Accede a la informaci贸n de tu empresa utilizando Listas

馃帗 Unidad
1
Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:

Qu茅 son las listas?

Encontramos la forma m谩s c贸moda de distribuir los datos en la interfaz para conseguir administrar los registros y sus campos en una sola pantalla.

Para qu茅 sirven las listas?

Las listas son la mejor forma de clasificar, priorizar y analizar los registros que nos interesan

y a la vez nos permiten la creaci贸n de registros, la modificaci贸n de datos y variadas opciones para el control de toda la informaci贸n desde la misma lista.

C贸mo accedemos a las listas?

Accedemos a las listas desde las p谩ginas de inicio de cada objeto de la plataforma.

Identificamos la lista por el el icono t铆pico de cada objeto de la plataforma que visualizamos en la esquina superior izquierda por delante del nombre de la lista.

INSTRUCCIONES DE ACCESO

C贸mo lucen las listas?

Las listas pueden ser visualizadas con diferente formato de distribuci贸n de datos en la interfaz para que nos resulte m谩s c贸modo seg煤n el tipo de tarea que necesitemos ejecutar.

En cada lista contamos con un conjunto de controles en el sector superior derecho que est谩n se帽alados en la siguiente imagen:

Texto


Para qu茅 sirve cada uno de los botones de la lista?

Men煤 de listas (1)

Despliega todas las listas disponibles para ese objeto de la plataforma.聽

Para ver las opciones del men煤 debemos presionar el bot贸n con forma de tri谩ngulo que apunta hacia abajo.

Anclar lista (2)

Es un bot贸n que sirve para que podamos establecer como predeterminada la lista que elijamos y para eso debemos anclarla a la p谩gina de inicio del objeto de la plataforma al que hemos accedido.

Anclando una lista conseguimos que cada vez que abramos la p谩gina de inicio del objeto en el que queremos trabajar aparezca siempre la lista preferida.

  • Cuando est谩 desactivado el bot贸n es de color gris y tiene forma de tachuela inclinada聽
  • Cuando est谩 activado, es de color azul y tiene forma de tachuela en posici贸n vertical e indica que estamos viendo la lista preferida para ser visualizada al abrir el objeto.

Controles de lista (3)

Es el bot贸n que despliega el men煤 de variadas acciones que podemos ejecutar sobre la lista que estamos visualizando.

El bot贸n tiene forma de engranaje.

Ofrece diversas acciones que estar谩n habilitadas seg煤n las preferencias y necesidades de cada compa帽铆a entre las que podemos encontrar : Crear nueva lista, Duplicar la lista actual, Cambiar nombre de la lista, Configuraci贸n de colaboraci贸n o uso compartido, Modificar filtros de lista, Seleccionar los campos que se visualizar谩n, Eliminar lista, Restablecer anchura de columnas.

Formatos de vista (4)

Es el bot贸n que nos permite alternar entre una forma de visualizar las listas y otra.

Hay tres forma de presentaci贸n de las listas en la interfaz: Tabla, Kanban o Vista dividida o de detalles.

Tabla es el formato tipo grilla parecido a como luce una hoja de c谩lculo.

Kanban es un tablero de visualizaci贸n de progreso o flujo de trabajo.

Vista dividida o de detalles permite ver todas las tareas en el panel del lado izquierdo de la p谩gina y a la derecha se ven los detalles de la tarea seleccionada en el panel izquierdo.

  • El bot贸n de tabla tiene forma de grilla o cuadr铆cula.
  • El bot贸n de Kanban tiene forma de tres columnas.
  • El bot贸n de vista dividida tiene forma una pila de bloques a la izquierda y un panel a la derecha.

En las listas de algunos objetos no est谩n disponibles las tres opciones sino solamente los formatos m谩s 煤tiles seg煤n el objeto.

Actualizar datos de tabla (5)

Es un bot贸n con el dibujo de una flecha circular.

Sirve para actualizar la informaci贸n que muestra la tabla de forma mucho m谩s r谩pida que la que se consigue recargando toda la p谩gina completa por ejemplo con la tecla F5.

Modificar (6)

Es un bot贸n en forma de l谩piz que encontramos en los controles de lista en el sector superior derecho de la lista que al presionarlo pasamos al primer campo modificable de la lista en modo edici贸n. Luego con la tecla tabulador vamos al siguiente campos y as铆 podemos recorrer desde el teclado uno por uno los campos de la lista.

Tambi茅n encontramos el bot贸n modificar en cada uno de los campos de la lista que permiten la funcionalidad.

Sirve para habilitar la edici贸n del campo seleccionado.

Esta funcionalidad permite realizar cambios en varios campos de los distintos registros de la lista mediante lo que se denomina la edici贸n in-line o modificaci贸n en l铆nea.聽

La edici贸n inline consiste en presionar directamente el bot贸n de cada campo en una lista, modificar la informaci贸n, presionar la tecla Escape del teclado y continuar de esta manera con otros campos si fuera necesario y al final de toda la edici贸n presionar el bot贸n Guardar que encontramos en el sector inferior de la lista para que queden grabadas las modificaciones.

Los campos que vayamos modificando se van resaltando en color amarillo para recordarnos guardar los cambios.

Los campos que no permiten la edici贸n inline en lugar de un bot贸n en forma de l谩piz presentan un candado.

Mostrar Gr谩ficos (7)

Presionando este bot贸n transformamos los datos de la lista en gr谩ficos que son im谩genes f谩ciles de comprender pudiendo elegir entre otras opciones anillos o barras horizontales o verticales.

La informaci贸n que brindan los gr谩ficos puede incluir porcentajes, totales, promedio, recuento, suma, proporciones en datos comparados y otra informaci贸n 煤til. Tambi茅n es posible en este momento crear gr谩ficos nuevos con las opciones m谩s convenientes para facilitar nuestro trabajo.

Filtro (8)

Presionando el bot贸n filtro podremos restringir o ampliar los registros que aparecen en cada lista.

Podremos aplicar diversas opciones de filtro para ajustar la lista con los par谩metros que nos faciliten el trabajo sobre los registros espec铆ficos que buscamos.

Aprende trabajar con registros de la Base de datos, a utilizar Vistas de lista, filtros y columnas
Trabajando con Listas e Informaci贸n en la Plataforma EGA Futura
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