Veamos la estructura EGA Futura Project

馃帗 Unidad
3
Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:
  • Recorrer las caracter铆sticas de la aplicaci贸n EGA Futura Project.
  • Conocer los componentes de un Proyecto.
  • Acceder a la aplicaci贸n EGA Futura Project.
  • Identificar la Vista de Lista de proyectos.
  • Localizar la Barra de navegaci贸n.
  • Ingresar a la P谩gina de inicio de un Proyecto.
  • Visualizar la P谩gina de inicio de un proyecto.

Pongamos todas las herramientas a punto

Para trabajar en proyectos complejos debemos desplegar cierta cantidad de herramientas y tenerlas listas para ser alcanzadas con toda prontitud y cada una de ellas preparada en su punto para brindar su mejor servicio.

El objetivo de esta plataforma de administraci贸n de proyectos es que la informaci贸n sea accesible de inmediato sea cual fuere el formato en el que la tengamos disponible.

EGA Futura Project agrupa en un completo panel de control la administraci贸n de todos y cada uno de los componentes de la plataforma que dar谩n fuerza y potencia al desarrollo del proyecto.

Para que la informaci贸n est茅 disponible de forma ordenada evitando p茅rdidas de tiempo y retrabajo, cada componente de la aplicaci贸n cumple una funci贸n fundamental para la ejecuci贸n satisfactoria del proyecto.

C贸mo se compone EGA Futura Project?

EGA Futura Project est谩 compuesto por Proyectos y por las Tareas de proyectos que forman parte de cada proyecto.聽

Adem谩s se relaciona con todos los objetos de la plataforma y con toda la funcionalidad del sistema para que un proyecto quede integrado con la informaci贸n necesaria para ser ejecutado de manera eficiente.

Qu茅 elementos hay en un proyecto?

Podemos visualizar la informaci贸n fundamental de cada proyecto desde su P谩gina de inicio.

La p谩gina de inicio se comporta como un panel de control mostrando los elementos que componen al proyecto y toda la funcionalidad que brinda la plataforma para administrarlo.

Algunos de los elementos contenidos en un proyecto son:

  • Detalles del proyecto
  • Relaciones con Objetos y Personas de la plataforma
  • Chatter
  • Tareas de proyecto
  • Decisiones
  • Grupos
  • Gr谩ficos
  • Informes o reportes estad铆sticos
  • Historial

Todos estos elementos se interrelacionan y son accesibles desde la p谩gina de inicio de cada proyecto.

C贸mo ingresamos a la aplicaci贸n EGA Futura Project?

Para聽 ingresar a la aplicaci贸n EGA Futura Project debemos abrir el Iniciador de aplicaci贸n o Waffle que vemos en el extremo superior izquierdo de la interfaz.

Una vez que dimos clic en el Waffle elijamos la tarjeta correspondiente a la aplicaci贸n: EGA Futura Project.

Cuando hemos ingresado a la aplicaci贸n estaremos posicionados en la pesta帽a Proyectos y lo primero que vamos a ver es una Lista de proyectos.

Identificamos las listas de proyectos por el icono con forma caja contenedora que representa a los proyectos que vemos en la esquina superior izquierda de la pantalla por delante del nombre de la lista.

La lista que aparece en forma predeterminada al acceder a la pesta帽a Proyectos es la que se encuentre anclada a la pantalla de listas de proyectos.聽

Podemos anclar a la p谩gina de proyectos la lista de nuestra preferencia presionando el bot贸n de color gris con forma de tachuela inclinada .

Nos damos cuenta de que una lista est谩 anclada porque a la derecha del nombre de la lista presenta un bot贸n de color azul con forma de tachuela en posici贸n vertical.

Tambi茅n a la derecha del nombre de la lista vemos un bot贸n en forma de flecha que si lo presionamos despliega en forma de men煤 todas las listas de proyectos que tenemos disponibles.

De esa listas de proyectos podemos elegir las que nos resulta m谩s conveniente para acceder al proyecto que estamos buscando o que deseamos crear.

Desde una Lista de proyectos podemos crear un nuevo proyecto presionando el bot贸n Nuevo o ingresar a un proyecto existente dando clic sobre el nombre del proyecto.

C贸mo es la barra de navegaci贸n en EGA Futura Project?

