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Es la unidad de la base de datos que reúne toda la información de un mismo elemento, por ejemplo un contacto, una factura o un proyecto. Un registro está compuesto por campos, y cada campo guarda un dato concreto de ese elemento. Los registros del mismo tipo se agrupan en un objeto. Gracias a que la información está contenida en campos resulta muy fácil realizar búsquedas en la base de datos, elaborar Informes y clasificar y categorizar los registros.
Un registro reúne en un solo lugar toda la información de un mismo elemento de la base de datos.
Para ser más precisos, diremos que un registro es una colección de campos que permite almacenar información sobre un elemento específico de un tipo específico.
Observemos en la siguiente imagen que el campo es la unidad mínima de almacenamiento de la plataforma donde:
Cada empresa que utiliza la Plataforma EGA Futura tiene su propia Organización, que incluye todos sus datos y aplicaciones.
Veremos ilustrados los niveles de acceso a la información que constituyen a la plataforma:
Cada tipo de información se agrupa en un objeto de la plataforma.
Los objetos son colecciones de registros del mismo tipo:
Cada objeto de la plataforma se compone de múltiples unidades de ese tipo de información, y cada unidad es un registro de la base de datos.
Por ejemplo, el objeto Contactos está compuesto por los registros de los contactos de la base de datos.
Cada registro de ese objeto es el registro de un contacto.
Los objetos están compuestos por múltiples registros de la misma categoría.
En el objeto Cuentas se guardan los registros de las cuentas, y en el objeto Proyectos se guardan los registros de los proyectos.
Veamos una Vista de lista de un objeto con los registros que lo integran:
Cuando decimos que los registros son una colección de campos, a los campos a los que hacemos referencia es a esos casilleros que habitualmente hemos visto en algún formulario donde se deben completar los datos.
Veremos a continuación un típico conjunto de casilleros que agrupan los datos de una empresa:
Lo que antiguamente era una planilla estática, en la plataforma EGA Futura es un registro personalizable a la medida de cada empresa con campos interactivos y plenos de funcionalidad.
Cada empresa puede solicitar la creación de todos los campos que sean necesarios.
Vamos a ubicar un registro dentro de la base de datos, dentro de un objeto determinado.
En el ejemplo vemos que el registro está dentro del objeto Contactos
Señalemos los campos que componen al registro:
En la plataforma EGA Futura los campos son totalmente flexibles, configurables, admiten valores de todo tipo: numéricos, textos, listas de selección simple y múltiple, fechas, fórmulas, direcciones, vínculos, correos electrónicos, etc.
Los campos se pueden visibilizar u ocultar según el perfil de cada usuario.
Los campos y su funcionalidad permiten que en la plataforma EGA Futura, se puedan realizar:
Los campos permiten que los datos de la base de datos se organicen en Informes y Paneles:
También llamados secciones o regiones de un registro.
Los Sectores de un registro son una forma de agrupar los campos según contengan información relacionada.
Conviene visitar el completo tutorial sobre navegación en la interfaz de usuario, donde se conocen todos los campos más importantes de un registro, su funcionalidad disponible y sus Listas relacionadas.
En los diversos objetos de la Plataforma EGA Futura, la información se almacena en formato de registros dentro de la base de datos.
Al ingresar a un objeto del sistema, desde la Pestaña de ese objeto, visualizamos una lista en forma de grilla (Vista de lista).
La Vista de lista llamada Todos los registros* que podemos encontrar en la página principal de un objeto, es la lista de registros que están guardados en ese objeto
*Todos los registros: El nombre de la Vista de lista de todos los registros del objeto, para cada objeto hace referencia al nombre del objeto, así se llamará "Todos los contactos", "Todas las cuentas", "Todos los gastos", "Todos los proyectos", y así sucesivamente según el objeto al que pertenezca la Vista de lista.
En la siguiente imagen vemos la página de un objeto (contactos) de la plataforma y la Vista de lista de registros (Todos los contactos) que lo integran:
Cuando vemos una lista de registros luce un aspecto semejante a una planilla de Excel con sus filas, columnas y celdas.
En esas Vistas de lista, cada fila representa un registro de la base de datos.
Diferentes objetos a lo largo de toda la plataforma, agrupan registros que corresponden a su categoría específica:
Una aplicación es una colección de objetos y elementos.
Este conjunto de componentes, como objetos con sus registros, Informes, Paneles y otros elementos de funcionalidad, están reunidos con la finalidad de satisfacer las necesidades concretas del negocio.
Esa colección no es un conjunto fijo ni exclusivo de cada aplicación ya que muchas aplicaciones comparten los mismos objetos y elementos, que son útiles para el trabajo tanto en una como en otra aplicación.
Los objetos, tanto estándar como personalizados, van a formar parte de las aplicaciones.
Las aplicaciones pueden agrupar objetos en común.
Quiere decir que ciertas aplicaciones incluyen en su conjunto de objetos, objetos que también están incluidos en otras aplicaciones.
Cómo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qué son los objetos, registros y campos?
El hub de Plataforma EGA Futura ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
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Interfaz de la Plataforma EGA Futura muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y Base de datos de la Plataforma EGA Futura lo muestra desde otra parte del sistema.
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