C贸mo funcionan los recordatorios de tareas y eventos?

La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
馃帗Tutorial actualizado en
2020
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial aprender谩s a usar y configurar el recordatorio de actividades que son las notificaciones que aparecen como tarjetas emergentes para eventos y tareas debajo de la campana de notificaciones.
Pulsa este bot贸n para ver las im谩genes incluidas en este tutorial (en una nueva ventana) 馃摲Abrir video en YouTube
Interfaz de la Plataforma EGA Futura

Recordatorios y notificaciones de actividad

Los recordatorios son elementos que avisan a determinada hora establecida que una tarea deber谩 ser realizada o que una evento, que ha sido programado, est谩 pr贸ximo a ocurrir, por lo que deberemos asistir u ocuparnos de lo que nos concierne en referencia al mismo.

Los recordatorios de actividades aparecen en la interfaz de usuario como tarjetas de notificaci贸n ubicadas debajo de la campana de notificaciones.

Las actividades en EGA Futura son las tareas y los eventos del calendario.

驴Qu茅 son los recordatorios de actividades?

Los recordatorios muestran tarjetas de notificaci贸n con cierta anticipaci贸n a la actividad. (1)

La campana de notificaciones anuncia con un n煤mero rojo cu谩ntas notificaciones o recordatorios hay pendientes de lectura. (2)

Los recordatorios aparecen debajo de la campana de notificaciones.
Cada tarjeta de notificaci贸n contiene un v铆nculo que conduce directamente a la tarea o evento mencionado

En la imagen vemos indicados con n煤meros a la campana y a las tarjetas:

Tarjetas notificacion actividades tarea evento EGA Futura ERP nube
1- Tarjetas de actividades. 2- Campana de notificaciones

Establecer recordatorios

Las tareas que nos hemos asignado y nos han asignado y los eventos pendientes que tenemos en el calendario cuentan con una fecha de vencimiento y un completo sistema de recordatorios para establecer.

Cuando se crea una tarea o evento, existe la posibilidad de agregarles:

  • Fecha de vencimiento.
  • Fecha y hora del recordatorio.

Para recibir las notificaciones tambi茅n es necesario que las mismas est茅n activadas y los plazos de notificaci贸n mediante recordatorios est茅n configurados de acuerdo a la conveniencia de cada usuario.

Por ejemplo puedo elegir con cu谩nta anticipaci贸n quiero que el sistema me recuerde un evento.

Los recordatorios de actividades se actualizan cada 10 minutos. Por lo tanto, debemos guardar los cambios que afecten a los recordatorios al menos 10 minutos antes de que se programen los recordatorios.

驴Cu谩ndo aparece una tarjeta de notificaci贸n?

En diversas ocasiones emergen las tarjetas de notificaci贸n algunas de las cuales son:

  • Siempre que se desencadena un recordatorio.
  • Al iniciar sesi贸n en la plataforma, aparecer谩n, los recordatorios que se han desencadenado desde la 煤ltima vez que se ha iniciado sesi贸n.
  • Cuando el evento est谩 programado para comenzar.
  • Cuando la tarea est谩 vencida, al iniciar sesi贸n el d铆a de vencimiento.
  • Cuando el recordatorio est谩 vencido, al iniciar sesi贸n el d铆a de vencimiento.
  • Cuando un recordatorio est谩 pendiente de acceder o de cerrar.

Informaci贸n que contiene la tarjeta de notificaci贸n

  • El icono del tipo de actividad seg煤n sea evento o tarea
  • El asunto de actividad. Haciendo clic se accede al registro de la tarea o evento.
  • Fecha de la actividad.

Similitud y diferencias entre notificaciones y recordatorios

Las caracter铆sticas en com煤n de notificaciones de panel y recordatorio de actividades son:

  • Ambas usan la campana de notificaciones.
  • Con un n煤mero colorado sobre la campana informan cu谩ntas notificaciones o recordatorios hay pendientes de lectura.

Las diferencias entre las notificaciones de la campana y los recordatorios de actividades son:

Notificaciones de campana:

  • Se usan para dar noticias importantes pero no urgentes, como menciones en Chatter, aprobaciones, cambios en registros, publicaciones en Chatter, etc.
  • Se abren en el panel de notificaciones en una lista. No emergen en la pantalla.
  • Las notificaciones se ordenan cronol贸gicamente en dicha lista del panel junto con las 20 煤ltimas notificaciones de los 煤ltimos 90 d铆as.
  • Las notificaciones no desaparecen de la lista aunque hayan sido le铆das o accedidas mediante el v铆nculo que contienen. Solo cambian el color de fondo, gris para las no le铆das y blanco para las accedidas.

Tarjetas de notificaci贸n de actividades:

  • Se usan para dar avisos muy importantes o inminentes como fechas de vencimiento o un horario de una reuni贸n, etc. sobre actividades que deben se ejecutadas en un horario muy pr贸ximo.
  • Emergen en la interfaz de usuario sin importar en el lugar de la plataforma donde se est茅 trabajando. Debido a la importancia de la actividad la tarjeta aparece superpuesta en la interfaz de cualquier aplicaci贸n.
  • Desaparecen al dar clic en la cruz del 谩ngulo superior derecho que sirve para cerrar la notificaci贸n y no vuelve a aparecer.
  • Si se da clic sobre la tarjeta, el v铆nculo conduce a la tarea o evento y luego dicha notificaci贸n desaparece y no vuelve a aparecer.

En la siguiente imagen vemos el panel de notificaciones de la campana de notificaciones:

Panel Notificaciones campana DNS EGA Futura ERP nube
Las notificaciones de fondo gris no ha sido accedidas.

Configuraci贸n de los recordatorios

Toda la estructura de recordatorios se puede personalizar en la configuraci贸n personal.

馃摎馃摉 Tenemos un completo tutorial sobre configuraci贸n de notificaciones recordatorios de actividades.

Para ingresar a la configuraci贸n hay que darle clic a la foto de perfil de usuario ubicada en el 谩ngulo superior derecho de la interfaz.

Luego presionar el v铆nculo Configuraci贸n que est谩 se帽alado en la siguiente imagen:

Acceso Configuracion personal desde foto perfil usuario EGA Futura ERP nube
V铆nculo que conduce a las opciones de Configuraci贸n personal de la plataforma

Preferencias para recordatorios de actividad

Los pasos para establecer las preferencias para los recordatorios son:

  1. Desde configuraci贸n personal, hay que escribir en el cuadro de B煤squeda r谩pida la palabra recordatorios. (1)
  2. Seleccionar de las sugerencias Recordatorios de actividades. (2)
  3. Establecer cada una de las opciones de configuraci贸n seg煤n preferencia. (3)
  4. Presionar el bot贸n Guardar la configuraci贸n. (4)
La casilla de selecci贸n sirve para habilitar o deshabilitar cada recordatorio en particular

En la imagen vemos numerados los puntos mencionados:

Configuraci贸n de recordatorios de actividades tareas eventos EGA Futura ERP nube
Configuraci贸n de recordatorios.

馃摎馃摉 Cada una de las opciones de configuraci贸n est谩n explicadas en este tutorial de configuraci贸n de recordatorios.

Estamos aqu铆 para responder a todas tus preguntas

Desde nuestra Comunidad VIP ofrecemos soporte de manera r谩pida, con respuestas
completas y f谩ciles de entender. Es Gratis! 馃榾

Transcripci贸n del video 鈱笍

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
+60.000
M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
1994
Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica