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Nada volverá a ser como antes.
Antiguamente, es decir al inicio de este siglo necesitábamos múltiples aplicaciones para acceder a diversa información necesaria para gestionar un proyecto. Y la magia la hacíamos en un verdadero tablero de integración donde la fuerza y el ingenio de recopilar, integrar y proyectar era totalmente humana.
Hoy el trabajo de fuerza lo hace la Plataforma EGA Futura, y el ingenio humano está puesto exclusivamente al servicio del negocio, creación de nuevas oportunidades y estrategia.
EGA Futura Project es la aplicación que administra, vincula e interrelaciona toda la información involucrada en los procesos necesarios para la gestión, desarrollo y conclusión de cada proyecto de la compañía. Nutriéndose de la fuerza de los datos contenidos en la única y completa plataforma de gestión de la organización.
La Plataforma EGA Futura propone una forma eficiente y minuciosa de administrar proyectos, junto con todas las tareas que los componen, los objetos relacionados con las mismas, las actividades desarrolladas en su contexto y las interrelaciones de todos los participantes en sus diversos roles.
La aplicación EGA Futura Project simplifica la administración de proyectos, ya que los mismos van a desplegarse en la misma plataforma donde residen todos los datos de la compañía.
Con el correspondiente nivel de permisos de manejo de la información contenido en la plataforma, todos los integrantes del proyecto podrán acceder a todos los datos necesarios para desempeñar sus funciones dentro del proyecto para llevarlo adelante satisfactoriamente.
La Plataforma EGA Futura ofrece a la organización un esquema de acceso a la información según perfiles de usuarios y conjuntos de permisos, personalizado para cada compañía.
El concepto integración, nunca mejor aplicado que en este caso, entre la información de la compañía, la aplicación Project y la funcionalidad de la Plataforma EGA Futura, dan consistencia y fortaleza al trabajo y esfuerzo que los profesionales y la entera organización invierten en el desarrollo de un proyecto para su éxito.
La plasticidad para administrar proyectos en la nube, se consigue gracias a que la Plataforma EGA Futura combina entre otros, los factores que vamos a mencionar a continuación.
Gestión de datos:
Gestión de permisos:
Administración de información:
En el desarrollo de los procesos:
En la visualización de la información:
En la siguiente imagen vemos la página de inicio del objeto Proyectos con visualización tipo Tablero Kanban en EGA Futura Project:
En la interrelación de los colaboradores:
En la accesibilidad:
Seguridad de la información:
EGA Futura Project tiene un diseño agradable y tanto su interfaz como la funcionalidad se configuran con el nivel de detalle solicitado por cada compañía por lo cual no ofrece limitaciones para que cada proyecto pueda desarrollarse con sencillez, agilidad y administrado desde múltiples dispositivos abarcando todos los procesos desde su inicio hasta su finalización.
La integración de la aplicación Project con la Plataforma EGA Futura transfiere la funcionalidad completa y el manejo de la información al desarrollo del proyecto evitando la necesidad de multiplicar herramientas informáticas y sin limitaciones de dispositivos de acceso, sin tener la necesidad de hacer residir la información en servidores locales y por supuesto tampoco la de hacer backup de la información.
En esta imagen vemos la página de inicio del objeto Proyectos con visualización tipo Lista de proyectos en EGA Futura Project:
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para reemplazar las planillas y los sistemas sueltos con una sola base de datos, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Después de recorrer los motivos para elegir EGA Futura Project, quedan algunas dudas prácticas sobre permisos, respaldo, comunicación y visualización de las tareas.
No necesariamente. Cada integrante accede a los datos que necesita para desempeñar sus funciones según el nivel de permisos que tiene en la plataforma, con un esquema de perfiles de usuarios y conjuntos de permisos personalizado para tu empresa.
No. La información reside en servidores en la nube, por lo que no es necesario mantener servidores físicos ni ejecutar copias de respaldo para prevenir su eventual pérdida.
Project cuenta con un formato de tablero Kanban que permite ver el estado de progreso de las tareas que componen cada proyecto. Además podemos ejecutar informes, listados, estadísticas y gráficos automáticos.
Sí, Project integra toda clase de documentación digitalizada, como planos o manuales de procedimiento, permite asociar imágenes y puede contener URLs a información externa. Además se complementa con la aplicación Clarity de la plataforma para la generación y administración de documentación y manejo del conocimiento.
La comunicación se facilita mediante Habitat, la red social de la plataforma, con publicaciones, comentarios, encuestas y base del conocimiento interactiva. También contamos con conversaciones de Chatter en grupos públicos o privados o en chat individual, envío de correo electrónico con plantillas y automatizaciones, y registro de llamadas telefónicas.
Sí, Project permite la planificación y el seguimiento de tareas propias, la delegación de tareas a otros colaboradores y la asignación de otras actividades. Además cuenta con notificaciones y alarmas personalizadas para actividades, tareas, comunicaciones y seguimiento.
Convertimos las fechas importantes de tu empresa en elementos del calendario, y vemos cómo aparecen las tareas y los vencimientos junto a los eventos.
Activamos y desactivamos las tarjetas emergentes y los correos que avisan sobre actividades, tareas y eventos dentro de la plataforma.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
