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Tutoriales actualizados
Identificamos la columna de orden, alternamos entre ascendente y descendente, y distinguimos el ordenamiento de los filtros en una vista de lista.
El ordenamiento reorganiza la presentación de los registros según una columna. No modifica los datos ni decide qué registros pertenecen a la vista.
Podemos priorizar fechas, nombres, importes o estados para revisar información con mayor rapidez. El campo elegido debe ser visible como columna.
Seleccionamos la vista correcta, identificamos la columna relevante y confirmamos que el conjunto ya esté delimitado por los filtros adecuados.
Buscamos la flecha que indica qué columna ordena la vista y en qué dirección.
Hacemos clic sobre el encabezado del campo que queremos usar como criterio.
Un clic ordena en una dirección y el siguiente invierte entre ascendente y descendente.
Revisamos valores vacíos, fechas y textos para comprender cómo se ubicaron.
Si necesitamos conservar el orden y tenemos permisos, guardamos los cambios de la vista.
Confirmamos la columna y la flecha de dirección. Probamos los primeros y últimos registros para verificar que el resultado responda al criterio.
No confundimos ordenar con filtrar ni suponemos que el primer registro es prioritario sin mirar la columna activa. Evitamos guardar cambios en vistas compartidas sin coordinación.
Consulta el hub de Plataforma EGA Futura y las capacidades de Base de datos de la Plataforma EGA Futura para relacionar este procedimiento con el proceso completo.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para reemplazar las planillas y los sistemas sueltos con una sola base de datos, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Estas son las dudas que aparecen al distinguir ordenar de filtrar.
No. Solo modifica cómo aparecen en la vista.
La interfaz estándar suele mostrar un criterio principal; otras capacidades dependen de la configuración.
Se agrupan según el tipo de campo y la dirección elegida.
Puede conservarse si guardamos una vista editable y tenemos permisos.
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Las vistas de lista nos ofrecen una forma simple de interactuar con un conjunto de registros que pertenecen a uno de los objetos de la plataforma. Habitualmente esas vistas de lista pueden ser muy extensas. Necesitamos conocer de qué forma están organizados esos registros en una vista de lista.
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Es importante saber cuál es la columna que ordena la totalidad de registros y en qué orden se están presentando esos registros en la vista de lista. En este vídeo vamos a aprender cómo se ordenan los registros en una vista de lista y cómo podemos nosotros modificar ese orden para organizar mejor nuestro trabajo.
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Hemos aprendido en otros tutoriales que las vistas de lista agrupan conjuntos de registros de un mismo objeto que tienen características en común. El grupo de registros que forman parte de una vista de lista está determinado por los filtros que fueron aplicados a esa vista de lista.
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Luego, también sabemos que cada una de las columnas representa uno de los campos de los registros y que las columnas que aparecen en la vista de lista fueron seleccionadas de la manera más conveniente y ordenadas desde la opción del menú controles que nos permite establecer las columnas que formarán parte de la vista de lista.
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Una de estas columna es la que va a establecer el orden de todos los registros que forman parte de esta tabla. Entonces, veamos a continuación cómo podemos establecer el orden en el que se presentan los registros que forman parte de esta tabla.
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Cuando damos clic sobre el encabezado de una de las columnas vamos a producir un reordenamiento de la tabla numéricamente o alfabéticamente. Con un clic vamos a ordenar lo de la "a" la "z" (si es un campo de texto) dando nuevamente un clic vamos a ordenarlo desde la "z" hasta la "a" y si es un campo numérico, lo mismo va a suceder con un clic en orden ascendente y con nuevo clic será en el orden descendente.
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Vamos a ver cómo se produce este cambio. Para dar un ejemplo, en este caso la columna Nombre de la cuenta tiene una flecha que indica que éste es el campo, es la columna que le establece el orden a todos los registros que forman parte de la vista de lista y la flecha figura señalando hacia arriba, es decir, que los registros se ordenan desde la "a" hasta la "z" en un orden alfabético ascendente. Si volvemos a dar clic en el encabezado de esta columna, vamos a ver que el orden de los registros se invierte.
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De la misma forma que usamos un campo alfabético podemos usar tipo código o numérico para establecer el orden de los registros que forman parte de la vista de lista.
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Vamos al EGA Futura ID y en este caso vamos a elegir que sea esta columna la que establezca el orden de los registros. Para eso tenemos que presionar el encabezado de la columna. Cuando lo presionamos vemos que se modificó el orden de los registros estableciéndose un orden numérico ascendente de los registros.
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Si volvemos a presionar el orden se invierte y los registros pasan ordenarse en forma descendente con el valor más grande en el registro ubicado en el sector superior y el valor más pequeño en la última fila.
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Espero que este video haya sido de utilidad y para aprender mucho más sobre vistas de lista los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales
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