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Un registro es una unidad de un tipo de información en la base de datos.
Para ser más precisos, diremos que un registro es una colección de campos que permite almacenar información sobre un elemento específico de un tipo específico.
Observemos en la siguiente imagen que el campo es la unidad mínima de almacenamiento de la plataforma donde:
Veremos ilustrados los niveles de acceso a la información que constituyen a la plataforma:
Cada tipo de información se agrupa en un Objeto de la plataforma.
Los objetos son colecciones de registros del mismo tipo:
Cada Objeto de la plataforma se compone de múltiples unidades de ese tipo de información, cada unidad es un Registro de la base de datos.
Por ejemplo, el objeto Contactos, está compuesto por los registros de los contactos de la base de datos, cada registro de este objeto es el registro de un Contacto.
Los objetos están compuestos por múltiples registros de la misma categoría, en el Objeto Cuentas se guardan los registros de las cuentas, en el objeto Proyectos, se guardan los registros de los proyectos.
Veamos una vista de lista de un objeto con los registros que lo integran:
Cuando decimos que los registros son una colección de campos, a los campos a los que hacemos referencia es a esos casilleros que habitualmente hemos visto an algún formulario donde se deben completar los datos.
Veremos a continuación un típico conjunto de casilleros que agrupan los datos de una empresa:
Lo que antiguamente era una planilla estática, en la plataforma EGA Futura es un registro personalizable a la medida de cada empresa con campos interactivos y plenos de funcionalidad.
Vamos a ubicar un registro dentro de la base de datos, dentro de un objeto determinado.
En el ejemplo vemos que el registro está dentro del Objeto Contactos
Señalemos los campos que componen al registro:
En la plataforma EGA Futura los campos son totalmente flexibles, configurables, admiten valores de todo tipo: numéricos, textos, listas de selección simple y múltiple, fechas, fórmulas, direcciones, vínculos, correos electrónicos, etc.
Los campos y su funcionalidad permiten que en la plataforma EGA Futura, se puedan realizar:
Los campos permiten que los datos de la base de datos se organicen en informes y paneles:
También llamados secciones o regiones de un registro.
Los sectores de un registro son una forma de agrupar los campos según contengan información relacionada.
Te invitamos a visitar un completo tutorial sobre navegación en la interfaz de usuario, donde se conocerán todos los campos más importantes de un registro, su funcionalidad disponible y sus listas relacionadas.
En los diversos Objetos de la Plataforma EGA Futura, la información se almacena en formato de registros dentro de la base de datos.
Al ingresar a un Objeto del sistema, desde la pestaña de ese objeto, visualizamos una lista en forma de grilla (Vista de lista).
La vista de lista llamada Todos los registros* que podemos encontrar en la página principal de un objeto, es la lista de registros que están guardados en ese objeto
*Todos los registros: El nombre de la vista de lista de todos los registros del objeto, para cada objeto hará referencia al nombre del objeto, así se llamará "Todos los contactos", Todas las cuentas", Todos los gastos", "Todos los Proyectos", y así sucesivamente segúun el objeto al que pertenezca la vista de lista.
En la siguiente imagen vemos la página de un objeto (contactos) de la plataforma y la Vista de lista de registros (Todos los contactos) que lo integran:
En esas vistas de lista, cada fila representa un registro de la base de datos.
Diferentes objetos a lo largo de toda la plataforma, agrupan registros que corresponden a su categoría específica:
Una aplicación es una colección de objetos y elementos.
Este conjunto de componentes, como objetos con sus registros, informes, paneles y otros elementos de funcionalidad, están reunidos con la finalidad de satisfacer las necesidades concretas del negocio.
Esa colección no es un conjunto fijo ni exclusivo de cada aplicación ya que muchas aplicaciones comparten los mismos objetos y elementos, que son útiles para el trabajo tanto en una como en otra aplicación.
Las aplicaciones pueden agrupar objetos en común, quiere decir que ciertas aplicaciones incluyen en su conjunto de objetos, objetos que también están incluidos en otras aplicaciones.
Cómo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos.