Descubriendo los beneficios que recibir谩 tu organizaci贸n

馃帗 Unidad
2
Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:
  • Saber qu茅 es EGA Futura Project.
  • Descubrir m煤ltiples buenos motivos para elegir EGA Futura Project.

Estamos listos para gestionar proyectos en la era de la informaci贸n?

Nada volver谩 a ser como antes.

Antiguamente, es decir al inicio de este siglo necesit谩bamos m煤ltiples aplicaciones para acceder a diversa informaci贸n necesaria para gestionar un proyecto. Y la magia la hac铆amos en un verdadero tablero de integraci贸n donde la fuerza y el ingenio de recopilar, integrar y proyectar era totalmente humana.

Hoy el trabajo de fuerza lo hace la Plataforma EGA Futura, y el ingenio humano est谩 puesto exclusivamente al servicio del negocio, creaci贸n de nuevas oportunidades y estrategia.

Qu茅 es EGA Futura Project?

EGA Futura Project es la aplicaci贸n que administra, vincula e interrelaciona toda la informaci贸n involucrada en los procesos necesarios para la gesti贸n, desarrollo y conclusi贸n de cada proyecto de la compa帽铆a. Nutri茅ndose de la fuerza de los datos contenidos en la 煤nica y completa plataforma de gesti贸n de la organizaci贸n.

La Plataforma EGA Futura propone una forma eficiente y minuciosa de administrar proyectos, junto con todas las tareas que los componen, los objetos relacionados con las mismas, las actividades desarrolladas en su contexto y las interrelaciones de todos los participantes en sus diversos roles.

Qu茅 caracter铆sticas presenta Project?

La aplicaci贸n EGA Futura Project simplifica la administraci贸n de proyectos, ya que los mismos van a desplegarse en la misma plataforma donde residen todos los datos de la compa帽铆a.

Con el correspondiente nivel de permisos de manejo de la informaci贸n contenido en la plataforma, todos los integrantes del proyecto podr谩n acceder a todos los datos necesarios para desempe帽ar sus funciones dentro del proyecto para llevarlo adelante satisfactoriamente.

La Plataforma EGA Futura ofrece a la organizaci贸n un esquema de acceso a la informaci贸n seg煤n perfiles de usuarios y conjuntos de permisos, personalizado para cada compa帽铆a.

El concepto integraci贸n, nunca mejor aplicado que en este caso, entre la informaci贸n de la compa帽铆a, la aplicaci贸n Project y la funcionalidad de la Plataforma EGA Futura, dan consistencia y fortaleza al trabajo y esfuerzo que los profesionales y la entera organizaci贸n invierten en el desarrollo de un proyecto para su 茅xito.

Motivos para elegir EGA Futura project

La plasticidad para administrar proyectos en la nube, se consigue gracias a que la Plataforma EGA Futura combina entre otros, los factores que vamos a mencionar a continuaci贸n.

Gesti贸n de datos:

  • Es ligera a la hora del procesamiento de datos,聽
  • Es completa en su capacidad de abarcar toda la extensi贸n de los proyectos,聽
  • Es detallada en la informaci贸n y tipo de datos, tanto como lo requiera la organizaci贸n.聽

Gesti贸n de permisos:

  • Proporciona esquemas de permisos de colaboraci贸n configurables para cada tipo de participante en el proyecto,聽
  • Permite activaci贸n de validaciones y aprobaciones que brindan puntos de control para acciones relevantes.

Administraci贸n de informaci贸n:

  • Integra toda clase de documentaci贸n digitalizada como por ejemplo planos, o manuales de procedimiento,
  • Permite asociar im谩genes,
  • Puede contener URLs a informaci贸n externa,
  • Se complementa e integra con la aplicaci贸n Clarity de la Plataforma EGA Futura para la generaci贸n y administraci贸n inteligente de documentaci贸n y manejo del conocimiento.

En el desarrollo de los procesos:

  • Contempla todas las actividades que se llevan a cabo en el proyecto,
  • Combina la interacci贸n de todos los elementos de la plataforma y de los participantes internos y externos,
  • Permite administrar calendarios y eventos,
  • Guarda un historial de todas las actividades en forma organizada y cronol贸gica.

En la visualizaci贸n de la informaci贸n:

  • Organiza la informaci贸n en una c贸moda interfaz con diversos formatos de visualizaci贸n,
  • Permite ejecuci贸n de informes, listados, estad铆sticas y gr谩ficos autom谩ticos.
  • Mantiene un adecuado orden de los procedimientos, agrupados por tareas asignadas a los correspondientes responsables y supervisores.
  • Cuenta con un formato de Tablero Kanban que permite la visibilidad del estado de progreso de las tareas que componen cada proyecto.

En la siguiente imagen vemos la p谩gina de inicio del objeto Proyectos con visualizaci贸n tipo Tablero Kanban en EGA Futura Project:

Tablero Kanban en EGA Futura Project
Tablero Kanban en EGA Futura Project

Sigamos considerando buenos motivos

En la interrelaci贸n de los colaboradores:

  • Facilita la comunicaci贸n de todo el equipo mediante Habitat, la red social de la plataforma con publicaciones y comentarios, encuestas y base del conocimiento interactiva.
  • Conversaciones de Chatter en grupos p煤blicos o privados, o en chat individual y mucho m谩s.
  • Env铆a correo electr贸nico con plantillas y automatizaciones.
  • Registro de llamadas telef贸nicas.
  • Permite planificaci贸n y seguimiento de tareas propias, delegaci贸n de tareas a otros colaboradores, asignaci贸n y planificaci贸n de otras actividades.
  • Cuenta con notificaciones y alarmas personalizadas para actividades, tareas, comunicaciones, seguimiento y diversas acciones m谩s.

En la accesibilidad:

  • Es accesible desde m煤ltiples dispositivos,聽
  • Y adem谩s de otras caracter铆sticas interesantes, es muy simple de usar.

Seguridad de la informaci贸n:

  • La informaci贸n reside en poderosos servidores en la nube y por esto,
  • No es necesario mantener servidores f铆sicos para el sostenimiento de las bases de datos聽
  • No hace falta ejecutar copias de respaldo de la informaci贸n para prevenir su eventual p茅rdida.

En conclusi贸n

EGA Futura Project tiene un dise帽o agradable y tanto su interfaz como la funcionalidad se configuran con el nivel de detalle solicitado por cada compa帽铆a por lo cual no ofrece limitaciones para que cada proyecto pueda desarrollarse con sencillez, agilidad y administrado desde m煤ltiples dispositivos abarcando todos los procesos desde su inicio hasta su finalizaci贸n.

La integraci贸n de la aplicaci贸n Project con la Plataforma EGA Futura transfiere la funcionalidad completa y el manejo de la informaci贸n al desarrollo del proyecto evitando la necesidad de multiplicar herramientas inform谩ticas y sin limitaciones de dispositivos de acceso, sin tener la necesidad de hacer residir la informaci贸n en servidores locales y por supuesto tampoco la de hacer backup de la informaci贸n.

En esta imagen vemos la p谩gina de inicio del objeto Proyectos con visualizaci贸n tipo Lista de proyectos en EGA Futura Project:

Lista de proyectos en EGA Futura Project
Lista de proyectos en EGA Futura Project


Conoce qu茅 es EGA Futura Project y aprende a administrar los proyectos de tu empresa
Introducci贸n a EGA Futura Project
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