Conozcamos las partes de un proyecto

馃帗 Unidad
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Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:
  • Reconocer los componentes b谩sicos de un Proyecto.
  • Identificar los sectores en la P谩gina de inicio de un proyecto.
  • Descubrir las relaciones posibles entre el Proyecto y registros de otros Objetos de la Plataforma.
  • Observar las posibilidades de trabajo en equipo en tiempo real gracias al componente Chatter.
  • Conocer Tareas de Proyecto como el componente principal de EGA Futura Project.

Ordenemos el escritorio para arrancar con el proyecto

El punto de partida para un trabajo eficiente es tener todos los elementos a la vista y ordenados.

Tal como si fuera un tablero de arquitecto o un escritorio de carpintero la organizaci贸n y la practicidad se complementan para dar agilidad a los movimientos.

EGA Futura Project hace que el acceso a la informaci贸n est茅 centralizado y sea muy intuitivo y por si le falta un retoque de simplicidad, tambi茅n puede ser configurable.

C贸mo se organiza la informaci贸n de un proyecto?

De acuerdo a la configuraci贸n solicitada por cada compa帽铆a, la informaci贸n de un proyecto se ordenar谩 en su p谩gina de inicio de una manera organizada, para la visualizaci贸n m谩s c贸moda.

Cu谩les son los componentes habituales de un proyecto?

Los elementos b谩sicos para administrar un proyecto permiten que no quede aspecto sin abarcar.

EGA Futura Project integra toda la informaci贸n contenida en la plataforma y permite la interrelaci贸n y comunicaci贸n con todos los usuarios involucrados en el proyecto.

Vamos a mencionar los componentes m铆nimos de un proyecto.

Detalles del proyecto

Los datos informativos del proyecto se agrupan en el sector de detalles.

La informaci贸n se distribuye en diversos campos cuya cantidad, configuraci贸n y funcionalidad pueden ser ajustados dependendiendo de las necesidades de cada proyecto y de cada compa帽铆a.

Veamos el sector detalles en la p谩gina de inicio de un Proyecto:

Sector detalles en la p谩gina de inicio de un proyecto
Sector detalles en la p谩gina de inicio de un proyecto

聽Relaciones con Objetos y Personas de la plataforma

Cuando dise帽amos un proyecto debemos integrarlo con todos los elementos y personas que colaboren para la prosecuci贸n del mismo.

Toda la informaci贸n contenida en la Plataforma EGA Futura puede interrelacionarse y estar presente en una misma p谩gina de proyecto.

Para esos fines la Plataforma EGA Futura cuenta con campos de relaci贸n con informaci贸n contenida en otras aplicaciones de la plataforma y acceso a esos registros pertenecientes a otros Objetos como por ejemplo:

  • Cuentas y Contactos (EGA Futura 365).聽
  • Activos.聽
  • Documentos (Clarity).聽
  • Gastos, Colaboradores (Usuarios).聽
  • Inventario (Inventory), etc.

Vemos en la siguiente imagen un ejemplo de campos de relaci贸n:

La Plataforma EGA Futura cuenta con campos de relaci贸n con informaci贸n contenida en otras aplicaciones de la plataforma
Campos de relaci贸n con informaci贸n contenida en otras aplicaciones de la plataforma y acceso a registros de otros objetos

Chatter

Como en toda la Plataforma EGA Futura contamos con Chatter para interactuar con todos los usuarios colaboradores del proyecto y conservar el historial completo de interacciones entre personas.

Para interactuar con otras personas tenemos el Publicador donde vamos a escribir las actualizaciones y luego presionaremos el bot贸n Compartir.

En cada publicaci贸n es posible vincular registros de todo tipo que existan en la plataforma, para vincularlos es necesario ingresar la barra invertida y luego el nombre del registro.

Las publicaciones y noticias pueden ser compartidas con formato de texto enriquecido y pueden contener emojis, URLs e im谩genes. tambi茅n se pueden mencionar personas.

Las mejores pr谩cticas sugieren:

  1. Que la publicaci贸n contenga la novedad que se necesita compartir y聽
  2. Que las menciones a las diversas personas se realicen una en cada comentario.

