C贸mo funciona la B煤squeda en una Vista de lista?

Aprende a buscar informaci贸n dentro del conjunto de registros en el cual ya est谩s trabajando.

C贸mo funciona la B煤squeda en una Vista de lista?

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura est谩 totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad seg煤n las necesidades de cada empresa.
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2021
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
Aprende a buscar informaci贸n dentro del conjunto de registros en el cual ya est谩s trabajando.
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Cuando la base de datos tiene un volumen importante y la cantidad de registros es grande, m谩s que nunca las vistas de lista ofrecen una soluci贸n para poder interactuar con los registros que integran los distintos objetos de la plataforma. Una vista de lista nos permite trabajar con la base de datos agrupada en conjuntos de registros y poder ser m谩s eficientes.

[00:00:25.300]
Pero qu茅 pasa cuando una misma vista de lista contiene miles de registros? La Plataforma EGA Futura ofrece funcionalidad para que no se pierda agilidad en el trabajo a煤n en bases de datos inmensas. En este v铆deo vamos a aprender a usar la b煤squeda en una vista de lista.

[00:00:46.800]
En pantalla tenemos una vista de lista. Recordemos que en cada una de las filas se ordena uno de los registros y cada una de las columnas agrupa los datos de uno de los campos de esos registros. En una vista de lista tenemos una cierta cantidad de columnas que son solamente los campos que est谩n visibles porque fueron elegidos para integrar esta vista de lista, pero en cada uno de los registros hay much铆simos campos que contienen informaci贸n.

[00:01:24.800]
Esta vista de lista est谩 integrada por 18 registros, pero habitualmente en grandes bases de datos las vistas de listas est谩n integradas por cientos y cientos de registros. Vamos a aprender a usar el buscador en la vista de lista.

[00:01:41.100]
El cuadro de b煤squeda en el formato de tabla de una vista de lista est谩 ubicado en el sector superior derecho. Para realizar una b煤squeda en una vista de lista hay que escribir el termino en el cuadro, tambi茅n llamado barra de b煤squeda y presionar la tecla Enter o Intro.

[00:01:59.900]
Se puede escribir el comienzo de una de las palabras contenidas en alg煤n campo del registro buscado o la palabra completa. Por ejemplo, vamos a escribir el fragmento con el que comienza una de las palabras que estamos buscando. Presionamos la tecla de Enter y con ese t茅rmino de b煤squeda nos devuelve todos los resultados existentes.

[00:02:20.700]
Las consultas se realizan en todos los campos que admiten b煤squeda de un registro, a煤n si las columnas correspondientes no forman parte de la vista de lista.

[00:02:30.600]
Vamos a buscar otro ejemplo. En este caso la palabra candela. Presionamos Enter y la b煤squeda nos devuelve dos resultados. Vamos a buscar el valor que buscamos en el cuadro de b煤squeda en cada uno de los registros que aparecieron como resultado. En el primero de los registros vemos que aparece el t茅rmino de b煤squeda contenido al inicio del sitio web de la cuenta que forma parte de esta vista de lista.

[00:02:58.700]
En el segundo de los registros, no encontramos una coincidencia en las columnas que se visualizan en la vista de lista, pero recordemos que la b煤squeda dentro de una vista de lista se realiza por todos los campos que contienen los registros, a煤n los que est谩n ocultos en la vista de lista.

[00:03:17.400]
Vamos a ingresar al registro para encontrar ese campo donde figura el t茅rmino por el cual realizamos la b煤squeda. Una vez que ingresamos al registro encontramos que el t茅rmino de b煤squeda se encuentra incluido en el campo descripci贸n dentro del registro. Esto es una buena oportunidad para recordar que toda la informaci贸n que agreguemos en los registros de la base de datos forma parte de la base de datos global de la plataforma y tambi茅n va a participar tanto en las b煤squedas globales como las b煤squedas dentro de los objetos o de las vistas de lista.

[00:03:53.500]
Por eso, conviene tener la base de datos lo m谩s limpia posible con informaci贸n solamente de relevancia para que de esta forma las b煤squedas sean m谩s 谩giles y m谩s limpias y no suceda que cuando estamos buscando en una base de datos voluminosa aparezcan resultados de b煤squeda por campos que contienen informaci贸n irrelevante.