En la aplicaci贸n EGA Futura Project contamos con una barra de navegaci贸n para acceder a los diversos objetos y elementos de la plataforma que necesitamos para administrar proyectos de la manera m谩s eficiente.

Esta barra es editable en cuanto a los elementos que se visualizan para que el trabajo sea m谩s c贸modo.

Cada elemento de la barra se visualiza como una pesta帽a y adem谩s cuenta con una flecha que despliega la funcionalidad que se encuentra disponible directamente desde la barra de navegaci贸n.

Si necesitamos agregar, quitar o cambiar el orden de los elementos que se visualizan en la barra de navegaci贸n contamos con un bot贸n en forma de l谩piz en el extremo derecho de la barra.

En la siguiente imagen vemos la barra de navegaci贸n de EGA Futura Project:

La barra de navegaci贸n muestras las pesta帽as de las distintas p谩ginas que componen la aplicaci贸n y otros elementos
La barra de navegaci贸n muestras las pesta帽as de las distintas p谩ginas que componen la aplicaci贸n y otros elementos

C贸mo accedemos a la p谩gina de inicio de un Proyecto?

Podemos ingresar a la p谩gina de inicio de un proyecto si ya tenemos un proyecto creado.

Para ingresar a la p谩gina de inicio de un proyecto tenemos varias opciones, las cuales detallaremos a continuaci贸n.

Opci贸n 1

Desde la aplicaci贸n EGA Futura Project, en la pesta帽a Proyectos vemos la lista de proyectos debemos dar clic sobre el nombre del proyecto que nos interesa.

Opci贸n 2

Desde el Waffle o iniciador de aplicaci贸n podemos:

  • Ingresar a la aplicaci贸n EGA Futura Project y elegir el proyecto de una lista,
  • En el campo de b煤squeda de aplicaciones y elementos podemos escribir: proyectos. Como resultado encontraremos un acceso directo a Proyectos.
  • Si navegamos hacia abajo donde el iniciador de aplicaci贸n muestra todos los elementos disponibles podemos elegir el objeto Proyectos.

Opci贸n 3

Desde cualquier aplicaci贸n de la plataforma usando el buscador principal que encontramos en el sector superior central de la interfaz. Podemos:

  • Refinar la b煤squeda seleccionando en el men煤 de elementos que encontramos a la izquierda del buscador el objeto Proyectos y en el campo de b煤squeda escribir una parte del nombre del proyecto que buscamos.
  • Escribir directamente en el campo de b煤squeda una parte del nombre del proyecto al que queremos ingresar. El buscador nos ofrecer谩 resultados probables y si entre esas opciones no encontramos el proyecto deseado presionemos la tecla enter para acceder a todos los resultados de la b煤squeda de acuerdo a los caracteres ingresados.

Qu茅 vemos en la p谩gina de inicio de un Proyecto?

En la p谩gina de inicio de un proyecto vemos la informaci贸n agrupada en sectores.

Los sectores en los que se segmenta la informaci贸n de un proyecto pueden ser modificados o personalizados seg煤n las necesidades de cada compa帽铆a

En el sector superior vemos la barra de navegaci贸n. Estamos posicionados en la pesta帽a Proyectos. En la imagen lo vemos se帽alado con el n煤mero (1)

Por debajo de la barra de navegaci贸n encontramos los botones de funcionalidad y la informaci贸n b谩sica del proyecto. En la imagen lo vemos se帽alado con el n煤mero (2)

Luego vemos el resto de la informaci贸n organizada en tres columnas. En la imagen lo vemos se帽alado con el n煤mero (3)

Observemos los sectores mencionados en la siguiente ilustraci贸n:

Distribuci贸n de los componentes de un proyecto en la P谩gina de inicio de un proyecto
Distribuci贸n de los componentes de un proyecto en la P谩gina de inicio de un proyecto

Si en nuestra interfaz var铆a la distribuci贸n de la informaci贸n o no vemos alguna de las opciones mencionadas en esta unidad es porque en nuestra compa帽铆a han solicitado un dise帽o de interfaz diferente.

Conoce qu茅 es EGA Futura Project y aprende a administrar los proyectos de tu empresa
Introducci贸n a EGA Futura Project
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