Mencionar reci茅n en el comentario hace que la persona mencionada sea notificada solamente cuando se realizan interacciones sobre el comentario que lo involucra dentro de esa publicaci贸n.

Si lo mencionamos en la publicaci贸n principal recibir谩 notificaciones por cada comentario o interacci贸n.

Veamos el publicador de Chatter en la p谩gina de inicio del proyecto:

Publicador de Chatter
Publicador de Chatter

En Chatter tambi茅n contamos con la siguiente funcionalidad:

  • Un bot贸n ordenador de la cronolog铆a para cambiar el orden en el que se muestran las publicaciones.
  • Un campo de b煤squeda de noticias y publicaciones para agilizar el acceso a la informaci贸n necesaria que haya sido publicada en el marco del proyecto.
  • Un campo comentarios para poder comentar las publicaciones.
  • V铆nculo para se帽alar me gusta la publicaci贸n o comentario.
  • y como vemos en las siguientes im谩genes, contamos con la funcionalidad completa de Chatter.

Podemos realizar encuestas o sondeos entre los integrantes del proyecto:

Encuestas o sondeos
Encuestas o sondeos

Podemos hacer preguntas para conseguir la mejor respuesta entre todos los que respondan y de esa manera aumentar nuestra base del conocimiento de la plataforma:

Podemos hacer preguntas para conseguir la mejor respuesta
Podemos hacer preguntas para conseguir la mejor respuesta

Tareas de proyecto

Cada proyecto est谩 integrado por diversas tareas, cada una de las cuales cuenta con una informaci贸n particular para su correcta realizaci贸n.

En EGA Futura Project, las tareas que integran un proyecto se llaman Tareas de proyecto.

Toda la informaci贸n que puede contener cada una de ellas la veremos en el curso dedicado a tareas de proyecto.

A modo de anticipo vamos a se帽alar que una tarea de proyecto est谩 compuesta por:

  • Una descripci贸n.聽
  • Una prioridad.聽
  • Un responsable asignado.聽
  • Un supervisor.聽
  • Una fecha de inicio.聽
  • Una fecha de final.

Las tareas de proyecto pueden relacionarse con objetos y personas de la plataforma y con otros elementos.

Tareas de proyecto es un objeto en s铆 mismo dentro de la plataforma y por eso tambi茅n cuenta con toda la funcionalidad asociada que la integra con toda la informaci贸n y con los usuarios.

Se sugiere que una tarea de proyecto tenga una duraci贸n de no m谩s de 8 horas.聽

La tarea de proyecto puede realizarse por partes en diversos momentos por eso tambi茅n las tareas de proyecto cuentan con un campo de Estado de progreso de la tarea.

Vamos a comentar las mejores pr谩cticas en el curso dedicado a tareas de proyectos.

En la p谩gina de inicio de un proyecto vemos las tareas de proyectos agrupadas en un sector exclusivo que puede lucir como se muestra en la imagen:

En la p谩gina de inicio de un proyecto vemos las tareas de proyectos agrupadas en un sector exclusivo que puede lucir como se muestra en esta imagen
En la p谩gina de inicio de un proyecto vemos las tareas de proyectos agrupadas en un sector exclusivo que puede lucir como se muestra en esta imagen

Presionando el v铆nculo Ver todos se abrir谩 una p谩gina nueva con una lista que contiene todas las Tareas de proyecto incluidas en dicho proyecto.

Esa lista de tareas estar谩 ordenada seg煤n la columna que seleccionemos.

En cada columna se agrupan los datos correspondientes a los detalles de la tarea.

A dicha lista se le pueden aplicar Filtros r谩pidos para acceder a la informaci贸n de manera m谩s ajustada seg煤n nuestra preferencia.

En la lista de Tareas de proyecto de la siguiente imagen vemos que el proyecto est谩 integrado solamente por dos tareas y a la derecha vemos el panel de filtros r谩pidos:

En la lista de Tareas de proyecto de la imagen vemos que el proyecto est谩 integrado solamente por dos tareas y a la derecha vemos el panel de filtros r谩pidos
En la lista de Tareas de proyecto de la imagen vemos que el proyecto est谩 integrado solamente por dos tareas y a la derecha vemos el panel de filtros r谩pidos


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Introducci贸n a EGA Futura Project
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