Registro

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¿Qué es un Registro en Plataforma EGA Futura?

Es una unidad de almacenamiento de la información en la base de datos. Un registro está compuesto por diversos campos que contienen la información que le es propia a ese registro. Gracias a que la información está contenida en campos luego será muy fácil realizar búsquedas en la base de datos, elaborar informes, así como clasificar y categorizar los registros de la base de datos.
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¿Qué es un Registro en Plataforma EGA Futura?

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Registro

Un registro es una unidad de un tipo de información en la base de datos.

Una colección de campos

Para ser más precisos, diremos que un registro es una colección de campos que permite almacenar información sobre un elemento específico de un tipo específico.

Observemos en la siguiente imagen que el campo es la unidad mínima de almacenamiento de la plataforma donde:

  • Un conjunto de campos referentes a un tipo de información constituyen un registro.
  • Un conjunto de registros de una misma clase o categoría integran un objeto.
  • Un conjunto de objetos componen lo que es una Organización que es una implementación o instancia de la Plataforma EGA Futura que se provee como servicio a una compañía, con un conjunto definido de usuarios con licencia.
Cada empresa que utiliza la Plataforma EGA Futura tiene su propia organización que incluye todos sus datos y aplicaciones.

Veremos ilustrados los niveles de acceso a la información que constituyen a la plataforma:

Niveles de organización de la base de datos
Niveles de acceso a los datos
Un registro forma parte de un objeto

Cada tipo de información se agrupa en un Objeto de la plataforma.

Los objetos son colecciones de registros del mismo tipo:

Objeto de la plataforma EGA Futura ERP nube
Podemos comparar un objeto con la caja que almacena registros (como las fichas de esta ilustración) todos de la misma categoría

Cada Objeto de la plataforma se compone de múltiples unidades de ese tipo de información, cada unidad es un Registro de la base de datos.

Por ejemplo, el objeto Contactos, está compuesto por los registros de los contactos de la base de datos, cada registro de este objeto es el registro de un Contacto.

Organización de datps en la plataforma EGA Futura ERP nube
Organización de datos en la plataforma

Los objetos están compuestos por múltiples registros de la misma categoría, en el Objeto Cuentas se guardan los registros de las cuentas, en el objeto Proyectos, se guardan los registros de los proyectos.

Veamos una vista de lista de un objeto con los registros que lo integran:

Registros de la base de datos SFDC EGA Futura ERP nube
Registros de la base de datos

Un registro está formado por campos

Cuando decimos que los registros son una colección de campos, a los campos a los que hacemos referencia es a esos casilleros que habitualmente hemos visto an algún formulario donde se deben completar los datos.

Veremos a continuación un típico conjunto de casilleros que agrupan los datos de una empresa:

Formulario tradicional de datos campos de empresa EGA Futura ERP nube
Cada casillero de este típico formulario es un campo y en cada campo se aloja un tipo de dato diferente

Un registro no es tan solo un acopio de datos

Lo que antiguamente era una planilla estática, en la plataforma EGA Futura es un registro personalizable a la medida de cada empresa con campos interactivos y plenos de funcionalidad.

Cada empresa puede solicitar la creación de todos los campos que sean necesarios.

Vamos a ubicar un registro dentro de la base de datos, dentro de un objeto determinado.

En el ejemplo vemos que el registro está dentro del Objeto Contactos

Señalemos los campos que componen al registro:

Elementos componentes de un registro del objeto de la base de datos SFDC EGA Futra nube
Elementos componentes de un registro del Objeto Contactos de la base de datos

En la plataforma EGA Futura los campos son totalmente flexibles, configurables, admiten valores de todo tipo: numéricos, textos, listas de selección simple y múltiple, fechas, fórmulas, direcciones, vínculos, correos electrónicos, etc.

Los campos se pueden visibilizar u ocultar según el perfil de cada usuario.

