Crea Listas y Filtros de manera efectiva

馃帗 Unidad
3
Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:

C贸mo podemos crear una nueva lista?

Las listas que vemos disponibles en el men煤 no son todas las que podemos usar para trabajar de la forma m谩s c贸moda. Hay m谩s y m谩s posibilidades!

Si nos hiciera falta alguna lista particular para poder organizar nuestro trabajo de la mejor forma tambi茅n podemos crear nuestras propias listas.

Lista nueva

Para crear una nueva lista debemos presionar el bot贸n Controles de vista de lista que encontramos en el sector superior derecho de la pantalla con el dibujo de un engranaje.

Del men煤 que se despliega podemos elegir dos de sus opciones:

  • Nuevo: para empezar una lista nueva desde cero.
  • Duplicar: para aprovechar una lista existente.

Al crear una nueva lista debemos asignarle un nombre, agregarle filtros y seleccionar los campos para mostrar. A medida que le vayamos agregando par谩metros y estableciendo una configuraci贸n a la nueva lista los efectos de lo que vamos aplicando se ir谩n viendo en la vista actual de la lista, por lo que podremos comprobar los resultados de nuestras elecciones en tiempo real.

C贸mo podemos aplicar filtros a una lista?

Los filtros aportan la magia que necesitamos a las listas para que en cada una de ellas aparezcan los registros que cumplen los criterios convenientes.

Aplicar un filtro es brindarle el toque de automatizaci贸n a la selecci贸n de los registros integrantes de la lista.

Tambi茅n podemos aplicar, modificar o quitar un filtro a una lista existente.

Filtros

Para establecer filtros debemos presionar el bot贸n Mostrar Filtros que tiene la imagen de un embudo y est谩 ubicado en el sector superior derecho de la lista.

El panel de filtros se abrir谩 a la derecha de la lista actual sobre la que estamos haciendo las modificaciones.

El primer filtro a establecer es:

Filtrar por propietario

El filtro por propietario cuenta con diversas opciones dependiendo del objeto al que pertenezca la lista que estamos configurando, pero b谩sicamente nos invita a elegir entre:聽

  • Todos los registros de ese objeto (a los que tengamos acceso) por ejemplo: Todas las cuentas
  • Mis propios registros, por ejemplo: Mis cuentas

Si fueran tareas, por ejemplo el primer filtro me va a ofrecer seleccionar los registros que integrar谩n la lista entre las siguientes opciones de filtro por propietario:

  • Todas las tareas
  • Mis tareas
  • Mis tareas delegadas
  • Las tareas de mi equipo

Agregar filtro

Para seguir aplicando filtros debemos presionar el v铆nculo Agregar filtro.

Los componentes del nuevo filtro son campos que nos permiten seleccionar opciones desde un men煤 o un campo libre para ingresar un valor si fuera necesario u otro tipo de campo condicionado por los campos anteriores y son los siguientes:

  • Campo: es un men煤 de opciones
  • Operador: es un men煤 de opciones聽
  • Valor: es un campo cuyo formato depende de los campos anteriores.聽

Luego de establecer los par谩metros del filtro debemos presionar el bot贸n Listo.

L贸gica de filtro

Campo de texto.

La l贸gica del filtro rige c贸mo y cu谩ndo se aplican los filtros a la lista.聽

Utilicemos los operadores AND y OR para refinar nuestros resultados. El filtro debe utilizar par茅ntesis para encerrar expresiones AND y OR sucesivas.

Por ejemplo si tenemos tres filtros y queremos que se apliquen a la lista los tres filtros a la vez, la l贸gica ser谩:

1 AND 2 AND 3

Eliminar todos

Mediante el v铆nculo Eliminar todos que encontramos en el panel de filtros hacemos desaparecer todos los filtros que hayamos aplicado.

El 煤nico filtro que no se desactiva es el filtro por propietario que es el b谩sico.

Bot贸n Guardar

Ubicado en el sector superior derecho del panel de filtros.

El bot贸n se habilita cuando hemos agregado un nuevo filtro.

Podemos seguir agregando filtros que sean necesarios.

Una vez que finalizamos la configuraci贸n de filtros presionemos el bot贸n Guardar y quedar谩n grabados los filtros y ser谩n siempre aplicados a esta lista.

Vemos que el bot贸n tiene una flecha para desplegar men煤 y no habilita la opci贸n Guardar como que nos ofrece copiar la lista con este conjunto de filtros como una lista nueva, dejando intacta la lista sobre la que estuvimos trabajando como base.

Guardar como

Si elegimos esta opci贸n que encontramos al desplegar el men煤 del bot贸n Guardar, se abrir谩 la ventana que nos ofrece Guardar una聽 nueva vista de lista, es decir una nueva lista, que ser谩 una copia de la lista de base donde estuvimos trabajando con el esquema de filtrado que hemos establecido reci茅n.

A esa lista nueva deberemos asignar:

  • 聽Nombre de lista, como dato obligatorio

Y luego debemos seleccionar 驴Qui茅n podr谩 ver esta Lista? con las siguientes opciones:

  • Solo yo puedo ver esta lista,
  • Todos los usuarios pueden ver esta lista (Incluyendo usuarios del portal de socios y clientes), y
  • Compartir vista de lista con grupos de usuarios (Si no seleccionamos ning煤n grupo, esta lista ser谩 privada).

Luego de elegir los datos de la nueva lista debemos presionar el bot贸n Guardar. y la nueva lista habr谩 quedado disponible.

Bot贸n cancelar

Si queremos descartar la totalidad de condiciones que fuimos estableciendo para el filtrado de la lista actual debemos presionar el bot贸n Cancelar ubicado en el sector superior derecho del panel de filtros.

Bot贸n x

Con el bot贸n de la X cerramos el panel de filtros de lista.

Aprende trabajar con registros de la Base de datos, a utilizar Vistas de lista, filtros y columnas
Trabajando con Listas e Informaci贸n en la Plataforma EGA Futura
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