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Tutoriales actualizados
Recorremos las vistas diaria, semanal, mensual y de tabla, y elegimos la presentación adecuada para coordinar eventos, recursos y disponibilidad.
Cada formato presenta los mismos eventos desde una perspectiva diferente. La elección debe responder a la tarea que queremos realizar.
La vista diaria muestra detalle horario; la semanal permite comparar jornadas; la mensual comunica distribución; la tabla facilita ordenar y filtrar.
Revisamos período, calendarios activos, zona horaria y necesidad de detalle antes de interpretar disponibilidad.
Ingresamos desde la navegación o el iniciador.
Activamos solo personas, grupos o recursos necesarios.
Analizamos horarios y superposiciones con precisión.
Comparamos carga y espacios disponibles entre jornadas.
Observamos distribución general y fechas destacadas.
Trabajamos con registros, columnas, filtros y orden.
Confirmamos que todos los calendarios relevantes estén activos y que el período y zona horaria sean correctos.
Cambiamos de vista según la decisión. Ningún formato es superior para todas las tareas.
También podemos combinar el formato con colores y calendarios seleccionados. Para reuniones usamos detalle horario; para planificación mensual priorizamos distribución; para auditoría operativa utilizamos tabla y filtros. Cambiar de perspectiva ayuda a detectar conflictos que una sola vista puede ocultar durante la planificación cotidiana del equipo completo responsable.
No interpretamos espacios vacíos sin revisar calendarios ocultos ni confundimos visualización con permisos.
Consulta calendarios, tareas y actividades y Base de datos de la Plataforma EGA Futura para ampliar este procedimiento.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para que las agendas, las tareas y los vencimientos del equipo estén en un mismo lugar, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Estas son las dudas que aparecen al elegir entre día, semana, mes y tabla.
No. Cambia la presentación.
La diaria o semanal.
La vista de tabla.
Sí, según acceso y configuración.
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La herramienta calendario nos permite organizar todos nuestros eventos, la ocupación de los recursos, las actividades de los grupos de personas y de departamentos de la empresa en un solo lugar para poder tener un control completo de horarios y de compromisos. En este tutorial vamos a conocer los diferentes formatos de vista de calendario.
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El calendario es una de las herramientas más usadas en la plataforma. Y para cada tipo de trabajo puede resultar más cómodo visualizarlo en un formato diferente. Vamos a recorrer las posibilidades de visualización del calendario.
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Para ingresar al calendario, como siempre, vamos a desplazarnos a la pestaña Calendario de la barra de navegación y una vez que ingresamos al calendario, vamos a identificar el botón Formato de vista de calendario.
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Cuando presionamos el botón, se despliega un menú que nos muestra las posibilidades que tenemos de visualizar este calendario. Las vistas más conocidas son las que tenemos en el centro del menú y la que tenemos a la vista es la vista de semana, que es una rejilla donde se acomodan todos los eventos de los calendarios que tenemos activos en la barra lateral en el sector Mis calendarios y otros calendarios.
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También contamos con la vista de día. La vista de un solo día también es una rejilla y se ubica cada uno de los eventos en la franja horaria correspondiente y con el color del calendario que le da origen al evento. También tenemos la vista mensual. La vista de mes es una típica rejilla que ocupa desde el primero hasta el último día del mes y la semana siempre empieza en día lunes y también incluye sábado y domingo.
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Otra de las vistas, una de las más populares, es la vista de Disponibilidad. Eligiendo del menú la vista de Disponibilidad, vamos a acceder a la vista de un solo día y organizado en filas estarán los horarios de ese día y en las columnas van a aparecer cada uno de los calendarios que tengo activos en la barra lateral en el sector Mis calendarios y otros calendarios, cada uno de ellos son una de las columnas y ordenadas en las franjas horarias figuran las ocupaciones de cada uno de esos calendarios que, como tenemos a la vista, pueden ser calendarios de recursos, calendarios de un colega, calendarios públicos, calendarios de objetos y el calendario de mis eventos.
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Por último y para otra forma de trabajar más organizada y como una vista de lista, vamos a seleccionar la vista de calendario de tabla. Cuando seleccionamos la vista de tabla, vamos a encontrar una típica vista de lista con el menú de vistas de lista disponibles para poder organizar estos eventos en formatos que me permitan otra clase de interacción con los eventos que forman parte de este calendario.
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Al desplegar el menú de vistas de lista, podemos encontrar gran variedad de tablas donde los eventos se organizan de forma diferente y también podemos crear nuestra propia tabla. Presionando el botón del menú Controles podemos crear una nueva tabla para organizar los eventos o si elegimos una de las tablas que tenemos disponibles, por ejemplo, cambiamos la tabla a otra lista, en este caso, mis próximos eventos y podemos duplicar esta tabla y usarla como base para crear una nueva vista de lista.
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También podemos ordenar los campos de la vista de lista y aplicarle los filtros que sean necesarios para que la tabla incluya los registros de los eventos que necesito para trabajar.
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