Los campos y su funcionalidad permiten que en la plataforma EGA Futura, se puedan realizar:

  • Búsquedas en toda la base de datos.
  • Generación de informes o reportes de todo tipo
  • Combinación de informes o reportes y otros elementos en paneles.
  • Generación de historial de cambios de los valores en ellos contenidos.
  • Validación de datos.
  • Interacción con calendario.
  • Cálculos de vencimientos y plazos.
  • Desencadenamiento de procesos automáticos.
  • Suspenso de procesos con inicio de solicitudes de autorización.
  • Autorizaciones de procesos.
  • Dependencia de datos, es decir, según valor elegido se habilitarán valores en otros campos.
  • Acceso a registros de otros objetos.
  • Cálculo de fórmulas.
  • Historial de campo o campos de auditoría.
  • Multiplicidad de otras funciones.

Los campos permiten que los datos de la base de datos se organicen en informes y paneles:

Los campos permiten que los datos de la base de datos se organicen en informes y paneles EGA Futura ERP nube sfdc
Los campos permiten originar informes o reportes y paneles para análisis de información, estadísticas y predicciones estratégicas

Un registro organiza sus campos en sectores que agrupan campos relacionados

También llamados secciones o regiones de un registro.

Los sectores de un registro son una forma de agrupar los campos según contengan información relacionada.

Recorrida por todos los campos de un registro

Te invitamos a visitar un completo tutorial sobre navegación en la interfaz de usuario, donde se conocerán todos los campos más importantes de un registro, su funcionalidad disponible y sus listas relacionadas.

Los registros se agrupan en el Objeto al que pertenecen

En los diversos Objetos de la Plataforma EGA Futura, la información se almacena en formato de registros dentro de la base de datos.

Al ingresar a un Objeto del sistema, desde la pestaña de ese objeto, visualizamos una lista en forma de grilla (Vista de lista).

La vista de lista llamada Todos los registros* que podemos encontrar en la página principal de un objeto, es la lista de registros que están guardados en ese objeto

*Todos los registros: El nombre de la vista de lista de todos los registros del objeto, para cada objeto hará referencia al nombre del objeto, así se llamará "Todos los contactos", Todas las cuentas", Todos los gastos", "Todos los Proyectos", y así sucesivamente segúun el objeto al que pertenezca la vista de lista.

En la siguiente imagen vemos la página de un objeto (contactos) de la plataforma y la Vista de lista de registros (Todos los contactos) que lo integran:

Registros base de datos objeto Plataforma EGA Futura sfdc nube
Cada fila contiene la información de uno de los registros de la base de datos para el objeto: Contactos
Cuando vemos una lista de registros luce un aspecto semejante a una planilla de Excel con sus filas, columnas y celdas.

En esas vistas de lista, cada fila representa un registro de la base de datos.

Diferentes objetos a lo largo de toda la plataforma, agrupan registros que corresponden a su categoría específica:

Objetos plataforma EGA Futura ERP nube
Podemos imaginar cada objeto de la plataforma como una de las cajas que almacena registros de la misma categoría

Objetos y elementos se reunen en aplicaciones

Una aplicación es una colección de objetos y elementos.

Este conjunto de componentes, como objetos con sus registros, informes, paneles y otros elementos de funcionalidad, están reunidos con la finalidad de satisfacer las necesidades concretas del negocio.

Esa colección no es un conjunto fijo ni exclusivo de cada aplicación ya que muchas aplicaciones comparten los mismos objetos y elementos, que son útiles para el trabajo tanto en una como en otra aplicación.

Los objetos, tanto estándar como pesonalizados, van a formar parte de las aplicaciones.

Las aplicaciones pueden agrupar objetos en común, quiere decir que ciertas aplicaciones incluyen en su conjunto de objetos, objetos que también están incluidos en otras aplicaciones.

Cómo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos.‍

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Cómo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos?
En este tutorial vas a aprender cómo se organiza, se almacena y se organiza la información dentro de la Plataforma EGA Futura, y cuáles son sus principales componentes (Organización, Aplicación, Objeto, Campo y Registro).
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
Es una unidad de almacenamiento de la información en la base de datos. Un registro está compuesto por diversos campos que contienen la información que le es propia a ese registro. Gracias a que la información está contenida en campos luego será muy fácil realizar búsquedas en la base de datos, elaborar informes, así como clasificar y categorizar los registros de la base de datos.

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