[00:04:16.500]
Volvamos a la vista de lista. Si se utilizan t茅rminos de b煤squeda que son palabras comunes y no se consigue el resultado esperado, hay que intentar con alg煤n t茅rmino m谩s espec铆fico que se encuentre en el registro, como ya hab铆amos comentado aunque sea en uno de los campos que no forman parte de la vista de lista.

[00:04:38.300]
Vamos a dar otro ejemplo. En este caso, para que podamos hablar sobre la correcci贸n ortogr谩fica. Vamos a buscar el t茅rmino Loped y presionamos Enter. Encontramos que la b煤squeda por el t茅rmino Loped nos devuelve 4 resultados. En este caso podemos verificar que se activ贸 el corrector ortogr谩fico y lo que interpret贸 es que tal vez yo estoy buscando la palabra L贸pez. Por eso algunos de los registros incluidos en el resultado de la b煤squeda contienen el t茅rmino L贸pez. En este caso en el nombre de la calle, en el siguiente registro, en el nombre de la cuenta y en el 煤ltimo registro tambi茅n en el nombre de la calle.

[00:05:22.700]
Para poder ajustar el resultado de la b煤squeda tenemos que desactivar la correcci贸n ortogr谩fica. En este ejemplo estamos con pocos registros en esta vista de lista, pero imaginemos lo que puede suceder en una vista de lista con cientos de registros.

[00:05:39.900]
Para desactivar la correcci贸n ortogr谩fica en los t茅rminos de b煤squeda se puede encerrar el t茅rmino o la palabra que deseamos excluir de la correcci贸n ortogr谩fica entre comillas. Vamos a agregar las comillas entonces la correcci贸n ortogr谩fica hab铆a provocado que cuando buscamos Loped tambi茅n arroj贸 resultados para L贸pez. Para conseguir resultados solamente para Loped hemos escrito el t茅rmino de b煤squeda entre comillas en el campo de b煤squeda.

[00:06:10.700]
Ahora podemos presionar Enter o tambi茅n podemos activar la b煤squeda dentro de la vista de lista dando clic fuera del cuadro de b煤squeda. A continuaci贸n encontramos exactamente el registro que est谩bamos buscando, que contiene el t茅rmino de b煤squeda en uno de los campos del registro.

[00:06:30.200]
Para terminar vamos a dar algunas indicaciones que es necesario conocer sobre las b煤squedas en las vistas de lista. Seg煤n el objeto donde estemos, en algunos campos de la vista de lista no se puede buscar. En el campo de b煤squeda de la vista de lista, se mostrar谩 una sugerencia que informa a los campos que no admiten b煤squedas. Esto es particular para cada uno de los objetos. No obstante, sobre esos campos que no admiten b煤squeda s铆 se podr谩 filtrar u ordenar los registros de la tabla.

[00:07:02.900]
Los filtros se aplican usando el bot贸n filtro y el orden de las columnas se realiza presionando el nombre de la columna o el encabezado de la columna. Por 煤ltimo, vamos a hablar sobre el volumen de registros. La b煤squeda en una vista de lista, s贸lo se realiza en los primeros 2000 registros de la vista de lista. Si la vista de lista donde se quiere buscar contiene, por ejemplo, 3000 registros, sabiendo que la b煤squeda se realiza solamente en los primeros 2000 registros que se muestran se puede intentar invertir el orden de las columnas alfab茅ticamente, dando clic en el nombre o encabezado de una columna y si estaban ordenados de la A a la Z, quedar谩n ahora en orden desde la Z hasta la A. Y de esa forma quedar谩n ubicados los 煤ltimos registros en las primeras posiciones.

[00:07:59.700]
Otra forma de conseguir resultados acertados en una b煤squeda es aplicar filtros que permitan que la vista de lista sea m谩s espec铆fica y as铆 achicar el volumen de registros incluidos en la vista de lista.

[00:08:17.500]
Para finalizar, si se quiere usar un m茅todo abreviado del teclado para acceder directamente al cuadro de b煤squeda, hay que presionar las teclas G y F. Esto funciona solamente en las instancias que tengan habilitado el m茅todo abreviado.

[00:08:32.600]
Para aprender mucho m谩s sobre funcionalidad de la plataforma los invito a presenciar nuestras capacitaciones visitando EGAFutura.com/vivo

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