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La línea de tiempo es mucho más que una cronología estática y aburrida.
Es un centro de trabajo interactivo que convierte a la Plataforma EGA Futura en el centralizador de actividades de todos los colaboradores de la compañía permitiendo que no existan distancias ni ausencias que impidan tener absoluto dominio del negocio sin permitir que se escape hasta el mínimo detalle.
La plataforma cuenta con funcionalidad específica que facilita la gestión de las valiosas actividades de cada uno de los colaboradores de la organización.
Para hacer búsquedas más refinadas dentro de la cronología contamos con filtros para aplicar.
La función filtro permite establecer parámetros de búsqueda.
Podemos filtrar por tipo de actividad y rango de fechas.
Para configurar el filtro de la forma que nos interesa presionemos el botón Filtro.
A la izquierda del botón podemos leer cuáles condiciones fueron aplicadas al filtro.
Debemos elegir una de las opciones en el intervalo de fechas, elegir todas o solamente las actividades propias y podemos seleccionar todos los tipos de actividad que necesitemos que sean visualizadas.
Intervalo de fechas:
Actividades que mostrar:
Tipo de actividad:
Para que se ejecuten los parámetros del filtro que seleccionamos es necesario presionar el botón Aplicar.
Botón Aplicar: Aplica de inmediato los parámetros del filtro en la cronología.
Botón Aplicar y Guardar: Aplica los parámetros del filtro en la cronología y los guarda como predeterminados para todas las veces que accedamos a la cronología de ahora en adelante.
La línea de tiempo de actividades nos ofrece mucha más funcionalidad que vamos a conocer a continuación.
Sirve para modificar datos de una actividad desde la cronología de actividades.
A medida que exploramos la línea de tiempo, podemos actualizar cada actividad.
Menú de acciones
En la fila de cada actividad de la cronología, en el extremo derecho vemos una botón con forma de flecha que despliega un menú de acciones sobre esa actividad.
Las opciones disponibles según cada tipo de actividad son:
Encontramos todas las opciones del menú de tareas y además la siguiente:
A la izquierda del nombre de cada tarea del sector próximas y vencidas vemos una casilla de verificación que sirve para marcar la tarea como completada.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para reemplazar las planillas y los sistemas sueltos con una sola base de datos, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Al empezar a filtrar y editar actividades desde la cronología aparecen dudas sobre qué guarda cada botón y qué opciones cambian según el tipo de actividad.
Aplicar ejecuta de inmediato los parámetros del filtro en la cronología. Aplicar y Guardar además los deja como predeterminados para todas las veces que accedamos a la cronología de ahora en adelante.
Por intervalo de fechas (siempre, próximos 7 días, últimos 7 días o últimos 30 días), por actividades que mostrar (todas o solo las propias) y por tipo de actividad. Los tipos disponibles son correo electrónico, correo electrónico de lista, eventos, llamadas registradas y tareas.
A la izquierda del botón Filtro podemos leer cuáles condiciones fueron aplicadas.
Además de todas las opciones del menú de tareas, ofrece Ver serie.
El correo se elimina de la cronología. Es la única acción disponible en el menú de los correos electrónicos.
En el sector Próximas y vencidas, a la izquierda del nombre de cada tarea, vemos una casilla de verificación. Al marcarla, la tarea queda completada.
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