Relacionemos el proyecto con otros registros de la plataforma

馃帗 Unidad
5
Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:
  • Descubrir m谩s posibilidades de integraci贸n entre el Proyecto y registros de otros Objetos de la Plataforma.
  • Conocer las relaciones del Proyecto con Decisiones y Grupos.
  • Ver la capacidad de la Plataforma EGA Futura de integrar y relacionar todos los datos en informes y estad铆sticas.
  • Saber que para informes y estad铆sticas se pueden generar diversos modelos de Gr谩ficos de forma autom谩tica.
  • Visualizar el Historial de cambios un proyecto.
  • Comprender la flexibilidad de la plataforma y saber que los campos, la interfaz y las relaciones de la EGA Futura Project con las otras aplicaciones son totalmente configurables para el uso y necesidades de cada organizaci贸n.

M谩s funcionalidad y m谩s relaciones dan poder a la integraci贸n

Integrar significa tener la libertad de acceder a la informaci贸n desde cualquier punto de la Plataforma donde estemos trabajando, desde cualquier dispositivo.

Integrar nos da la posibilidad de combinar los datos en informes, reportes para poder hacer nuestras proyecciones de forma acertada.

Qu茅 otra informaci贸n trascendental conviene integrar en un proyecto?

Todav铆a hay m谩s actividades relacionadas con un proyecto que es fundamental documentar.聽

El tiempo pasa y las necesidades de la compa帽铆a van cambiando.聽

Pero cu谩les fueron las razones de los cambios y por qu茅 las cosas no se continuaron haciendo como antes?

Saber qui茅nes y por qu茅 dieron nuevo rumbo a nuestra forma de trabajar deja cada punto claro y constituye la base s贸lida del crecimiento a paso firme.

Relaciones virtuosas

Veamos c贸mo la relaci贸n de un proyecto con dos Objetos cruciales le puede dar consistencia al rumbo que sigue nuestra organizaci贸n.

Decisiones

Todas las decisiones que se toman en el marco de un proyecto deben quedar documentadas.

Documentar las decisiones sirve para el d铆a de ma帽ana cuando necesitemos saber por qu茅 elegimos cierta manera de resolver un asunto y no otra, tengamos a la vista:

  1. El registro completo del proceso de decisi贸n,聽
  2. las opciones que se evaluaron y聽
  3. los motivos por los cuales se decidi贸 elegir dicho camino.

Las decisiones tambi茅n transitan por diferentes estados de progreso hasta que son tomadas definitivamente.

Los estados de progreso de una decisi贸n son configurables seg煤n las preferencias de cada compa帽铆a.

Documentar las decisiones en la plataforma nos permite elegir el mejor momento para encarar esas cuestiones pendientes y brindar nuestros momentos de claridad para dedicarnos a resolver tranquilos, aportar alternativas y miradas nuevas a temas trabados o que permanec铆an inconclusos.

Luego de las decisiones cerradas y ejecutadas, podremos recordar las personas que participaron en esa cuesti贸n y lo que propuso cada uno.

Tambi茅n tendremos los argumentos breves o extendidos ofrecidos por cada participante de la toma de decisi贸n, y las conclusiones.

A lo largo de la vida de una empresa se toman muchas decisiones y parte del aprendizaje para el crecimiento es poder reflexionar.聽

Los motivos que nos llevaron a dar cada paso merecen ser parte de una retrospectiva, para replicar los exitosos, modificar los defectuosos hasta mejorarlos y no repetir los desaciertos.

Desde la pantalla de inicio de un proyecto tambi茅n visualizamos y podemos acceder a las decisiones.聽

Desde ese mismo sector de la p谩gina de inicio tambi茅n podemos generar nuevos procesos de decisi贸n.

Veamos en la imagen d贸nde se encuentra ubicado el sector decisiones en la p谩gina de inicio de un proyecto:

Desde la pantalla de inicio de un proyecto tambi茅n visualizamos y podemos acceder a las decisiones
Sector de la pantalla de inicio de un proyecto reservado para acceder a las decisiones

Grupos

Para el mejor funcionamiento de los equipos de trabajo especialmente en proyectos de larga duraci贸n podr铆a ser necesaria la formaci贸n de grupos.

