Cómo ordenar los registros en una Vista de lista?

Cómo ordenar los registros en una Vista de lista?

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura est√° totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad seg√ļn las necesidades de cada empresa.
ūüéďTutorial actualizado en
2021
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Base de datos de la Plataforma EGA Futura
Cambia el orden de los registros de la base de datos para trabajar de una manera m√°s r√°pida.
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Transcripci√≥n del video ‚ƮԳŹ

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Las vistas de lista nos ofrecen una forma simple de interactuar con un conjunto de registros que pertenecen a uno de los objetos de la plataforma. Habitualmente esas vistas de lista pueden ser muy extensas. Necesitamos conocer de qué forma están organizados esos registros en una vista de lista.

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Es importante saber cuál es la columna que ordena la totalidad de registros y en qué orden se están presentando esos registros en la vista de lista. En este vídeo vamos a aprender cómo se ordenan los registros en una vista de lista y cómo podemos nosotros modificar ese orden para organizar mejor nuestro trabajo.

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Hemos aprendido en otros tutoriales que las vistas de lista agrupan conjuntos de registros de un mismo objeto que tienen caracter√≠sticas en com√ļn. El grupo de registros que forman parte de una vista de lista est√° determinado por los filtros que fueron aplicados a esa vista de lista.

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Luego, tambi√©n sabemos que cada una de las columnas representa uno de los campos de los registros y que las columnas que aparecen en la vista de lista fueron seleccionadas de la manera m√°s conveniente y ordenadas desde la opci√≥n del men√ļ controles que nos permite establecer las columnas que formar√°n parte de la vista de lista.

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Una de estas columna es la que va a establecer el orden de todos los registros que forman parte de esta tabla. Entonces, veamos a continuación cómo podemos establecer el orden en el que se presentan los registros que forman parte de esta tabla.

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Cuando damos clic sobre el encabezado de una de las columnas vamos a producir un reordenamiento de la tabla numéricamente o alfabéticamente. Con un clic vamos a ordenar lo de la "a" la "z" (si es un campo de texto) dando nuevamente un clic vamos a ordenarlo desde la "z" hasta la "a" y si es un campo numérico, lo mismo va a suceder con un clic en orden ascendente y con nuevo clic será en el orden descendente.

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Vamos a ver c√≥mo se produce este cambio. Para dar un ejemplo, en este caso la columna Nombre de la cuenta tiene una flecha que indica que √©ste es el campo, es la columna que le establece el orden a todos los registros que forman parte de la vista de lista y la flecha figura se√Īalando hacia arriba, es decir, que los registros se ordenan desde la "a" hasta la "z" en un orden alfab√©tico ascendente. Si volvemos a dar clic en el encabezado de esta columna, vamos a ver que el orden de los registros se invierte.

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De la misma forma que usamos un campo alfabético podemos usar tipo código o numérico para establecer el orden de los registros que forman parte de la vista de lista.

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Vamos al EGA Futura ID y en este caso vamos a elegir que sea esta columna la que establezca el orden de los registros. Para eso tenemos que presionar el encabezado de la columna. Cuando lo presionamos vemos que se modificó el orden de los registros estableciéndose un orden numérico ascendente de los registros.

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Si volvemos a presionar el orden se invierte y los registros pasan ordenarse en forma descendente con el valor m√°s grande en el registro ubicado en el sector superior y el valor m√°s peque√Īo en la √ļltima fila.

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Espero que este video haya sido de utilidad y para aprender mucho m√°s sobre vistas de lista los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

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