Qué tipo de Vistas de calendarios están disponibles en la Plataforma EGA Futura?

Utiliza diferentes tipos de vistas en tus Calendarios para trabajar m√°s organizadamente en tu empresa.

Qué tipo de Vistas de calendarios están disponibles en la Plataforma EGA Futura?

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura est√° totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad seg√ļn las necesidades de cada empresa.
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2021
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Base de datos de la Plataforma EGA Futura
Utiliza diferentes tipos de vistas en tus Calendarios para trabajar m√°s organizadamente en tu empresa.
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Vistas disponibles:

- Vista de Tabla (Vistas de listas de eventos)

- Vista Diaria (Rejilla con las horas en las filas)

- Vista semanal  (Rejilla donde hay una columna para cada día con las horas en las filas)

- Vista mensual (Rejilla donde hay una columna para cada día y cada semana se ordena en una fila)

- Vista de disponibilidad (Vista de un solo día donde se observa cada uno de los calendarios activos en una de las columnas.)

Vista de disponibilidad:

Seleccionando este formato de vista de calendario se accede en un mismo calendario a la visualización de la disponibilidad diaria:

. De recursos compartidos,

. De horarios en calendarios p√ļblicos.

. De horarios de otros usuarios.

En una misma página se visualizan los horarios de un solo día de la semana.

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Te recomendamos ver

Transcripci√≥n del video ‚ƮԳŹ

[00:00:00.000]
La herramienta calendario nos permite organizar todos nuestros eventos, la ocupación de los recursos, las actividades de los grupos de personas y de departamentos de la empresa en un solo lugar para poder tener un control completo de horarios y de compromisos. En este tutorial vamos a conocer los diferentes formatos de vista de calendario.

[00:00:23.800]
El calendario es una de las herramientas más usadas en la plataforma. Y para cada tipo de trabajo puede resultar más cómodo visualizarlo en un formato diferente. Vamos a recorrer las posibilidades de visualización del calendario.

[00:00:51.700]
Para ingresar al calendario, como siempre, vamos a desplazarnos a la pesta√Īa Calendario de la barra de navegaci√≥n y una vez que ingresamos al calendario, vamos a identificar el bot√≥n Formato de vista de calendario.

[00:01:05.100]
Cuando presionamos el bot√≥n, se despliega un men√ļ que nos muestra las posibilidades que tenemos de visualizar este calendario. Las vistas m√°s conocidas son las que tenemos en el centro del men√ļ y la que tenemos a la vista es la vista de semana, que es una rejilla donde se acomodan todos los eventos de los calendarios que tenemos activos en la barra lateral en el sector Mis calendarios y otros calendarios.

[00:01:31.200]
Tambi√©n contamos con la vista de d√≠a. La vista de un solo d√≠a tambi√©n es una rejilla y se ubica cada uno de los eventos en la franja horaria correspondiente y con el color del calendario que le da origen al evento. Tambi√©n tenemos la vista mensual. La vista de mes es una t√≠pica rejilla que ocupa desde el primero hasta el √ļltimo d√≠a del mes y la semana siempre empieza en d√≠a lunes y tambi√©n incluye s√°bado y domingo.

[00:01:59.900]
Otra de las vistas, una de las m√°s populares, es la vista de Disponibilidad. Eligiendo del men√ļ la vista de Disponibilidad, vamos a acceder a la vista de un solo d√≠a y organizado en filas estar√°n los horarios de ese d√≠a y en las columnas van a aparecer cada uno de los calendarios que tengo activos en la barra lateral en el sector Mis calendarios y otros calendarios, cada uno de ellos son una de las columnas y ordenadas en las franjas horarias figuran las ocupaciones de cada uno de esos calendarios que, como tenemos a la vista, pueden ser calendarios de recursos, calendarios de un colega, calendarios p√ļblicos, calendarios de objetos y el calendario de mis eventos.

[00:02:49.000]
Por √ļltimo y para otra forma de trabajar m√°s organizada y como una vista de lista, vamos a seleccionar la vista de calendario de tabla. Cuando seleccionamos la vista de tabla, vamos a encontrar una t√≠pica vista de lista con el men√ļ de vistas de lista disponibles para poder organizar estos eventos en formatos que me permitan otra clase de interacci√≥n con los eventos que forman parte de este calendario.

[00:03:18.100]
Al desplegar el men√ļ de vistas de lista, podemos encontrar gran variedad de tablas donde los eventos se organizan de forma diferente y tambi√©n podemos crear nuestra propia tabla. Presionando el bot√≥n del men√ļ Controles podemos crear una nueva tabla para organizar los eventos o si elegimos una de las tablas que tenemos disponibles, por ejemplo, cambiamos la tabla a otra lista, en este caso, mis pr√≥ximos eventos y podemos duplicar esta tabla y usarla como base para crear una nueva vista de lista.

[00:03:53.800]
También podemos ordenar los campos de la vista de lista y aplicarle los filtros que sean necesarios para que la tabla incluya los registros de los eventos que necesito para trabajar.

[00:04:05.400]
Para aprender mucho m√°s sobre eventos y calendarios los invito a participar de nuestras capacitaciones en vivo visitando EGAFutura.com/vivo

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