铆 es m谩s vers谩til porque yo lo que puedo hacer es, modificando los campos que se van a visualizar, no solamente incluir m谩s campos o menos campos, sino tambi茅n influenciar el orden para luego hacer clic en Guardar y verlo aqu铆.

[00:03:22.700]
Una vez que yo tengo esto, voy a hacer clic en Modificar lista y a partir de ese momento lo que nosotros podemos hacer son cambios.

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Ejemplo: Si yo aqu铆 quiero poner... Cambiar un tel茅fono lo hago. Aqu铆 realizar otra modificaci贸n y tambi茅n lo hago.Notemos c贸mo los campos modificados se marcan con un color diferente, en este caso un color amarillo, para yo tener una notificaci贸n visual de que ese cambio... De que ese campo ha sido modificado.

[00:04:07.500]
La ventaja de hacer esto respecto a Excel no solamente pasa por el hecho de que yo puedo cambiar el orden de las columnas, sino que, por ejemplo, en este caso en particular cuando yo tengo un campo en formato lista de selecci贸n, si le hago clic directamente accedo a la lista de selecci贸n desde este lugar d谩ndome a m铆 la posibilidad de hacer una correcci贸n en el momento.

[00:04:40.400]
Una vez que nosotros hicimos todos los cambios que tenemos que hacer hacemos clic en Guardar y una vez que aparece este cartel de color verde ya los campos han... Los cambios han sido actualizados en la base de datos.

[00:04:57.100]
Es s煤per importante que ustedes tengan en cuenta que, primero: Mientras no le hayan dado clic al bot贸n Guardar los campos no se van a propagar a la base de datos en la nube y que por supuesto todas las reglas de validaci贸n que tengamos configuradas se van a respetar, tanto si trabajamos desde una lista o si trabajamos desde adentro de un registro.

[00:05:24.200]
Vamos a ver otro ejemplo para que podamos entender que esto funciona a lo largo y a lo ancho de toda la plataforma. Yo me voy a ir a Project y en Project yo quiero modificar un mont贸n de tareas.

[00:05:41.600]
Sin ning煤n tipo de inconveniente yo hago clic en este bot贸n para, autom谩ticamente, hacer cambios. Le doy Enter y ya lo tengo de un color diferente.

[00:06:03.700]
En el caso de, por ejemplo, tener que modificar una fecha, accedemos directamente al calendario y en caso de tener campos con listas de selecci贸n, tambi茅n podemos hacerlo.

[00:06:21.600]
Recordemos como dije reci茅n que de esta forma vemos los campos que han sido modificados y una vez que hacemos clic en el bot贸n Guardar todos los campos impactan en la base de datos en la nube y autom谩ticamente todos los usuarios que accedan a la plataforma, ya sea desde tablets, desde tel茅fonos, desde Notebooks o desde cualquier dispositivo, van a tener acceso a la 煤ltima modificaci贸n de ese campo.

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