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驴Qu茅 es una Actividad dentro de EGA Futura?

En la Plataforma EGA Futura, una Actividad se llama a la registraci贸n en el sistema de una tarea por hacer o to-do (un pendiente), de una tarea finalizada, de un llamado telef贸nico, de un correo electr贸nico enviado o por enviar, o de un evento que se ha efectuado o se programa realizar, con el objeto de cumplir con los negocios de la empresa. Cada una de las Actividades se puede relacionar a registros de la base de datos, tales como las cuentas o contactos o los otros usuarios de la plataforma o colaboradores de la compa帽铆a. Por tanto, al registrar las actividades en el historial de los distintos registros relacionados es posible realizar seguimiento, permitir la visualizaci贸n del trabajo para los distintos equipos o para la gerencia, promover la colaboraci贸n y el trabajo coordinado.
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驴Qu茅 es una Actividad dentro de EGA Futura?

Adem谩s se podr谩n desencadenar acciones autom谩ticas o procesos de aprobaci贸n si estuvieran establecidos para determinada acci贸n relacionada con actividades registradas en la plataforma.

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Cuando los usuarios emplean la Plataforma EGA Futura para el desarrollo de funciones de la organizaci贸n gestionan diferentes Actividades.

Cada una de esas Actividades son peque帽os pasos que se dan d铆a a d铆a para lograr los objetivos y metas empresariales.

De manera que en una Actividad puede ser llevada a cabo por uno o m谩s usuarios en la plataforma hasta alcanzar los resultados esperados.

Una Tarea dentro de una Tarea de Proyecto puede estar integrada por min煤sculas actividades.

Cada una de las actividades registradas podr谩n verse ordenadas dentro de la Cronolog铆a de actividades de la plataforma.

Gracias a la registraci贸n de actividades se puede mantener un prolijo seguimiento del trabajo, de clientes, contactos, candidatos y proyectos.

En todos los registros de la plataforma hay un espacio reservado para registrar las actividades relacionadas


Caracter铆sticas de una Actividad

Se pueden caracterizar las Actividades en la Plataforma EGA Futura de la siguiente manera:

  • Son tareas u otras acciones que se realizan en el momento actual o futuro.
  • Est谩n relacionadas a la naturaleza y funcionamiento de la empresa.
  • Pueden ser realizadas por uno o m谩s usuarios.
  • Son simples o compuestas, pudiendo requerirse varias actividades para lograr un objetivo.
  • Pueden asociarse a registros espec铆ficos facilitando el trabajo compartido.聽
  • Es posible hacerles seguimiento para determinar su cumplimiento o avance.
  • Pueden ser registradas y consultadas en cualquier momento en el historial.

Tipos de Actividades

En la Plataforma EGA Futura se pueden registrar cuatro tipos diferentes de Actividades. 脡stas son esos peque帽os pasos que se dan a diario para alcanzar unos objetivos.

Tipos de actividades que se pueden registrar en la plataforma EGA Futura

De forma que las Actividades se clasifican en:聽

  • Tareas: Son acciones por ejecutar para cumplir con una meta u objetivo. Su ejecuci贸n puede requerir un orden espec铆fico.聽
  • Registros de llamada: Son las anotaciones realizadas a prop贸sito de los resultados de una llamada telef贸nica. Si la llamada se concret贸 o no, es importante dejar constancia escrita de ello.
  • Correos electr贸nicos: Los mensajes que se pueden enviar en el momento o de manera autom谩tica en una fecha determinada.
  • Eventos: Son los acontecimientos o reuniones que est谩n programados para el futuro o que van a suceder. Puede anotarse su hora de inicio y finalizaci贸n y vincularse con registros y contactos de la plataforma. Ser谩n agendados de forma autom谩tica en el Calendario de la plataforma con fecha, hora, duraci贸n, estado de ocupaci贸n, participantes, lugar de realizaci贸n y otros datos de relevancia..
Cada uno de los eventos quedan registrados en la plataforma y est谩n vinculadas al Calendario donde los usuarios podr谩n verlas.

Hay que destacar que, al registrar una Actividad, quedar谩 constancia en la plataforma del asunto, el tiempo en que ser谩 ejecutada, su estado y los usuarios involucrados.

Una vez que se programa una Actividad se pueden generar alarmas o notificaciones para recordarle al usuario su cumplimiento.

Tenemos dos recomendaciones:

馃摎馃摉 Tutorial para conocer m谩s sobre recordatorios de actividades (Tareas y eventos).

馃摎馃摉 Tutorial sobre configuraci贸n de Recordatorios de actividades.

Adem谩s, tal como sucede con las actividades comunes del d铆a a d铆a en la compa帽铆a, es posible generar informes con los resultados alcanzados. En estos informes queda reflejado el lapso de tiempo y todos los datos de inter茅s que la conformaron.

Ver tutorial
C贸mo funcionan los recordatorios de Tareas y Eventos?
En este tutorial aprender谩s a usar y configurar el recordatorio de actividades que son las notificaciones que aparecen como tarjetas emergentes para eventos y tareas debajo de la campana de notificaciones.
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
Ver tutorial
C贸mo configurar los Recordatorios de actividad para Tareas y Eventos?
Aprende a activar y desactivar notificaciones con tarjetas de notificaci贸n emergentes y correos electr贸nicos para tus actividades, tareas y eventos dentro de la plataforma.
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En la Plataforma EGA Futura, una Actividad se llama a la registraci贸n en el sistema de una tarea por hacer o to-do (un pendiente), de una tarea finalizada, de un llamado telef贸nico, de un correo electr贸nico enviado o por enviar, o de un evento que se ha efectuado o se programa realizar, con el objeto de cumplir con los negocios de la empresa. Cada una de las Actividades se puede relacionar a registros de la base de datos, tales como las cuentas o contactos o los otros usuarios de la plataforma o colaboradores de la compa帽铆a. Por tanto, al registrar las actividades en el historial de los distintos registros relacionados es posible realizar seguimiento, permitir la visualizaci贸n del trabajo para los distintos equipos o para la gerencia, promover la colaboraci贸n y el trabajo coordinado.

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