La Plataforma EGA Futura permite que un proyecto integre diversos grupos de colaboradores para los distintos procesos.

Informes o reportes estad铆sticos

En la aplicaci贸n EGA Futura Project podemos elaborar completos informes desde los m谩s simples a los m谩s complejos.聽

Podemos combinar todo tipo de variables para conseguir interesantes estad铆sticas en 煤tiles informes o reportes para evaluar, controlar y proyectar con precisi贸n.

Cada informe estad铆stico puede ser consultado en forma de tabla y tambi茅n tiene su gr谩fico correspondiente.

Podemos cambiar el tipo de gr谩fico apretando un bot贸n.

Los informes estad铆sticos se actualizan peri贸dicamente y tambi茅n es posible actualizarlos en el momento deseado presionando el bot贸n actualizar que tiene forma de flecha circular y encontramos debajo de cada gr谩fico.

Gr谩ficos

Todos los datos que se interrelacionan puede ser mostrados de forma autom谩tica en forma de gr谩ficos.

Es posible elegir entre varios modelos de gr谩ficos disponibles.

Cada gr谩fico corresponde a un informe estad铆stico.

Sobrevolando cada gr谩fico con el puntero del mouse se despliegan los datos que forman parte del informe que origin贸 dicho gr谩fico y otros datos interesantes del proyecto.

Podemos consultar el informe o reporte estad铆stico que da origen a cada gr谩fico presionando el v铆nculo Ver informe.

En la siguiente imagen veremos c贸mo lucen los gr谩ficos en la p谩gina de inicio de un proyecto y el v铆nculo para acceder al informe que le da origen:

En esta imagen veremos c贸mo lucen los gr谩ficos en la p谩gina de inicio de un proyecto y el v铆nculo para acceder al informe que le da origen a los datos del gr谩fico
Gr谩ficos e informe de origen de los datos que nutren el gr谩fico

Historial

Todos los cambios que se efect煤en en el proyecto quedar谩n registrados en forma de episodios del historial.

Cada evento del historial incluye los siguientes datos:

  1. Campo modificado
  2. Usuario que realiz贸 la modificaci贸n
  3. Valor original: Dato antes de ser modificado
  4. Valor nuevo: Dato luego de ser modificado
  5. Fecha y hora del cambio

Los historiales tambi茅n pueden ser desactivados a solicitud de la compa帽铆a.

En este sector encontramos el historial:

Historial de cambios en los detalles de un proyecto en EGA Futura Project
Sector de la p谩gina de inicio de un proyecto donde encontramos el historial de cambios en los detalles de un proyecto

Presionando el v铆nculo Ver todos se abrir谩 una p谩gina nueva con una lista que contiene el historial completo de cambios de los campos de los detalles del proyecto, ordenado cronol贸gicamente incluyendo todos los datos mencionados.

Veamos c贸mo luce:

Lista que contiene el historial completo de cambios de los campos de los detalles del proyecto, ordenado cronol贸gicamente incluyendo todos los datos mencionados.
Historial de cambios en los detalles de un proyecto en EGA Futura Project

A dicha lista se le pueden aplicar Filtros r谩pidos para acceder a la informaci贸n de manera m谩s ajustada seg煤n nuestra preferencia.

Los Filtros r谩pidos son muy 煤tiles ya que son temporales, no se guardan, se borran cuando se cierra la sesi贸n y no afectan a las listas relacionadas de otros usuarios.

Esto fue mucho pero no es todo

Otros tipos de proyectos tambi茅n contienen otros elementos como:

  • Documentaci贸n.聽
  • Planos.聽
  • Instructivos.聽
  • Manuales.聽
  • Links a informaci贸n transcendental.聽
  • Calculadoras de f贸rmulas.聽
  • Y otra funcionalidad dependiendo de la naturaleza del proyecto.

Avancemos aprendiendo m谩s sobre EGA Futura Project para poder desplegar toda la potencia de la Plataforma EGA Futura.

Necesitamos simplificar la gesti贸n de la informaci贸n en la compa帽铆a y ocupar los verdaderos esfuerzos en generar buenos negocios.

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