Dale estilo a tus Listas organizando Columnas y Filtros

馃帗 Unidad
4
Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:

C贸mo podemos seleccionar las columnas de la lista?

Si preferimos ver 煤nicamente los detalles de registro que nos interesan podemos seleccionar y clasificar los campos que aparecen como columnas en una lista.聽

Seleccionemos las columnas de la lista

Para realizar esta elecci贸n de campos para mostrar en la lista debemos presionar el bot贸n Controles de vista de lista que encontramos en el sector superior derecho de la pantalla con el dibujo de un engranaje.

Del men煤 que se despliega elijamos la opci贸n:

  • Seleccionar los campos que se visualizar谩n

Se abrir谩 la ventana de selecci贸n de campos con dos sectores uno a la izquierda llamado Campos disponibles y otro a la derecha llamado Campos visibles.

Entre esos dos sectores vemos unas flechas se帽alando una hacia izquierda y otra hacia la derecha.

Y en el sector lateral derecho vemos dos flechas una apuntando hacia arriba y la otra apuntando hacia abajo.

C贸mo seleccionar las columnas de la lista

En el sector campos disponibles vemos los campos que podemos agregar a la lista, cada uno ser谩 una columna.

En el sector campos visibles vemos los campos que actualmente forman parte de la lista, cada uno de ellos es una columna.

Para pasar un campo del sector de campos disponibles al sector campos visibles que integrar谩n la lista debemos seleccionarlo y presionar la flecha que apunta hacia la derecha.

Para quitar un campo de la lista debemos pasarlo desde el sector de campos visibles al sector campos disponibles para esto debemos seleccionarlo y presionar la flecha que apunta hacia la izquierda.聽

Como son campos de selecci贸n m煤ltiple, podemos elegir dos o m谩s campos y luego presionando la flecha central que corresponda se mover谩n todos los campos juntos hacia el otro sector, visibles o disponibles.

Si preferimos usar el teclado presionemos Ctrl (Cmd en Mac) + Flecha a la izquierda o Ctrl (Cmd en Mac) + Flecha a la derecha para mover elementos entre listas.

C贸mo establecer el orden de las columnas de la lista?

En el sector derecho donde tenemos los campos visibles de la lista podemos ordenar los campos.

Seleccionando uno de los campos y luego presionando las flechas que vemos a la derecha de la ventana podemos mover el campo hacia arriba o hacia abajo entre los otros campos.

El campo que quede arriba de todos ser谩 la primera columna que se visualizar谩 a la izquierda en la lista.

A partir de ese orden cada campos que est茅 debajo del anterior en la ventana de campos visibles se ubicar谩 luego a la derecha de esa columna en la lista.

Guardar los campos de la lista

Para dejar seleccionados las columnas y el orden de nuestra preferencia debemos presionar el bot贸n Guardar que encontramos abajo a la derecha en la ventana de selecci贸n de campos.

Podemos modificar un registro desde la lista?

S铆. podemos hacer estas tres clases de modificaciones de campos en los registros de una lista:

  1. Modificaci贸n mediante ventana de modificaci贸n.
  2. Modificaci贸n in-line
  3. Modificaci贸n masiva

Ventana de modificaci贸n

Busquemos la opci贸n Modificar en el men煤 de acci贸n de un registro de la lista.

D贸nde encuentro el bot贸n men煤 de acciones?

  • En la vista de Tabla est谩 en el extremo derecho de la fila del registro.
  • En la vista Kanban est谩 en el extremo superior derecho de cada tarjeta.

En la Vista dividida o vista de detalles las modificaciones se realizan desde el panel derecho de detalles eligiendo la opci贸n del men煤 Modificar o haciendo edici贸n inline en cada campo.

Modificaci贸n inline

La edici贸n inline es una forma de modificar datos directamente sobre el campo de un registro, est茅 en una tabla o en una panel de detalles.

Consiste en:聽

  1. Presionar directamente el bot贸n modificar con forma de l谩piz que vemos al sobrevolar cada campo en una lista,聽
  2. Modificar la informaci贸n,聽
  3. Presionar la tecla Escape del teclado
  4. Continuar de igual manera con otros campos si fuera necesario. Todos los campos modificados quedan resaltados en color amarillo esperando como se indica en el pr贸ximo paso que confirmemos los datos.聽
  5. Al final de toda la edici贸n presionemos el bot贸n Guardar que encontramos en el sector inferior de la lista para que queden grabadas las modificaciones.

Los campos que no tienen disponible la edici贸n inline en vez de un bot贸n en forma de l谩piz tienen un candado.

Modificaci贸n masiva

Podemos llevar a cabo en una vista de tabla de la lista. Est谩 limitada a un solo tipo de registro.

Sirve para que podamos realizar la misma actualizaci贸n en m煤ltiples registros y para eso vamos a usar la modificaci贸n masiva de registros.

C贸mo se hace una modificaci贸n masiva?

  1. Poner la lista en formato Vista de tabla
  2. Seleccionar todos los registros que queremos modificar juntos marcando la casilla de selecci贸n que encontramos en el extremo izquierdo de cada fila, todos los registros deben ser del mismo tipo
  3. Sobrevolar uno de los campos a editar y presionar el bot贸n modificar
  4. En la ventana que se abre elegir el valor del campo que ser谩 el mismo que se va a aplicar a todos los registros seleccionados
  5. Seleccionar la casilla de la ventana que confirma que se van actualizar todos los elementos seleccionados
  6. Presionar el bot贸n Aplicar

De esta forma hemos logrado la modificaci贸n de m煤ltiples campos en una vista de lista al mismo tiempo.

Pero todav铆a falta un paso para que los cambios queden grabados en la base de datos.

Vemos que los campos est谩n resaltados en color amarillo, eso nos indica que debemos presionar el bot贸n Guardar del borde inferior de la lista y entonces s铆, las modificaciones quedar谩n guardadas.

Aprende trabajar con registros de la Base de datos, a utilizar Vistas de lista, filtros y columnas
Trabajando con Listas e Informaci贸n en la Plataforma EGA Futura
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