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Si preferimos ver únicamente los detalles de registro que nos interesan podemos seleccionar y clasificar los campos que aparecen como columnas en una lista.
Para realizar esta elección de campos para mostrar en la lista debemos presionar el botón Controles de vista de lista que encontramos en el sector superior derecho de la pantalla con el dibujo de un engranaje.
Del menú que se despliega elijamos la opción:
Se abrirá la ventana de selección de campos con dos sectores uno a la izquierda llamado Campos disponibles y otro a la derecha llamado Campos visibles.
Entre esos dos sectores vemos unas flechas señalando una hacia izquierda y otra hacia la derecha.
Y en el sector lateral derecho vemos dos flechas una apuntando hacia arriba y la otra apuntando hacia abajo.
En el sector campos disponibles vemos los campos que podemos agregar a la lista, cada uno será una columna.
En el sector campos visibles vemos los campos que actualmente forman parte de la lista, cada uno de ellos es una columna.
Para pasar un campo del sector de campos disponibles al sector campos visibles que integrarán la lista debemos seleccionarlo y presionar la flecha que apunta hacia la derecha.
Para quitar un campo de la lista debemos pasarlo desde el sector de campos visibles al sector campos disponibles para esto debemos seleccionarlo y presionar la flecha que apunta hacia la izquierda.
Como son campos de selección múltiple, podemos elegir dos o más campos y luego presionando la flecha central que corresponda se moverán todos los campos juntos hacia el otro sector, visibles o disponibles.
Si preferimos usar el teclado presionemos Ctrl (Cmd en Mac) + Flecha a la izquierda o Ctrl (Cmd en Mac) + Flecha a la derecha para mover elementos entre listas.
En el sector derecho donde tenemos los campos visibles de la lista podemos ordenar los campos.
Seleccionando uno de los campos y luego presionando las flechas que vemos a la derecha de la ventana podemos mover el campo hacia arriba o hacia abajo entre los otros campos.
El campo que quede arriba de todos será la primera columna que se visualizará a la izquierda en la lista.
A partir de ese orden cada campos que esté debajo del anterior en la ventana de campos visibles se ubicará luego a la derecha de esa columna en la lista.
Para dejar seleccionados las columnas y el orden de nuestra preferencia debemos presionar el botón Guardar que encontramos abajo a la derecha en la ventana de selección de campos.
Sí. podemos hacer estas tres clases de modificaciones de campos en los registros de una lista:
Busquemos la opción Modificar en el menú de acción de un registro de la lista.
Dónde encuentro el botón menú de acciones?
En la Vista dividida o vista de detalles las modificaciones se realizan desde el panel derecho de detalles eligiendo la opción del menú Modificar o haciendo edición inline en cada campo.
La edición inline es una forma de modificar datos directamente sobre el campo de un registro, esté en una tabla o en una panel de detalles.
Consiste en:
Los campos que no tienen disponible la edición inline en vez de un botón en forma de lápiz tienen un candado.
Podemos llevar a cabo en una vista de tabla de la lista. Está limitada a un solo tipo de registro.
Sirve para que podamos realizar la misma actualización en múltiples registros y para eso vamos a usar la modificación masiva de registros.
De esta forma hemos logrado la modificación de múltiples campos en una vista de lista al mismo tiempo.
Pero todavía falta un paso para que los cambios queden grabados en la base de datos.
Vemos que los campos están resaltados en color amarillo, eso nos indica que debemos presionar el botón Guardar del borde inferior de la lista y entonces sí, las modificaciones quedarán guardadas.
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Elegir columnas y modificar registros desde la lista son tareas de todos los días. Estas dudas cubren los detalles que suelen confundir la primera vez.
Sí, son campos de selección múltiple: elegimos dos o más campos y presionamos la flecha central correspondiente para que se muevan todos juntos al otro sector. Desde el teclado usamos Ctrl (Cmd en Mac) más Flecha a la izquierda o Flecha a la derecha.
El campo que quede arriba de todos en Campos visibles se muestra como la primera columna a la izquierda de la lista. Cada campo que esté debajo del anterior se ubica luego a la derecha de esa columna.
La modificación inline cambia datos directamente sobre el campo de un registro, ya sea en una tabla o en un panel de detalles. La modificación masiva aplica la misma actualización a múltiples registros seleccionados a la vez y se realiza en la Vista de tabla.
No, la modificación masiva está limitada a un solo tipo de registro. Todos los registros que seleccionemos deben ser del mismo tipo.
Todavía no. Los campos quedan resaltados en color amarillo y debemos presionar el botón Guardar del borde inferior de la lista para que las modificaciones se graben en la base de datos.
Lo hacemos desde el panel derecho de detalles, eligiendo la opción Modificar del menú o haciendo edición inline en cada campo.
Vemos el funcionamiento básico de las vistas de lista, que es como se trabaja a diario con la información de la base de datos.
Vemos cómo una vista de lista organiza registros, columnas y filtros, y armamos un espacio de trabajo adaptado a una tarea concreta.
Creamos una vista de lista con su nombre, privacidad, filtros y columnas, sin confundirla con la creación de un registro nuevo.
Vemos cómo una vista de lista combina registros, columnas, filtros, búsqueda, orden y acciones para organizar el trabajo dentro de cada objeto.
Buscamos dentro de una vista de lista, entendemos qué campos se consultan y combinamos búsqueda con filtros para encontrar registros con más precisión.
Personaliza el sistema adaptándolo a tu forma de trabajar, cambiando el orden de las columnas en una Vista de lista.
Identificamos la columna de orden, alternamos entre ascendente y descendente, y distinguimos el ordenamiento de los filtros en una vista de lista.
Comparamos el uso de filtros en informes y en vistas de lista, definimos condiciones, validamos resultados y protegemos los recursos compartidos.
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